Personal (Einstellungen)

Optionen

• Personaldaten gemäss Datenschutzgesetz behandeln
  Private Daten von Mitarbeitern werden ausserhalb des Personalstamms nicht angezeigt, das betrifft speziell die Kommunikations-Popupmenüs, über die Personen angerufen oder angemailt werden können. Zusätzlich wird mit dieser Option auch gesteuert, daß ein Mitarbeiter in der Zeitenübersicht ausschließlich im Modul Zeiten seine eigenen Zeiten sehen oder erfassen kann. Diese generelle Einschränkung kann je Mitarbeiter in den Persönlichen Voreinstellungen, Reiter Ansichten wieder übergangen werden, um Lohnabrechnungen und Zeitauswertungen dem jeweils zuständigen Mitarbeiter ermöglichen zu können.
• Reiterverwaltung aktivieren
  Diese Option erlaubt es, die Reitersteuerung insgesamt ein oder auszuschalten.
• Feldverwaltung aktivieren
  Diese Option erlaubt es, die Feldverwaltung insgesamt ein oder auszuschalten.

Automatische Anmeldung

Hier kann das Single Sign On aktiviert werden, dazu werden die Ausnahmen für das Single Sign On administriert. Weitere Informationen finden sich dazu unter Datenbankanmeldung und Single Sign On - für Administratoren.

Als zweite Funktion findet sich die Möglichkeit hinterlegte Anmeldedaten zu löschen, um eine automatische Anmeldung wieder aufzuheben. 

Ausbildung · Konfession · Krankenkasse

Diese drei Listen stellen die möglichen Werte für die entsprechenden Auswahllisten im Personal dar. 

Vorgaben

Allgemeine Erklärung zu Suchfeldern unter Allgemein ansehen.

Zeitmodelle definieren

Übersicht

In der Übersicht stehen die einzelnen Modelle mit Namen, der aktuellen Nutzung für Mitarbeiter(gruppen), der Wochenarbeitszeit und einer ggf. vorhandenen Beschreibung. Ist ein Zeitmodell einem Mitarbeiter zugewiesen gilt es als In Gebrauch.

Definition

Sobald man in der Übersicht der Modelle eines zum Editieren öffnet erscheint der Wochenplan. Zur erleichterten Erfassung lässt sich die Erfassung für die Tage Montag bis Donnerstag oder auch Montag bis Freitag gleichsetzen, oder man definiert jeden Arbeitstag individuell (z. B. für Auszubildende).

Die Start und Endezeit definiert, von wann bis wann regulär gearbeitet werden kann. Diese Werte dienen auch als Basis für die Optionen zur Normalisierung oder Rundung der Arbeitszeiten. 

Die Sollstunden dürfen niedriger sein als die Dauer von Start-Ende abzüglich Pausen des Arbeitstages. Die Endzeit wird verwendet, um bei einer fehlenden BDE-Zeitabmeldung eine automatische Rücksetzung zu definieren. Mittels der Funktion Prüfen lässt sich das Modell auf Inkonsitenzen prüfen, wie z. B. eine Sollzeit die länger ist, als laut Tagesarbeitsplan zu möglich ist.

Wie Pausenzeiten gehandhabt werden steuert man in den Voreinstellungen, Reiter Zeiten/Personal.

Benutzer und Gruppen

Zugriff auf diese Funktion ist nur dem Admin-Account (≠Systemadministrator) oder extragroup Technikern im Verlust des Admin-Kennworts möglich.

Die Bedienung ist hier erläutert: Benutzer und Gruppen

Bereich Persönliche Voreinstellungen

Von hier aus erfassen Sie Persönliche Voreinstellungen für die Nutzer von profacto. Als Nebeneffekt definieren Sie hier auch spezielle Formularsätze, wenn Sie als "Personalnummer" einen Eintrag vornehmen, der nicht im Personalstamm existiert. Eine persönliche Voreinstellung kann auch dupliziert werden.

Ein Nutzer von profacto '''muß''' als Mitarbeiter im Personalstamm angelegt sein und eine Zuordnung zum profacto-Benutzernamen muß vorhanden sein, damit die persönlichen Voreinstellungen greifen.

Mitarbeitergruppe

Definieren Sie hier die möglichen Mitarbeitergruppen, um im Personalmodul Mitarbeiter entsprechend zuzuordnen. Die Mitarbeitergruppen bieten die Möglichkeit Zeitmodelle mehreren Mitarbeitern zuzuweisen und im Kalender nach Gruppe darzustellen.