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Zeiten und Personal

Zeiten und Personal

Bereich Ausgezeichnete Kostenstellen

Die hier aufgeführten Kostenstellen werden in den Tagesarbeitszeiten und der Zeitauswertung verwendet, um die speziellen Lohnarten für Krankheit, Urlaub, Feiertag, Zeitausgleich und andere Fehlzeiten abzubilden. Wenn Sie hier einen weiteren Eintrag mit dem Icon Neu hinzufügen, tragen Sie die Nummer einer Kostenstelle ein und ordnen diese mittels rechtem Mausklick auf das Feld Gruppe (siehe Screenshot unten) zu. Sie können jeder Kostenstelle bis zu 3 Folgelohnarten zuordnen, die beim Export an die Lohnbuchhaltung von Sage KHK in eigene Exportdatensätze kopiert werden, mit der gleichen Stundenzahl wie die Originalkostenstelle.

Die Gruppe hier entspricht nicht den klassischen Kostenstellengruppen, sondern diese hier sind fest hinterlegt und steuern, wie Kostenstellen sich in Bezug auf die Zeitkonten verhalten.

Bereich Überstunden

Erfassen Sie hier die Aufschläge für die Überstunden. Diese werden in der Nachkalkulation auf den Lohnanteil des Stundensatzes aufgeschlagen. Überstunden sind keine Mehrarbeit, sondern Zeiten, die zu nicht regulären Arbeitszeiten geleistet werden. Die Aufschläge werden in der Regel betrieblich festgelegt, heutzutage sind sie in der Mehrzahl der Betriebe jedoch "1".

Auslöse / Reisespesen

Durch Hinterlegung eines Artikel aus dem Artikelstamm und Aktivierung mittels drunterliegender Option, werden Auslösebeträge (können an eine Projektzeit oder Aktivität angefügt werden) dem verbundenen Projekt als Projektkosten hinterlegt und auf den spezifizierten Artikel verbucht. Sie sollten als Artikel einen wählen, der exakt 1 Währungseinheit als Preis besitzt, so daß es eindeutig bleibt, wie die Kalkulation bei der Anzahl erfolgt.

Bereich BDE

Hier treffen Sie Einstellungen, die bei der Verarbeitung von Zeiten, die über die Terminalzeiterfassung erfasst wurden, von Bedeutung sind.

Überstunden werden nur manuell vom Anwender gesetzt

Diese Einstellung greift auch in der normalen Zeiterfassung der der TZE. Sie führt dazu, daß Zeiten außerhalb der normalen Arbeitszeit nicht als Überstunden gewertet werden. Überstunden vergeben Sie dann in der Zeiterfassung manuell.

BDE-Zeiten automatisch normalisieren

Diese Einstellung bewirkt, daß Zeiten, die über BDE bzw. TZE erfaßt werden, automatisch gerundet werden. Die Rundungseinstellen nehmen Sie über den Befehl "Anwesenheitszeiten normalisieren" vor, der im Menü Funktion der Zeiten-Übersicht, Darstellung Anwesenheitszeiten zu finden ist.

Zusätzlich kann man hier konfigurieren, wie viele Minuten nach Arbeitsanfang (wie er im Betriebskalender für die Mitarbeitergruppe definiert ist) man trotzdem als pünktlich angemeldet gezählt wird. Werte zwischen 1-5 Minuten sind hier sinnvoll. 

BDE: Manuelle Zeiten am selben Tag nicht löschen

Hat man vorab für einen Tag bereits Zeiten erfaßt, so wird mit dieser Einstellung bei der Zeiterfassung per BDE auch die Zeit nicht gelöscht, die sich eventuell mit der BDE-Zeit überschneidet. Diese Einstellung kann hilfreich sein, wenn beispielsweise ein halber Tag Urlaub genommen wird und vormittags noch gearbeitet wird.

Pausenzeiten bei Überlappung mit Projektzeiten verkürzen

Zeiten die in die Pausen auf einem Projekt hine