Optionen

Beim Aufblenden der Übersicht sofort Datensätze anzeigen sorgt dafür, daß gemäß der aktuellen Filtereinstellungen die Datensätze geladen und dargestellt werden. Das kann dazu führen, daß bei sehr vielen Datensätzen und ggf. etwas langsamerer IT-Infrstruktur der Start des Moduls langsamer ist als gewünscht.

Automatische Artikelaktualisierung

Wenn Sie viel mit Standard-Artikeln und -Stücklisten arbeiten, sollten Sie diese Optionen verwenden. Es geht hier darum, Änderungen an Artikeln und angehängten Stücklisten an weitere Verbraucher zu übermitteln. Es gibt zwei Varianten:

Artikel in Angebotspositionen aktualisieren aktualisiert Preise und Bezeichnungen geänderter Artikel in Projekten, die den Status Angebot oder AB besitzen. Welche Projekte tatsächlich verwendet werden, bestimmen Sie direkt vor der Aktualisierung, es wird eine Liste aller in Frage kommenden Projekt gezeigt.
Artikel in Stücklisten von Angebotspositionen aktualisieren
Falls sich die Stückliste eines Artikels geändert hat, sollte diese auch in Angeboten/ABs und in den Stücklisten anderer Artikel aktualisiert werden. So stellen Sie sicher, daß die Konstruktionsdaten immer durchgängig sind. Gleichzeitig können Sie damit Artikel als wiederverwendbare Baugruppen nutzen und sicherstellen, daß dies konsistent passiert. Auch hier wird vor der Aktualisierung gefragt, welche Projekte aktualisiert werden sollen. Außerdem legen Sie hier fest, ob die Aktualisierung nur auf Projekten, nur auf anderen Artikeln mit Stücklisten oder auf beidem erfolgen soll.

Bilder

In den Artikel können Sie Bilder einkopieren. Diese Bilder können relativ viel Speicher beanspruchen. Sie können daher die Bilder mit einer Maximalgrösse versehen, um den Speicherverbrauch zu begrenzen. Über die Schaltfläche Bilder auf vorgegebene Masse skalieren werden die bereits vorhandenen Bilder verkleinert. Ansonsten werden die Abmessungen automatisch angewendet bei jedem neu eingefügten Bild.

Die Option Bilder nicht in Projektposition kopieren führt dazu, dass die Bilder im Artikel nicht automatisch in die Position kopiert werden.

Bereich Artikelgruppen zusammenfassen

Hier definieren Sie die Oberbegriffe für die verschiedenen Arten von Artikeln, die Sie besonders schnell über den Artikelgruppenfilter sehen wollen.

Beispiel: "Belag@" fasst zusammen

Belag Furnier
Belag HPL
Belag Blind

Mit der Option Zusammengefasste Artikelgruppen nicht im Popup zeigen können Sie das Popup auf weniger Einträge reduzieren. Das ergibt Sinn, wenn Sie nicht direkt im klassischen Holzbereich tätig sind. Der Artikelgruppenbereich Verpackungen darf nur eine Artikelgruppe umfassen, er wird für den Versandmanager benötigt.

Die hier zur Zusammenfassung definierten Gruppen werden auch benötigt für den Export von Artikeln nach interiorcad. Prüfen Sie daher diese Zusammenfassung und die Verwendung des "@"-Zeichens genau, wenn in interiorcad nicht die Artikel ankommen, die Sie erwarten.

Suchfelder

Siehe Allgemein

Standard-Lagerist

Hier wird ein Personaleintrag gewählt, der bei Aktionen über ein generisches Lager-API-Token als Verantwortlicher gesetzt wird. Man kann natürlich einen Dummy-Eintrag im Personal erstellen, wir empfehlen jedoch eine verantwortliche Person zu benennen.

Aufruf Standard-Adresse für QRCode für Lagerbestellungen

Hier wird aus den drei Optionen: LAN-IP des Servers - profacto Server oder profacto Einzelplatz, WAN-Adresse des profacto Web-Servers (manuell in Voreinstellungen: profacto Administration festlegen) oder der LAN-Adresse des Servers.

Bezeichnung VK-Preise

Definieren Sie hier die Bezeichnungen, die die 3 VK-Preise des Artikels im Programm tragen sollen. Diese Bezeichnungen werden unter anderem in der Artikelbearbeitung sowie im Projekt verwendet.

Bezeichnungen

Bezeichnung VK-Preise

Definieren Sie hier die Bezeichnungen, die die 3 VK-Preise des Artikels im Programm tragen sollen. Diese Bezeichnungen werden unter anderem in der Artikelbearbeitung sowie im Projekt verwendet.

Konstanten

Artikelgruppen

Informationen zu den Artikelgruppen finden Sie hier.

Lagerorte

Die Lagerorte sind nützlich, wenn Sie Artikeln Lagerorte zuweisen wollen. Falls Sie mit der Multilagerverwaltung arbeiten, müssen diese Lagerorte sogar definiert sein, weil Sie sonst Artikeln keine Lagerorte zuweisen können.

Mengeneinheiten

Nutzung von Paar, Hdt, Tsd

Diese Begriffe sind ambivalent nutzbar. Grundsätzlich meint man mit 1 Paar in profacto eine Mengeneinheit von 1 Stück, was evtl. in der Montage als zusammengehöriges Paar von Teilen verstanden wird. Für die Lagerung ist es immer wie eine zusammengehörige Einheit zu betrachten und verhält sich bei Buchungsvorgängen wie eben ein Teil.

Hier können Sie eigene Mengeneinheiten für Stücklisten definieren:

Datanorm ist der Bezeichner in Datanorm-Dateien.
interiorcad: hier wird die äquivalente Mengeneinheitsbezeichnung für interiorcad erfasst, zB qm in profacto muß als m2 nach interiorcad übertragen werden.
Produkt oder Material, der Verschnitt, das ME Gewicht und Menge/Einheit dienen an dieser Stelle die üblichen Verschnittmengen und ähnliches in Relation zur Maßeinheit zu prüfen, werden aber nicht gespeichert oder an den Artikel übertragen. Dies wird über die Artikelgruppe gesteuert.
Sobald Sie die Sprache von Standard auf eine der bis zu 3 anderen Sprachen wechseln, können Sie auch nachträglich jederzeit die Bezeichnung der Mengeneinheit ändern, um so auch fremdsprachige Mengeneinheitsbezeichnungen zu erfassen.