Suchen und Recherchen

Livesuche

Die Livesuche durchsucht im Volltext alle in der jeweiligen Übersicht dargestellten Felder, nach Aufruf eines Dialoges mit Livesuche ist dieses Feld aktiv, so daß direkt mit der Eingabe des Suchbegriffes begonnen werden kann. Die Suche beginnt gleichzeitig mit der Eingabe. Dieses Verhalten kann man in den Persönlichen Voreinstellungen auf dem Reiter Ansichten an eigene Tippgewohnheiten anpassen. Ein Klick auf den x-Button löscht die Eingabe des Suchfelds.

In einigen Dialogen öffnet ein Klick auf den kleinen Pfeil am Lupensymbol die Standardsuche.

Bemerkungen in den Kundenfeldern durchsuchen

Um in der Kundenübersicht zusätzlich die Bemerkungen zu durchsuchen, aktivieren Sie in den Voreinstellungen auf dem Reiter Ansichten die Option Livesuche im Kunden durchsucht auch Bemerkungen.

Standardsuche (ab profacto)

Die Standardsuche wird mit der Tastenkombination Strg+F bzw. Cmd+F oder durch einen Klick auf den kleinen Pfeil am Lupensymbol aufgerufen. Zunächst wird ausgewählt, in welchen Feldern gesucht werden soll, dann werden die Suchbegriffe bei von: ... bis: bzw. Suchbegriff eingegeben.

Umfang der Suche

In allen Datensätzen suchen durchsucht alle Datensätze.
Durch eine Suche mit der Option In bereits angezeigten Datensätzen suchen lassen sich durch Filter oder eine vorige Suche eingeschachtelte Datensätze weiter durchsuchen.
In diesen Datensätzen suchen beinhaltet einige wichtige Vorfilter für die Suche.

Sucharten:

Die Von/Bis-Suche eignet sich vor allem für Zahlen. So können Sie beispielsweise Kunden innerhalb eines Postleitzahlengebietes suchen (von: 48000 bis 48999) oder Kunden deren Kundennummer zwischen 445 und 479 liegt. Sie können aber auch alle Kunden suchen, deren Namen mit A bis D beginnt.
Eine Suche nach Schmidt und der Suchart Wortanfänge findet Schmidt, Schmidt & Sohn oder Schmidthuber.
Eine Suche nach Schmidt und der Suchart Volltextsuche findet zusätzlich Kleinschmidt oder Müller und Schmidt.
Eine Exakte Suche nach Schmidt findet nur Schmidt.

Suche als Filterkriterium nutzen

Öffnen Sie die Suche oder die Recherche über die Lupe in der Livesuche (statt über Strg+F sic!) dann können Sie das Suchergebnis in Ihren Filter mit einbeziehen. Es erscheint in der Filterleiste eine neue Auswahl Aktive Recherche, über die sich die Liste der Suchergebnisse wieder aufrufen und weiter filtern lassen. Diese Ergebnisse sind nur in dem jeweils aktiven Fenster und gehen mit dem Schließen eines Modulfenster verloren.

Recherche (ab profacto)

Klicken Sie auf die Lupe in der Livesuche (in älteren Dialogen ggf. das kleine Dreieck an der Lupe) oder drücken Sie Strg+F bzw. Cmd+F um die Standardsuche zu öffnen. Ein Klick auf die Schaltfläche Recherche unten links öffnet die Recherche. Hiermit sind auch kompliziertere Suchabfragen möglich.

Dafür baut man im Sucheditor die Abfrage zusammen:

Wo - die Tabelle und das Feld (voreingestellt ist das erste Feld des Moduls, aus dem man die Recherche aufruft) - man kann auch andere Tabellen und Felder über die erste Auswahl treffen.
Wie - in der zweiten Auswahl wird eingestellt wie man sucht. Zum Beispiel, ob ein Wert größer oder kleiner sein soll als der folgende Suchbegriff.
Was - Hier wird der Suchbegriff erfasst.
Je nach dem Modus - wie man sucht - erscheint am Schluß noch die Möglichkeit ergänzend einzugrenzen, wie bei Volltextsuchen vorgegangen werden soll

Um komplexe Abfragen zu formulieren kann man weitere Suchen über den +-Button hinzufügen und diese dann mit der vorherigen Zeile logisch verknüpfen, so daß man nach einem ODER anderem suchen kann, oder beide Suchbegriffe, der erste UND der vorherige zutreffen müssen.

Suchphrase muss als Satz lesbar sein

Die Suche liefert nur das gewünschte Ergebnis, wenn Sie vollständig als Satz lesbar ist. Das bedeutet insbesondere:

Am Satzanfang darf nicht UND/ODER/AUßER stehen
Ausdrücke sind nicht klammerbar. Das heißt, vermischte UND/ODER Suchen, sind nur am Anfang des Suchausdrucks beschränkt auf ein Feld möglich.
So geht's: PLZ > 48000 UND PLZ < 49000 ODER PLZ > 90000 UND PLZ < 91000 UND Land = D und Kundengruppe = Kunde
So geht's nicht: PLZ > 48000 UND PLZ < 49000 UND Land = D und Kundengruppe = Kunde ODER PLZ > 90000 UND PLZ < 91000. Diese Suche würde die gewünschte Eingrenzung innerhalb des PLZ-Gebiets 48 vornehmen und zusätzlich alle Datensätze im PLZ Gebiet 90 als Treffer liefern

Löschen von Einträgen

Bitte löschen Sie niemals die erste Suchbedingung, sonst wird Ihre Suchphrase ungülitig. Sie können dies nicht mehr korrigieren und müssen die Suche neu aufbauen.

Gewichtung

UND bedeutet das Kriterium muss zusätzlich erfüllt sein
ODER wir meistens in einer Gruppe benutzt, in der ein Kriterium erfüllt sein muss
AUßER bedeutet, dass Kriterium darf nicht erfüllt sein

Vergleiche

Ist gleich bedeutet, die Ausdrücke stimmen vollständig überein. (Meyer und Meyer)
Ist nicht gleich ist dessen Gegenteil und bedeutet, die Suchwörter stimmen nicht überein, (Meyer und Meyer-Schmidt)
Enthält bedeutet, das Suchwort ist im Datensatz enthalten, (Meyer und Meyer-Schmidt)
Enthält nicht bedeutet, das Suchwort ist nicht enthalten. (Mayer und Meyer-Schmidt)
Größer als, größer als oder gleich, kleiner als, kleiner als oder gleich werden für Zahlen verwendet.
beinhaltet Schlüsselwort

Grundfunktionen

Über den Einstellungen-Button (Zahnrad) können Sie Abfragen dauerhaft speichern oder bestehende neu laden.