Echtzeiterfassung

• Kostenstelle auswählen
• Projekt dazu

• Position wählen

Hier wird immer das zuletzt erfasste angezeigt, beim ersten Anmelden wird die Position noch hinzugeladen. Mit Klick auf Play beginnt die Zeiterfassung. Wenn eine Zeit läuft kann man entweder mit Stop  die Erfassung beenden, oder mit Nächste nahtlos die laufende beenden und die nächste Starten. 

Für die nächste Aufgabe ändert man nur, was sich ändert. Zum Beispiel Kostenstelle von Montage zu Fahrtzeit. Oder wechselt einfach nur die Position. 

Der Name zeigt einem stets, wer hier angemeldet ist. Unter dem Namen stehen die per digitaler Zeiterfassung erfassten Dauer, die bereits gearbeitet wurden, abzgl. der Pausen.

Unten kann man mit der Kreispfeil zurück auf die aktuell laufenden bzw. zuletzt erfassten Parameter wechseln, wenn man sich mal vertippt haben sollte und auf diese Handbuchseite gelangen.

Stundenzettel (ab profacto Small Business 2021.1.0)

Stundenzettel öffnen

• Auf das Modulicon klicken

Sie können jederzeit erneut auf das Modulicon klicken um den Stundenzettel wieder zu schließen. Dazu muss der Stundenzettel im Personal freigegeben sein. Ein wichtiger Hinweis zur Auffoderung erscheint spätestens jetzt.

Zeitdaten erfaßen

Wenn Sie in das Von-Feld klicken wird anhand des Zeitmodells ein Start-Zeit vorgeschlagen. Diese steht in Abhängigkeit des Mitarbeiters und der schon gebuchten Datensätze.

Mit Hilfe des Tabulators wechseln Sie zum nächsten Eingabefeld und erhalten bei Von, Bis, Pause weiter Vorschläge, die sie aber nach belieben anpassen können.

Die Felder Dauer und Netto werden beim durchtabben automatisch errechnet und angepaßt

• Kostenstelle wählen
• Projekt wählen
• Position wählen

Bei den Feldern Kostenstelle, Projekt und Position werden Select-Felder angeboten. Die verfügbaren Optionen werden in Abhängigkeit des Mitarbeiters bestimmt.

Bei dem Feld Position werden immer Positionen des vorher gewählten Projekts geladen.

Fehlerbehandlung

Werden fehlerhafte Daten in ein Feld eingegeben können Sie das Formular-Element nicht verlassen bis dort korrekte Werte stehen. Das Prüfen des Inhalts erfolgt sobald sie durch Mausklick oder Tabulator versuchen das Formular-Feld zu verlassen.

Sind die Wert nicht valide, wird der Inhalt auf den letzten gültigen Wert zurückgesetzt und es erscheint eine Fehlermeldung die beschreibt warum der Inhalt nicht korrekt ist.

Versuchen Sie das Feld erneut zu verlassen mit validen Daten, wird die Fehlermeldung entfernt.

Zeit-Datensatz erstellen und hochladen

Sind alle Daten nach Wunsch eingetragen worden können Sie mit dem "Abschicken" Button einen Zeit-Datensatz erstellen.

Dieser Datensatz liegt im Speicher Ihres Browsers und nur auf dem gerade verwendeten Gerät.

Damit die Zeit auch in Profacto eingebucht wird, müssen Sie auf die "Einreichen" Schaltfläche klicken.

Diese Schaltfläche steht nur zur Verfügung wenn es Datensätze gibt die noch nicht in Profacto eingebucht worden sind.

Wenn Ihr Datensatz hochgeladen wurde ändert sich die Hintergrundfarbe der Felder im Datensatz und zeigt an daß diese Daten in Profacto verfügbar sind, aber auch nicht mehr veränderbar.

Zeit-Datensätze bearbeiten

Noch nicht hoch geladene Datensätze die in dunklem Orange angezeigt werden, sind vor dem Hochladen noch editierbar.

Klicken Sie hierfür einfach in das entsprechende Feld um auf den Inhalt Einfluß zu nehmen.

Wichtig Ändern Sie Daten wie Von, Bis müssen sie die in Relation stehenden Felder (alle übrigen der genannten) neu auswählen und auch wieder verlassen. Am einfachsten erreichen Sie daß in dem Sie mit Hilfe des Tabulators von dem Von-Feld bis zum Pause-Feld springen.

Bildschirm Sperre

Wenn Sie den Stundenzettel Initial öffnen, den Tag ändern, eine Position ändern möchten oder Daten hochladen, werden im Hintergrund Daten von dem Profacto-Server geladen.

Während des Ladens wird der Bildschirm gesperrt, Sie können keine Eingaben mehr tätigen bis das Laden abgeschloßen ist.

Die maximale Dauer ist auf 30 sec. begrenzt, sollte das Laden bis dahin nicht erfolgen wird ein Fehler ausgegeben.

Tag wechseln

Sie können durch die Pfeil-Grafiken neben dem Datum einen Tag vor oder zurückspringen, zudem haben Sie die Möglichkeiten mit den Cursor-Tasten links und rechts einen Tag vor und zurück zu springen. Alternativ können Sie auch in das Datums-Feld klicken und dort das Wunsch-Datum eintragen. Sobald Sie das Datums-Feld verlassen wird der entsprechende Tag geladen.

Die Anwendung erkennt ob es sich dabei um ein gültiges Datum handelt und lädt daraufhin die für den Tag schon verfügbaren Datensätze und das für den Mitarbeiter ausgewählte Zeitmodell.