Schnelländerung Positionen

• Erzeugnisgruppe: Die Erzeugnisgruppe der Projektposition dient in vielen Fällen dazu, Positionen in unterschiedliche Betriebsaufträge einzusortieren. Daneben bietet die Erzeugnisgruppe auch ein weiteres Filterkriterium für Auswertungen aller Art. Sie kann hier auf einen Schlag für mehrere Positionen gesetzt werden
• Vertreter: Der Sachbearbeiter, der die Position kaufmännisch bearbeitet. Normalerweise wird hier der im Projekt eingetragene Sachbearbeiter eingesetzt
• Arbeitsvorbereiter: Der für die Arbeitsvorbereitung, also Stückliste und CAD verantwortliche Mitarbeiter
• Lieferwoche: Die Lieferwoche und das Jahr, zu dem die Position ausgeliefert werden soll
• Fixtermin: Der konkrete Liefertermin
• Rabatt: Der Positionsrabatt wird in in Prozent angegeben und ist immer in Ergänzung zum Projektrabatt zu sehen. In vielen Fällen kann er auch kundenspezifisch vorbelegt sein
• Rabatt anzeigen: Ist diese Option deaktiviert, so wird der Einzel- und Gesamtpreis der Position im Druck um den Rabatt verringert, der Kunde sieht also nicht, dass er einen Rabatt erhält
• Gesamtpreis: Der Gesamtpreis kann hier um einen Prozentsatz oder einen Währungsbetrag verändert werden. Beachten Sie, dass diese Änderung kollidieren kann mit Regeln zur Preisberechnung in der Position selbst, nicht jede Änderung hat also zwingend Bestand, falls sich der Preis beispielsweise aus Variablen errechnet, wird er beim nächsten Aufruf der Position wieder angepasst
• Standardfaktor VK: Der KK-Preis der Position wird über diesen Faktor aus dem VK-Preis rückgerechnet, der VK wird dazu durch diesen Faktor geteilt.
• Standardfaktor KK: Gleiches gilt hier für den EK, der sich so aus dem KK berechnet.
• Mehrwertsteuersatz: Hiermit setzen Sie den Mehrwertsteuersatz der gewählten Positionen um. Dies ist weniger für den Fall einer Mehrwertsteuererhöhung, sondern um beispielsweise von einem normalen auf einen reduzierten Satz umzustellen.
• Grad der Fertigstellung: Für die Abrechnung von Projekten nach Baufortschritt innerhalb der VOB muss bei jeder Position der Baufortschritt geführt werden. Über diese Schnelländerung kann schnell der Grad der Fertigstellung für mehrere Positionen gesetzt werden.
• Prozessstatus: Der Prozessstatus der Positionen kann hier schnell auf einen Schlag gesetzt werden. Dieses Feld wird oft auch automatisch gesetzt, wenn sie die Zeiterfassung dsmit verknüpfen.
• BDE-Sperre - Die BDE-Sperre wird hier auf Positionsebene gesetzt, wenn nur manche Positionen von der BDE ausgeschlossen werden sollen. Meist nutzen Sie dann noch die Ausnahme, dass die Position 1 nicht gesperrt werden soll.
• Material und Zeit kalkulieren auf Basis: Hier wird festgelegt, wie die Kalkulation Material und Zeit bewertet. Es gibt EK, KK und VK, also 3 Bewertungsstufen, die je nach Branche unterschiedlich genutzt werden. Im klassischen Tischlerhandwerk wird meist auf Basis EK oder KK kalkuliert, im Messebau oft auf Basis VK.
• Vorkalkulation rechnet auf Basis: Bestimmen Sie hier, ob die Stückliste oder die Schnellkalkulation (Kalkulationsseite) für die Erstellung der Vorkalkulation verwendet werden soll.
• Nachkalkulation rechnet auf Basis: Hier können Sie festlegen, ob die Nachkalkulation nur die Stückliste, nur die Projektkosten oder beides für die Materialkalkulation verwenden soll. Der Fall "beides" ist genau dann sinnvoll, wenn über den Artikel gesteuert wird, wie nachkalkuliert werden soll.
• Vorgabzeiten in Preis einrechnen: Diese Einstellung bezieht sich spezifisch auf Positionen, die Artikel mit Vorgabezeiten enthalten, nicht auf Positionen mit Schnellkalkulation.
• Suchfeld 1-4: Setzen Sie hier die Suchfelder für mehrere Positionen auf einmal.
• Positionstyp: Falls für das aktuelle Projekt Nachträge definiert sind, können Sie die Positionen hier über den Positionstyp einem bestimmten Nachtrag (Projekt, Seite Ergänzungen) hinzufügen. Dies ist wesentlich, wenn Sie in der Abrechnung getrennt ausweisen wollen, welche Positionen zum Hauptauftrag und welche einem Nachtrag zugehörig sind. Diese Option steht von der Projektübersicht aus nicht zur Verfügung.