Klassische WebZE
- Ulf Roettger (Unlicensed)
Die klassische WebZE gab es von profacto 2015 bis 2020.1.2 - ab 2020.2.0 bitte auf die WebZeiterfassung-Seite wechseln.
Die WebZE ist eine einfache Zeiterfassung für Browser, insbesondere mobile Geräte wie Smartphones oder Tablets. Der Focus der Bedienung liegt auf Touchdisplays, kann aber auch mit normalen Browsern betrieben werden. Auf iOS-Geräten steht die WebZE auch als sogenannte Webapp zur Verfügung, im Browser den Link auf den Homebildschirm anlegen.
Im lokalen Netzwerk
Mit lokalem Netzwerk ist sind das LAN, WLAN, ggf. via VPN gemeint.
Das einfachste ist die WebZE einmal aus profacto heraus zu starten und die Adresse aus dem Browser zu kopieren. Sie finden die WebZE in der Navigationsleiste (nicht profacto Small Business) links oder optional konfigurierbar oben in der Modulleiste.
Wenn dort zB http://192.168.1.2:8080/webze.a4d steht (wobei die kursiv gesetzten Zahlen von Ihrem Netzwerk abhängen) sollten Sie die WebZE im Firmennetzwerk aufrufen können.
Für mobile Geräte muß dafür das WLAN aktiv sein, per Mobilfunk ist man nicht im lokalen Netzwerk.
Ihre Firewall muß auf jeden Fall profacto überhaupt im Netzwerk kommunizieren lassen und der Port 8080 muß freigegeben und darf nicht anderweitig belegt sein.
Bereits beim ersten Start von profacto haben Sie unter Windows vielleicht folgenden Hinweis gesehen:
Sind beide Optionen aktiv, ist die Windows-Firewall passend konfiguriert. Sollten Sie als Virenscanner und Firewall Drittwsoftware (zB Avira, Symantec, Kaspersky, GData usw.) einsetzen müssen Sie es ggf. dort auch konfigurieren. Wenden Sie sich im Zweifelsfall an Ihren IT-Administrator, da der profacto Support nicht in
localhost und Browser
Sollte dort http://localhost:8080/webze.a4d oder http://127.0.0.1:8080/webze.a4d stehen, ist die WebZE nur auf dem einen Rechner erreichbar. Bitte kontaktieren Sie Ihren IT-Administrator, damit Ihr Rechner eine IP im lokalen Netzwerk erhält. Der Support von profacto kann Ihnen hier nicht weiterhelfen.
Chromebasierte Browsern (Chrome, Chroma Canary, Opera) werden nicht direkt unterstützt, wenn diese als Standardbrowser hinterlegt sind. Unter OS X daher als Standardbrowser am besten den Safari belassen, wenn man es öfters braucht. Wenn die Adresse der WebZE bekannt ist, kann man diese aber einfach nach Chrome oder Opera rüberkopieren. Sollten Sie also beim Aufruf der WebZE about:blank und eine leere Seite als Ergebnis sehen, stellen Sie den vom Betriebssystem mitgelieferten Browser als Standard ein.
Über das Internet - mobil und außerhalb des Firmennetzwerks
Fahren Sie hiermit erst fort, wenn der Zugriff über das lokale Netzwerk auch funktioniert.
Diese Konfiguration wird nicht durch Mitarbeiter der extragroup als Service oder im Support bereitgestellt.
Um extern (ohne VPN) auf die WebZE zuzugreifen, benötigen Sie die externe IP-Adresse, die Ihnen Ihr Provider zugeteilt hat und eine Portweiterleitung für Ihren Router. Damit dies funktioniert benötigen Sie einen Internet-Anschluss mit fester IP oder einen Dienst wie DynDNS. Kontaktieren Sie dafür am besten Ihren IT-Administrator.
Die Adresse ist ähnlich wie für das lokale Netzwerk aufgebaut und kann über eine Domain (zB: http://webze.meinefirmendomain.de:8080/webze.a4d) oder direkt eine IP (zB: http://172.234.57.89:8080/webze.a4d) erfolgen. Die fett markierten Bestandteile sind fest, die kursiv markierten Bestandteile hängen von Ihrer individuellen Einrichtung ab.
Der Zugriff ist dann auch über das Mobilfunknetz (zum Testen einfach das WLAN im Smartphone, Tablet abschalten) möglich.
SSL für den profacto Server
Es gibt die rein technische Möglichkeit SSL bei 4D-Servern zu aktivieren, was aber eine aktive und kompetente Administration des profacto Servers mit sich bringt.
Vorab einige Hinweise: dabei fällt - da es kein von uns annonciertes Feature ist - der Support und die Gewährleistung für die Webserverkomponente und der darauf aufbauenden Funktionen in profacto weg, wir können Ihnen weder im Rahmen des Supports noch eines Servicetermins dazu Hilfestellung leisten. Sie verändern damit das ausgelieferte Produkt. Die Updateroutinen und Installer für profacto können dadurch behindert werden oder in Konflikt geraten mit Manipulationen an der Software. Auch hierfür können wir nachfolgend keine Gewähr leisten, noch Support oder Service zur Verfügung stellen. Die Verantwortung läge gänzlich beim ausführenden Administrator bzw. dem profacto-Lizenznehmer.
Falls Sie dennoch SSL im profacto Server aktivieren möchten, finden Sie die nötigen Informationen dazu im Handbuch von 4D, für deren Richtigkeit und Umsetzbarkeit wir keine Gewähr übernehmen: http://doc.4d.com/4Dv15R4/4D/15-R4/SSL-Protokoll.300-2824984.de.html
Auch hierbei können wir Sie nicht unterstützen, weder im Rahmen des Supports, noch eines Servicetermins.
Bedienung
Startbildschirm:
Anmeldung mit eigenem Account oder dem in den Voreinstellungen hinterlegtem (für profacto Small Business fest tze).
Es ist empfehlenswert für den direkt Zugang via Internet auch ein Kennwort für den tze-Account zu hinterlegen. Achten Sie dabei darauf, daß man es rasch auf einem Smartphone eingeben können muß.
Danach wird man in den Login für den jeweiligen Mitarbeiter geführt: hier die eigene BDE-ID eintragen. In der Regel eine vierstellige Zahl.
Die BDE-IDs sind im Modul Personal oben rechts erfasst.
Nach korrekter Eingabe kann man direkt loslegen: Kostenstelle auswählen, Projekt, Position. Hier wird immer das zuletzt erfasste angezeigt, beim ersten Anmelden wird die Position noch hinzugeladen. Mit Klick auf Play beginnt die Zeiterfassung.
Für die nächste Aufgabe ändert man nur, was sich ändert. Zum Beispiel Kostenstelle von Montage zu Fahrtzeit. Oder wechselt einfach nur die Position.
Ein Klick auf Stop-Play und die vorherige Zeit wird gestoppt, die neue begonnen.
Für Pausen drückt man auf Stop und kann mit Play die Arbeit einfach unmittelbar ohne Neuerfassung wieder aufnehmen.
Mit der ID-Karte oben links gelangt man in den Login-Dialog für die BDE-ID. Damit kann man an einem Gerät mehrere Mitarbeiter Zeiten erfassen lassen.
Der Name zeigt einem stets, wer gerade angemeldet ist. Rechts vom Namen stehen die per digitaler Zeiterfassung erfassten Stunden und Minuten, die bereits gearbeitet wurden.
Unten kann man mit der Kreispfeil zurück auf die aktuell laufenden bzw. zuletzt erfassten Parameter wechseln, wenn man sich mal vertippt haben sollte.
Über Power verlässt man die WebZE und gelangt wieder in den Login-Dialog von ganz oben.