Konstanten

Konstanten als Feldvorgaben

Zu vielen Feldern in den Einzeldialogen sind Feldvorgaben hinterlegt. Sie erkenen die Felder an der vorangestellten Liste mit Pfeil oder in älteren Dialogen an dem Button. Klicken Sie auf den Pfeil oder den Button um das Menü zu öffnen. Wählen Sie einen Eintrag aus dem Menü aus, um den Eintrag ins Feld zu übernehmen.

Möchten Sie bei einzelnen Datensätzen einen anderen Wert hinterlegen, so können Sie diesen statt einer Auswahl in das Textfeld schreiben.

Die vorgegebenen Werte können Sie im jeweiligen Konstantendialog im Hauptmenü Konstanten verändern. (s.u.)

Konstanten verwalten

Von links:

• Das X schließt das Fenster.
• Anzeigen zeigt alle Datensätze an, wenn die Datensätze gefiltert waren.
• Neuen Datensatz erstellen: Der Name wird direkt in die Liste eingegeben.
• Datensatz löschen löscht den markierten Datensatz.
• Drucken druckt wahlweise die Liste oder den markierten Datensatz.
• Suchen öffnet eine Recherche in der Tabelle.

Hauptmenue Konstanten

Alle Konstantenmanager finden Sie im Hauptmenü Konstanten:

• Textbausteine sind die Standardtexte, die z.B. in Projekten genutzt werden. Mehr Infos gibt es hier.
• Postleitzahlen ordnet Postleitzahl und Land die passende Stadt und die passende Telefon- und Faxvorwahl zu, so dass diese nicht jedes mal eingegeben werden müssen.
• Artikelgruppen ist eine Gruppierungsmöglichkeit für Artikel mit zusätzlichen Einstellmöglichkeiten für die Kalkulation. (Breiten- und Längenzugaben, Beschnitt, Verschnitt, Aufschlagsfaktoren, u.v.m.)
• Artikel-Kurzbezeichnungen - Tragen Sie hier die am häufigsten gebrauchten Artikelkurzbezeichnungen ein, die Sie einzelnen Artikeln zuordnen. Es ist durchaus sinnvoll, eine Kurzbezeichnung mehreren Artikeln zuzuordnen, wenn diese ähnlich sind.
• Mengeneinheiten ordnet Einheiten eine Berechnungsgrundlage zu.
• Stücklisten-Bezeichnungen
• Arbeitspläne
• Anreden beinhaltet die Anreden, die für Ansprechpartner etc angelegt werden können.
• Ansprechpartner beinhaltet Funktionen / Statusse, die ein Ansprechpartner im Betrieb haben kann. (z.B. Vertrieb, Geschäftsführer, Einkauf...)
• Bankverbindungen enthält für Bankleitzahlen den zugehörigen Namen der Bank.
• Kontaktwege ermöglicht eine Einordnung, wie der Kontakt zustande gekommen ist.
• Kundenstatus ordnet Kunden einen Rabattsatz, einen Skontosatz sowie einen der drei möglichen Verkaufspreise VK1...VK3 zu. VK2 und VK3 stehen erst ab profacto zur Verfügung.
• Kundengruppen ermöglicht eine Gruppierung der Kunden. (z.B. privat, Firma, Behörde, Bank)
• Lieferarten ist eine Verwaltung der Lieferarten. (z.B. Post, DHL)
• Ausbildungen verwaltet die Titel des Personals.
• Konfessionen ist eine Übersicht der Konfessionen, die im Personal verwendet werden.
• Krankenkassen enthält die im Personalbestand verwendeten Kassen.
• Mitarbeitergruppen ist eine Gruppierungsmöglichkeit fürs Personal.
• Kostenstellenbereiche ist eine Übergruppierung der Kostenstellen.
• Kostenstellengruppen ist die feinere Gruppierung Kostenstellen.
• Aktivitätenthemen sind vorgegebene Themen für Aktivitäten. (Vorgänge und Schriftverkehr)
• Aktivitäten-Bezeichnungen sind wie die obigen Themen Vorgaben zu den Bezeichnungen
• Aktivitätenergebnisse ist eine Übersicht der Ergebnisse für diese Themen.
• Aktivitäten Templates erlaubt es Vorlagen für Aktivitäten zu verwalten in denen einige Felder vordefiniert werden können
• Lagerorte... öffnet eine Übersicht der Lagerorte und die Werkzeuge diese zu verwalten
• Rechner öffnet einen kleinen Dialog für Berechnungen, sie können diesen überall im Programm durch cmd+R aufrufen.
• Rechtschreibprüfung... öffnet den Dialog zur Rechtschreibkorrektur
• Formelmakros öffnet die Überischt sämlticher Formelmakros, von wo aus diese erstellt und verwaltet werden können.
• Zahlungspläne gibt eine Übersicht der definierten möglichen Zahhlungspläne und die Möglichkeit neue zu erstellen, zu ändern und anderweitig zu verwalten.
• Lieferantengruppen... öffnet gleich den Kundengruppen die Erfassung der Gruppenbezeichnungen für Lieferantendatensätze.

Die meisten dieser Dialoge funktionieren wie oben erklärt. Bei einigen wenigen gibt es Abweichungen:

Textbausteine

Mehr zu den Textbausteinen finden Sie hier.

Artikelgruppen

Informationen zu den Artikelgruppen finden Sie hier.

Mengeneinheiten

Nutzung von Paar, Hdt, Tsd

Diese Begriffe sind ambivalent nutzbar. Grundsätzlich meint man mit 1 Paar in profacto eine Mengeneinheit von 1 Stück, was evtl. in der Montage als zusammengehöriges Paar von Teilen verstanden wird. Für die Lagerung ist es immer wie eine zusammengehörige Einheit zu betrachten und verhält sich bei Buchungsvorgängen wie eben ein Teil.

Hier können Sie eigene Mengeneinheiten für Stücklisten definieren:

• Datanorm ist der Bezeichner in Datanorm-Dateien.
• Produkt oder Material, der Verschnitt, das ME Gewicht und Menge/Einheit dienen an dieser Stelle die üblichen Verschnittmengen und ähnliches in Relation zur Maßeinheit zu prüfen, werden aber nicht gespeichert oder an den Artikel übertragen. Dies wird über die Artikelgruppe gesteuert.
• Sobald Sie die Sprache von Standard auf eine der bis zu 3 anderen Sprachen wechseln, können Sie auch nachträglich jederzeit die Bezeichnung der Mengeneinheit ändern, um so auch fremdsprachige Mengeneinheitsbezeichnungen zu erfassen.

Stücklistenbezeichnungen

Weisen Sie Stücklistenbezeichnungen die gewünschte Ansicht, Erzeugnisgruppe und Arbeitsplan (ab profacto) zu.

Erfassen Sie ein Kürzel, so können Sie in der Erfassung der Stückliste einfach das Kürzel eintippen und danach das feld mit der Tabulatortaste verlassen, statt des Kürzels wird dann die vollständige Bezeichnung eingesetzt. Besonders elegant ist dabei, dass Sie auch nach dem Kürzel noch, durch einen Leerschritt getrennt, weiteren Text eingeben können.

Durch das Verknüpfen eines Arbeitsplans mit dem Stücklistenteil erledigen Sie automatisch die Zuweisung mehrerer Vorgabezeiten auf einmal.

Arbeitspläne (ab profacto)

Arbeitspläne beinhalten Vorgabezeiten auf unterschiedlichen Kostenstellen. Mehr dazu lesen Sie auf der eigenen Unterseite Arbeitsplan.

Kundenstatus

Der Kundenstatus ordnet Kunden einen Rabattsatz, einen Skontosatz und die Fälligkeiten dazu, sowie einen der drei möglichen Verkaufspreise VK1...VK3 zu. VK2 und VK3 stehen erst ab profacto zur Verfügung.

Kostenstellenbereiche

• Kostenstellen-Bereichen und -Gruppen werden Stundensätze zugeordnet. Kostenstellebereiche dienen im wesentlichen der Zusammenfassung ähnlicher Kostenstellengruppen.
• So ist "Produktion" ein üblicher Kostenstellenbereich, dem beispielsweise die Kostenstellengruppen "Bankraum" und "Maschinenraum" zugeordnet werden.

Kostenstellengruppen

Die Kostenstellengruppe Montage kann nicht gelöscht werden. Alle dieser Gruppe zugewiesenen Kostenstellen werden für die Ausweisung von Zeiten auf der Rechnung verwendet.

Lagerorte

Die Lagerorte sind nützlich, wenn Sie Artikeln Lagerorte zuweisen wollen. Falls Sie mit der Multilagerverwaltung arbeiten, müssen diese Lagerorte sogar definiert sein, weil Sie sonst Artikeln keine Lagerorte zuweisen können.