Standardanteile Kalkulation

Die hier eingestellten Werte beeinflussen sowohl die Schnellkalkulation als auch die automatische Erstellung der Nachkalkulation. Teilweise gelten Sie nur im Modul Kostenrechnung (FertigungsGK). Falls Sie mehr als einen Mandanten nutzen, sind diese Einstellungen pro Mandant zu treffen.

• Die Felder Material, Zeiten und Sonderkosten sind interessant, wenn man in der Kalkulation einen Bereich kalkuliert hat und daraus dann hochrechnen will, wie teuer die anderen Bereiche werden. In der Regel kalkuliert man das Material, setzt dieses beispielsweise auf 30% und läßt sich daraus dann errechnen, wie hoch der Zeitanteil liegen soll.
• Gewinn und Gewinn Zeiten sind Vorgaben für die Schnellkalkulation.
• Vertriebs-GK, VerwaltungsGK und Zuschlag 4 und 5 gelten ebenfalls für die Schnellkalkulation

Standardfaktoren Artikel

Diese Werte gelten zur Rückrechnung des VK-Preises auf KK und EK in der Positionserfassung. Sie erfassen in der Positionserfassung einen VK-Preis und profacto rechnet einen KK und einen EK zurück, um so nicht unrealistische Deckungsbeiträge vorzutäuschen. Diese Werte werden ins Projekt kopiert (Seite Finanzen) und können dort projektspezifisch geändert werden. Die Änderung beeinflusst jedoch nur neu erfasste Positionen. Wollen Sie diese Faktoren für vorhandene Positionen anpassen, nutzen Sie die Schnelländerung der Projektpositionen.

Automatische Kalkulation

Die Einstellungen, die Sie hier treffen, sind sowohl für die automatische und für die manuelle gestartete Kalkulation gültig.

• Stundensätze über Personallohn
  Das klappt nur dann, wenn Sie im Personalstamm Stundenlöhne erfaßt haben, da der Lohnanteil der Kostenstellen in der Nachkalkulation dann durch den tatsächlichen Stundenlohn der arbeitenden Mitarbeiter ersetzt wird. Dies führt zu realistischeren Stundensätzen und die Zeiterfassung benötigt eine gesonderten Kostenstellen für Lehrlinge.
• Nur Bauteile kalkulieren
  Sollte immer aktiv sein, wenn Sie mit Baugruppen arbeiten, falls Sie nicht in den Baugruppen auch kalkulationsrelevante Daten (wie beispielsweise Zeiten) ablegen.
• Kalkulation rechnet mit...:
  Hier wird der in der Autokalkulation zu verwendende Basispreis definiert. Wird auch verwendet in der Schnellkalkulation
• Nachkalkulation automatisch aktualisieren
  Sollte immer aktiv sein, wenn Sie eine automatisch erstellte Nachkalkulation wünschen. Die Nachkalkulation wird automatisch angestossen, wenn Sie den Bereich Zeiten, Bestellungen oder Stücklisten verlassen.

• Nachkalkulation berücksichtigt...
  • Stückliste und Projektkosten
    sollte man nur wählen, wenn man in jeder Position konsequent Materialien entweder nur in der Stückliste erfaßt oder nur über Bestellwesen einkauft. Allerdings ist mit der neuen Einstelloption im Artikel die Möglichkeit gegeben, über Stückliste und Projektkosten zu kalkulieren und den Artikel bestimmen zu lassen, ob er über Stückliste oder Projektkosten berechnet wird, was den exaktesten Einsatz der Kalkulation ermöglicht.
  • Stückliste
    sollte verwendet werden, wenn man nicht das Bestellwesen nutzt
  • Projektkosten
    sollte verwendet werden, wenn Sie keine Stückliste schreiben
• Vorkalkulation berücksichtigt ...
  • Schnellkakulation - neu angelegte Projekte haben die Schnellkalkulation der Positionen als Vorgabe für die Vorkalkulation
  • Stückliste - neu angelegte Projekte haben die Stückliste der Positionen als Vorgabe für die Vorkalkulation

• Positionen im Modus 1 Stück statt Gesamtanzahl anlegen.
  Hier wird die Anzahl in der Stückliste standardmäßig immer mit der Positionsanzahl multipliziert. Dies beeinflusst auch Ihr Stücklistendruckformular und sollte daher mit Bedacht verwendet werden.

• Sonderkosten aus Vorkalkulation in die Nachkalkulation kopieren wird nicht mehr genutzt

Schnellkalkulation

• Verschnitt in Schnellkalkulation einrechnen
  Der Verschnitt der verwendeten Artikel wird so in der Schnellkalkulation berücksichtigt. Dies verfälscht die von Ihnen gemachten Mengenangaben, Sie sollten sich also im Klaren sein, daß die errechneten Kosten dadurch steigen.
• Aufschlag 4+5 im Hundert rechnen
  Diese Option ist seit profacto 7.0fc08 obsolet, da die dahinterliegende Idee, den Aufschlag 4+5 für Provision und Skonto zu nutzen, nun durch 2 neue Felder in der Schnellkalkulation direkt abgebildet wird. Sie können die Option also deaktiviert lassen.
• Standard-Artikelgruppe
• Definieren Sie hier eine Artikelgruppe, unter der Einmalartikel in der Schnellkalkulation abgelegt werden, falls keine Artikelgruppe angegeben ist, sonst müssen Sie immer eine angeben.
• Namen der Zuschläge 2-5
  Hier können Sie unternehmensweit gültige Namen für die Zuschläge in der Schnellkalkulation angeben, damit mit aus anderen System gewohnte Bezeichner weiterverwendet werden können. Die Bezeichner für den Zuschlag 2 und 3 können Sie freilassen, dann werden die profacto-Standardbezeichner verwendet.
• Positionsbezeichnung aus Schnellkalkulation erzeugen
  Damit wird die Bezeichnung der Position aus den in der Schnellkalkulation verwendeten Artikeln erzeugt.
• Vorgabezeiten an Artikeln nicht in Schnellkalkulation übernehmen
  Normalerweise werden Vorgabezeiten an Artikeln automatisch bei Verwendung des Artikels in den Bereich Zeiten der Schnellkalkulation kopiert. Hier kann dies unterdrückt werden, falls die Vorgabezeiten nur in der Stückliste Verwendung finden sollen.