Fixkostentabelle

In dieser Übersicht sehen Sie die betrieblichen Fixkostenarten samt ihrer Abrechnungsart, den resultierenden Jahreskosten und den auf eine Produktivstunde umgelegten Kosten. Um diese Informationen besser zu verstehen gehen wir ins Detail und klicken zuerst auf den Button Produktivstunden links unten.

Produktivstunden erfassen

Im Dialog der Produktivstunden erfassen Sie für jeden Monat die Anzahl der Stunden, die produktiv, das heißt auf einen Auftrag abrechenbar gearbeitet werden. Wenn wir von einer normalen Auslastung im Betrieb ausgehen und
den neusten Statistiken glauben dürfen, dann kann man diese so ermitteln:

• Produktivstunden_pro_Monat = Anzahl Mitarbeiter * Durch_Produktivzeit
• Durch_Produktivzeit = Arbeitszeit_Monat - Krankheit - Urlaub - Unprod
• Krankheit = 9
• Urlaub = 20
• Unprod = 20

Die obigen Konstanten können Sie natürlich anpassen. Man geht aber im allgemeinen von ca. 13 Krankheitstagen im Jahr aus, bei 30 Tagen Urlaub (macht ca. 240 Stunden) sind dies eben 20 Stunden im Monat und der unproduktive Anteil pro Tag wurde positiv auf eine Stunde pro Arbeitstag gesetzt.
Letztlich hat man wohl zwischen 100 und 110 verrechenbarer Stunden pro Monat und Mitarbeiter, soweit es sich nicht um Mitarbeiter der Verwaltung oder Werkstattmeister etc. handelt. Doch dazu später.
Selbstverständlich lassen sich die Produktivstunden auch als jährlicher Wert eintragen, wenn Sie die Daten nicht auf monatlicher Basis zur Verfügung haben. Klicken Sie dazu einfach in der Rubrik Abrechnung auf Jährlich.

Die in der Produktivstundenermittlung sichtbaren Daten sind jetzt natürlich noch nicht vollständig, da wir ja noch keine Kosten erfaßt haben.

Später sehen Sie in diesem Dialog aber dann die monatlichen und die jährlichen fix Kosten, die im Betrieb anfallen.

Fixkosten erfassen

Diese fixen Kosten sind die betrieblichen Fixkosten, die so allgemein sind, daß sie nicht weiter einer Kostenstelle zugeordnet werden. Sie werden für jedes Kalenderjahr separat verwaltet. Wählen Sie aus dem Popup-Menü das gewünschte Jahr einfach an. Legen Sie einen neuen Datensatz an und erfassen Sie eine Kostenart wie folgt:

• Name der Kostenart: Tragen Sie hier den Namen der Kostenart ein, die Sie erfassen wollen, beispielsweise "Miete"
• Abrechnung jährlich oder monatlich: Wenn Sie die jährliche Abrechnung aktivieren, tragen Sie nur einen Wert ein, sonst für jeden Monat einen
• Kosten pro Jahr oder Monat: Tragen Sie nun entweder für jeden Monat oder für das Gesamtjahr die Kosten ein
• Datum des Abgangs: Wahlweise ein konkretes Datum bei jährlicher Abrechnung oder ein Tag im Monat
• OP bei Lieferant erzeugen: Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie aus der Kostenart einen Lieferanten-OP erzeugen wollen. Dies ergibt Sinn, wenn Sie diesen OP auch überweisen wollen
• Lieferant: Wählen Sie einen Lieferanten aus
• OP wird von Lieferant abgebucht: Aktivieren Sie die Option, wenn der Lieferanten die Kosten abbucht. Die Kostenart als OP erzeugen zu lassen hat dann nur den Sinn, dass Sie statistisch besser erfassen können, wieviele Kosten bei einem Lieferanten angefallen sind
• Aufwandskonto: Tragen Sie hier das Konto ein, das in den OP als Gegenkonto übernommen werden soll
• Überweisungstext: Der Überweisungstext, der bei der Überweisung des OP verwendet wird
• Bemerkung: Zu Ihrer eigenen Information

Fixkosten kopieren

Rufen Sie den Befehl aus dem Menü Funktion auf, wenn Sie die Fixkosten beispielsweise aus dem Vorjahr ins aktuelle Kalenderjahr kopieren wollen. Es erscheint der nachfolgende Dialog:

Tragen Sie das Quelljahr und das Zieljahr ein. Meist empfiehlt es sich, die Daten des Zieljahrs bestehen zu lassen, falls sie da schon welche erfasst haben.

Offene Posten erzeugen

Markieren Sie die Kostenartendatensätze, zu denen Sie Offene Posten erzeugen wollen und rufen Sie aus dem Menü Funktion den Befehl auf. Nun werden Sie noch gefragt, für welches Jahr die Offenen Posten erzeugt werden sollen. Dann wird, je nach Einstellung der Kostenart, pro Kostenart entweder ein oder bis zu 12 Offene Posten erzeugt.