Die diversen Pfadeinstellungen funktionieren immer nach dem selben Muster: Sie klicken auf die jeweilige Schaltfläche und wählen dann das Verzeichnis, in dem sich die Importdaten befinden bzw. in das die exportierte Daten geschrieben werden sollen. Falls ein Verzeichnis nicht definiert wurde, wird der Import oder Export entweder mit einer Fehlermeldung abgebrochen oder Sie müssen von Hand bei jedem Vorgang die zu lesenden/schreibenden Dateien wählen.

Import-Einstellungen

Generell haben Sie die Möglichkeit, Importverzeichnisse automatisch überwachen zu lassen. Dadurch werden vorliegende Importdaten automatisch genau dann importiert, wenn der sie betreffende Bereich geöffnet wird, z.B. die Projektübersicht für dem Komplett-Import oder die Zeiten-Übersicht für einen Zeiten-Import.

CAD-Importe

Stücklisten

Dieser Pfad ist der Standardpfad für Stücklisten, die aus dem eingestellten CAD-System übernommen werden. Folgende Systeme werden unterstützt:

• VectorWorks interiorcad
• Pascam Woodworks
• Pytha mit Analyzer

Komplett-Import

Der Komplettimport wird von VectorWorks interiorcad genutzt, um komplette Projekte zu übergeben.

Hier kann auch ein Dezimaltrenner angeben werden, der bei der Verarbeitung der Importdatei berücksichtigt wird. Dies ist erforderlich, weil manche CAD-System Zahlen mit Dezimalpunkten ausgeben anstelle die aktuellen Betriebssystemeinstellungen zu nutzen.

imos XML Import

Dieser Import benötigt einen Importordner, in den die xml-Datein von imos abgelegt werden, der Aufruf des Imports erfolgt über die Projektüberischt, Menü ImExport, Befehl imos XML Import Je xml-Datei wird ein Projekt erzeugt.

Sofern gewünscht kann über das Feld Kundennummer definiert werden, ob der dem Projekt zuzuordnende Kunde aus der normalen Kundennummer gefunden werden soll, oder ob es von den profacto-Kundennummern unabhängig Kundennummern für das imos-CAD gibt, die in einer der 10 Suchfelder des Kunden referenziert werden können, um einen Kunden dem Projekt zuzuweisen.

Zusätzlich können SIe noch definieren, ob eine bestimmte vorhandene Projektgruppe als Standardgruppe für diese Importe verwendet werden soll und ein bestimmter Projektnummernkreis verwendet werden soll.

Zeiten

Die hier aufgeführten Schnittstellenpfade dienen zum Import von Zeiten aus Offline-Erfassungen oder mobilen Erfassungsgeräten.

• WePe-Schnittstelle, nun Wetzl-EDV-Systeme stellt eine einfache PC-basierende Zeiterfassung her.
• Be4-Schnittstelle, einfacher Zeitenimport für stationäre Terminals.
• profacto-Zeiten, Datenimport von Zeiten, die vorher aus einer anderen profacto-Datenbank exportiert worden sind.
• Digi-Schnittstelle, Digi-Zeiterfassungsgeräte sind weit verbreitet, hier geben Sie den Pfad an, wo die Digi-Zeiten liegen.

abas-Import

Hier tragen Sie die DSN sowie die Zugangsdaten ein, um aus abas Daten via ODBC einzulesen. Dieses Feature ist auf individuelle Views hin konfiguriert und wird nicht mit einer Standard-Installation von abas funktionieren. Sollten Sie selber abas einsetzen und mit profacto verbinden wollen, sprechen Sie uns bitte an. Es ist kein Feature, welches direkt verwendbar ist.

Fenster-Im- & Exporte

• Wehner FePro, definieren Sie hier, wo die Dateien liegen, die mit Wehner FePro ausgetauscht werden sollen. Mit Wehner FePro können Kundendaten ausgetauscht werden und Auftragsdaten übernommen werden, um diese dann in profacto weiterzuverarbeiten.

Export-Einstellungen

Bestellungen

• Häfele e@sy link, definieren Sie hier den Pfad, wo die Bestelldateien abgelegt werden, die Sie auf die Häfele Website hochladen können.
• OPO-Oeschger-Dateien, definieren Sie hier den Pfad, wo die Bestelldateien abgelegt werden, die Sie auf dann nach Wunsch weiterverwenden können.
• Schachermayer-Dateien, definieren Sie hier den Pfad, wo die Bestelldateien abgelegt werden, die Sie auf dann nach Wunsch weiterverwenden können.
• OpenTrans-Dateien, definieren Sie hier den Pfad, unter dem eine OpenTrans-XML-Datei abgelegt werden soll. OpenTrans ist ein Standard, der von diversen Zulieferern verwendet wird, unter anderem Würth und VBH. Neben der Ablage einer Datei und dem anschließenden Hochladen kann die Datei auch direkt per HTTP-Upload an einen Server gesendet werden. Als dritte Alternative steht der automatisierte Versand per Email zur Verfügung. Für die automatisierten Versandarten muß entweder eine Email-Adresse oder eine Website angegeben werden. Die automatisierten Verfahren ergeben derzeitlich folglich nur Sinn, wenn Sie mit einem einzigen Lieferanten dieses Verfahren nutzen.

Finanz-Exporte

• Um einen definierten Ablageort für den Datenträgeraustausch zu erhalten, können Sie spezifizieren, wo die SEPA-Dateien abgelegt werden sollen. profacto erzeugt beim Ablage der Datei automatische einen Unterordner zum aktuellen Datum und zur aktuellen Uhrzeit, falls an einem Tag mehr als eine Datei erzeugt wird.
• Mit dem DATEV-Export Pfad stellen Sie den Standardexportpfad für DATEV-Dateien ein.

Laufwerksmapping Windows <> OS X

In gemischten Umgebungen will man unabhängig vom eingesetzten Client-Betriebssystem auf Dateien im Netzwerk zugreifen können. Um das zu erreichen, muß man Laufwerke, wie sie unter Windows für Netzwerkvolumes eingesetzt werden, auf entsprechende Pfade auf dem Mac abbilden. Das bedeutet konkret folgendes Vorgehen:
Ein Laufwerksbuchstabe wie '''X''' unter Windows soll auf dem Mac mit dem Pfad '''Server2012:Daten''' angesprochen werden. Damit können Dateien, die auf einem Windows-Rechner erzeugt wurden, auch auf dem Mac angesprochen werden und umgekehrt.

So sähe eine Windows-Ordnerfreigabe für das Verzeichnis 'WIMEX' aus, die unter Windows jeweils mit dem Laufwerksbuchstaben 'X' als Netzlaufwerk eingebunden wird und unter OS X als Laufwerk 'WIMEX' verfügbar ist.

Zur Prüfung der Zugriffsrechte aus profacto heraus empfiehlt es sich zB einen Kundendatensatz zu exportieren und auf dem Netzlaufwerk abzulegen, dann kann man prüfen, ob diese Datei von allen Seiten her les- und schreibbar ist.

Die Einstellungen hier und in den Betriebssystemen bzgl. der freigegebenen Netzwerklaufwerke sind dann in Ordnung, wenn Sie unabhängig vom Betriebssystem Projektordner kreuzweise anlegen, befüllen und sehen können.

Bei Problemen sollte es jeweils für die Betriebssysteme unabhängig vom Mapping eingestellt werden und sichergestellt sein, daß Projektordner angelegt werden können.

Lesen Sie dazu auch weiter unter Projekte (ab profacto) und Projektordner+-+Fragen+und+Antworten.