Formulare und Texte

Musterformular 

Über den Update-Button, können  Sie  die Musterformulare neu einlesen, wenn diese durch Störungen des Druckprozesses beschädigt worden sein sollten. Ob Sie die Musterformulare verwenden, sieht man an der Checkbox Aktiv. 

Formularkonfigurator 

Importieren erlaubt es Formularsätze zu importieren, idR sollte die Nutzung des Update-Buttons genügen. Bitte nur verwenden, wenn Sie von extragroup Technikern oder Partnern dazu aufgefordert werden. Es wird stets ein Backup des aktuellen Satzes angelegt, den Sie über Importieren wieder herstellen können.

Exportieren speichert den Formularsatz außerhalb von profacto.

Formatierung und Texterfassung

Aktivieren Sie die Option Text mit Stilinformationen nutzen, um ausgewählte Felder umfangreich individuell zu formatieren. Es kann sogar alles bis auf den letzten Buchstaben einzeln formatiert werden. Die Formatierung erfolgt, indem Sie im Feld Text markieren und dann über die rechte Maustaste das Kontextmenü aufrufen.

Aktivieren Sie diese Option, um Text in folgenden Feldern formatiert eingeben und speichern zu können:

• Artikel
  • Bezeichnung
  • Textbausteine
  • Bezeichnung der Einkaufskonditionen zum Artikel
• Textbausteine
  • Text
• Bestellungen
  • Vor- und Nachtext
• Bestellpositionen
  • Bezeichnung
• Projekte
  • Vor, Nach- und Schlusstexte
• Projektpositionen
  • Bezeichnung
  • Texte zur Projektposition
• Offene Posten
  • Mahntexte

Folgende Formatierungen werden unterstützt:

• Stile: Fett, Unterstrichen, Kursiv
• Schriftarten: Alle auf dem System installierten Schriften
• Farben: 16 Hauptfarben
• Schriftgrössen: Gängige Grössen von 6-72 Punkt
• Hintergrundfarben werden beim Druck derzeit nicht unterstützt.

PDF-Optionen

Druckvorschau und Belege über PDF erzeugen - Diese Option ist inzwischen Standard mit den Musterformularen und sollte an bleiben, da sonst unter Windows der XPS-Treiber verwendet wird, dessen Support seitens Microsoft auslaufend ist. Diese Option entfällt bald auch für profacto.

Briefpapier und Folgeseiten bei jedem PDF-Druck nutzen - Hiermit braucht man kein vorgderucktes Briefpapier mehr, sondern das PDF-Briefpapier wird immer gedruckt. Bei farbigem Briefpapier braucht man also einen Farbdrucker. 

Kein Briefpapier für Stückliste und Freie Liste nutzen - wenn man vorherige Option aktiv hat ist es sinnvoll diese hier mit zu aktiveren, damit das PDF-Briefpapier nicht auch für Stücklisten verwendet wird, da dort idR schon das Firmenlogo enthalten ist.

Live-Preview im Druckdialog nutzen - Derzeit unterstützt sind:

• Projekte drucken: Angebot bis Rechnung, nicht Acontorechnung oder Teilmengenbelege
• Projektpositionen drucken: Angebot bis Teilrechnung
• Bestellungen drucken: Anfrage bis Storno

Die Vorschau wird automatisch im Hintergrund aktualisiert, wenn Sie die Karteikarte wechseln. Sie können über den Erweiterungsbutton (4 Pfeile) jederzeit eine grössere Version einsehen. Die Vorschau berücksichtigt, ob Sie aktuell den PDF-Druck nutzen oder nicht und zeigt je nach Voreinstellung auch das PDF-Deckblatt an. Durch Anklicken des Aktualisieren-Buttons können Sie die Vorschau auch dann aktualisieren, wenn Sie die Rechnungsnummer oder andere Einstellungen geändert haben.

Briefpapier für 1. und Folgeseiten

PDF-wählen - das PDF-Briefpapier für die erste Seite bzw. alle Folgeseiten ab der 2. Seite eines Ausdrucks (Projekt, Bestellung) zuweisen

Löschen - Das entsprechende PDF wieder löschen. - Ein Neustart der Clients bzw. Einzelplatzes ist empfohlen. 

Die PDF-Dateien sollten möglichst klein sein: nicht das Papier einscannen und als PDF speichern!

Immer nur ein einseitiges PDF nehmen. 

Das Format muß DIN A4 hoch sein. Darauf achten, daß man keine PDFs für die Druckerei mit Schnittmarken vom Designbüro bekommt, diese sind größer als A4. 

Textbausteine alternativ für folgende Sprachen anlegen

Tragen Sie hier die Sprachen ein, in denen Sie die weiteren Varianten von Textbausteinen angelegt haben. Bitte beachten Sie, daß die Zuordnung keine Sprachen vorgibt, die Übersetzung oder auch Lokalisierung der Inhalte muss von Ihnen selbst getätigt werden.

Für die hier definierten Sprachen kann man nun die diversen Platzhalter der Hauptsprache und den drei Alternativen besetzten. Diese werden dann ja nach Sprachauswahl im Kunden/LIeferanten - Projekt - Druckdialog gewählt, sofern man im Formularkonfigurator auch die entsprechenden Platzhalter [Bez...] gesetzt hat.