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Menüfunktionen Artikelübersicht

Ablage

Die Standardfunktionen zur Neuanlage, Bearbeitung, Löschen und Drucken von Artikeln.

Auswahl

Befehle, mit denen die dargestellten Artikel der Übersicht als Auswahl bearbeitet werden können. Die dargestellte Auswahl kann hier auch gespeichert und später von anderen Nutzern wieder geladen werden. Mehr Details finden Sie in der Dokumentation zum Menü Auswahl in der Tabellenansicht.

Schnellanzeige

  • Bestandteile der selektierten Set-Artikel - listet alle Artikel auf, die als Unterartikel in den markierten Set-Artikeln vorkommen. Ein Set Artikel ist wie der Name schon sagt ein Set von Artikeln. Ein Beispiel wäre ein Topfband.
  • Bestandteile der Stücklisten-Artikel - Listet alle Artikel auf, die in den Stücklisten vorkommen, die den markierten Artikeln anhängig sind
  • Artikel mit Typenstückliste - Zeigt alle Artikel, die einen Typenstückliste anhängig haben. Diese Funktion steht demnächst nicht mehr zur Verfügung
  • Artikel mit Preistabelle - Zeigt alle Artikel an, die eine Preistabelle nutzen
  • Artikel mit Variablen - zeigt alle Artikel an, die Variablen nutzen
  • Einkaufsartikel - alle Artikel, die nur eingekauft, aber nicht verkauft werden können
  • Inventarartikel - alle Artikel, die als Inventar geführt werden (Checkbox Artikelerfassung)
  • Artikel ohne Bestandsführung - zeigt alle Artikel an, die keinen Lagerbestand haben
  • Artikel mit Bestandsführung - zeigt alle Artikel an, die einen Lagerbestand haben dürfen
  • Artikel ohne Bestandsüberwachung - zeigt alle Artikel, deren Bestand nicht überwacht wird, die folglich nur kommissionsweise bestellt werden
  • Artikel mit negativem Lagerbestand - erklärt sich selbst
  • Artikel mit positivem Lagerbestand - erklärt sich selbst
  • Diese Artikel referenzierende Artikel - alle Artikel, die die markierten Artikel verwenden, seien es nun Set-Artikel oder Artikel mit Stückliste

Navigation

  • Projekte zum Artikel - ruft all die Projekte auf, in denen der Artikel direkt in der Projektposition verwendet wird
  • Bestellungen zum Artikel - ruft alle Bestellungen auf, in denen der Artikel bestellt wird
  • Lieferanten zum Artikel - ruft alle Lieferanten auf, die diesen Artikel liefern (siehe Einkaufskonditionen)
  • Stückliste bearbeiten - ruft die einem Artikel hintergelegte Stückliste auf

Funktionen

Artikelkombinationen

Diese Funktion bringt Sie zu einer Übersicht, in der Sie Artikelkombinationen anlegen, bearbeiten und löschen können.

Eine Artikelkombination ist eine Zusammenstellung von Artikeln aus den Kategorien Platten, Kanten, Beläge und Beschichtungen, die als Favoriten in der Stückliste, aber auch in der Projektbearbeitung, Karteikarte Positionen oder in der Schnellkalkulation zum Einsatz kommen können.

Artikelkombinationen können zudem als Vorauswahl einem oder mehreren Kunden zugewiesen werden, die diese dann mit in ein Projekt  bringen.

Erstellt werden können die Kombinationen auch aus einem Projekt oder einer Stückliste heraus, was bei sich wiederholendem Planungskontext von Vorteil sein kann.

Wenn Sie eine neue Artikelkombination anlegen, geben Sie dieser einen Namen und einen Kommentar. Dann nutzen Sie das Popup und das Eingabefeld, um sich die Artikel auszusuchen, die Sie zu der Artikelkombination hinzufügen wollen. Markieren Sie die betreffenden Artikel aus der Trefferliste mit der Maus und nutzen Sie die "+"-Icons eines der 4 Bereiche, um sie dort hinzuzufügen.

Für die Verwendung in der Positionsbearbeitung wird nur der Bereich Trägermaterial genutzt, für die Stückliste auch die anderen 3 Bereiche.

Nutzung in den Projektpositionen

Auf der Seite Positionen in der Projektbearbeitung können Sie unterhalb der Eingabeliste die gewünschte Artikelkombination auswählen. In der Positionslistenerfassung können Sie nun über das Popupmenü einen der Artikel aus der Artikelkombination auswählen. Es ist jederzeit möglich, auf eine andere Artikelkombinaton umzuschalten, um so Artikel aus unterschiedlichen Bereichen nutzen zu können, ohne jedesmal den Artikelstamm aufrufen zu müssen.

Diese Kombination gilt dann auch als Standardvorgabe für die Stückliste.

In jeder einzelnen Projektposition können Sie im Bearbeitungsdialog auf der Seite Produktion ebenfalls eine Artikelkombination auswählen, damit diese feingranularer vorgegeben werden können. Außerdem können Sie die Artikelkombinationen dann auch auf der Seite Kalkulation nutzen.

Nutzung in der Stückliste

In der Stückliste können Sie ebenfalls Artikelkombinationen einsetzen. Dabei stehen Ihnen diese nicht nur im Trägermaterial, sondern auch in Kanten, Belägen und Beschichtungen zur Verfügung. Auch hier können Sie die verwendete Artikelkombination jederzeit unterhalb der Liste wechseln.

Nutzung in der Schnellkalkulation

In der Schnellkalkulation können Sie im Combo-Eingabefeld des Artikels ebenfalls auf die Artikel der aktuellen Artikelkombination zugreifen.

Umsatzstatistik

Hier können Sie für ausgewählte oder alle Artikel ermitteln, welche Umsätze für einen definierten Zeitraum angefallen sind. Wahlweise werden die Umsätze pro Artikel oder zusammengefasst pro Artikelgruppe angezeigt. Weiterhin können optional auch noch die Kunden eingeblendet werden, die die Artikel erworben haben. Die so erzielten Ergebnisse lassen sich dann in eine Textdatei exportieren, die mit Excel weiterbearbeitet werden kann.

Massenänderungen

Schnelländerung

Auswahl

Die Schnelländerung kann sich beziehen auf

  • die in der Übersicht markierten Artikel (Aktivieren Sie das Ankreuzfeld nur in Übersicht markierte Artikel ändern). Um hier die gewünschten Artikel zu finden können Sie vor der Änderung eine beliebige Suche oder Recherche in den Artikeln durchführen.
  • einen Abschnitt in den Artikelnummern (Geben Sie Artikelnummer von ... bis ein)
  • eine Artikelgruppe
  • einen Lieferanten

Änderung

Wählen Sie anschließend aus, was bei den ausgewählten Artikeln geändert werden soll.

  • Artikelgruppe: Hier weisen Sie den gewählten Artikeln eine neue Gruppe zu. Beachten Sie, dass diese Zuweisung fatal sein kann, falls Sie aus Versehen ALLE Artikel markiert haben. Daher ist hier Vorsicht geboten.
    • Neben der reinen Zuweisung stehen Ihnen dann noch die Optionen aus der Rubrik Zusätzlich anpassen zur Verfügung. Die KK- und VK-Preise des Artikels können auf Basis der in der Gruppe hinterlegten Faktoren angepasst werden. Gleiches gilt für die Mengeneinheit, den Standardverschnitt, die Eigenschaft Material/Produkt (Produkte sind all die Artikel, die nicht zu etwas anderem verarbeitet werden) und die Rundung des VK-Preises.
  • Neue Kurzbezeichnung: Hiermit weisen Sie den gewählten Artikeln eine neue Kurzbezeichnung zu.
  • Materialfunktion wendet diese auf den Artikel an
  • Preise um Währungseinheiten ändern: Hier können Sie eine der 5 Preisstufen der gewählten Artikel um einen festen Geldbetrag ändern. Wählen Sie aus dem Popup-Menü aus, welcher der Preise dies sein soll.
  • Preise um Prozente ändern: Hier können Sie eine der 5 Preisstufen der gewählten Artikel um einen Prozentwert ändern. Wählen Sie aus dem Popup-Menü aus, welcher der Preise dies sein soll.
  • Rabattsatz ändern: Hier ändern Sie nicht direkt im Artikel, sondern in der aktuellen Einkaufskondition beim aktuellen Lieferanten den Rabattsatz, der Ihnen auf den Brutto-EK gewährt wird. Der Brutto-EK ist er Listenpreis des Lieferanten, er wird durch den Rabatt zum Netto-EK.
  • Als Datanorm setzen: Artikel können entweder die Eigenschaft Selbst Erfasst, Datanorm oder AMK besitzen. Selbst Erfasste Artikel werden in allen Auswahlen bevorzugt. Es bietet sich daher an, all die Artikel auf Datanorm zu setzen, die Sie seltener brauchen.
  • Als Archiv-Artikel setzen: Zum Ausblenden selten genutzter Artikel
  • Als selbst erfasst setzen: Siehe oben
  • MwSt-Satz ändern: Der Standardmehrwertsteuersatz kann so für mehrere Artikel geändert werden. Ist nur nötig, wenn Artikel beispielsweise von 19 auf 7 Prozent gestuft werden sollen. Mehrwertsteuererhöhungen können Sie direkt und sehr elegant in den Voreinstellungen auf der Seite Währungen behandeln.
  • Güte: Die Güte bezieht sich auf Artikel, die im Bereich Edelstahlverarbeitung eingesetzt werden. Sie müssen dazu vorher über Funktionen->Legierungszuschläge entsprechende Güteklassen definiert haben.
  • Gebindegrösse: Die Gebindegrösse ist ein Multiplikator, mit dem die Liefermenge in den Einkaufskonditionen erhöht werden kann. Typischerweise bei Platten wird damit erreicht, dass eine bestimmte Abmessung gleich in Einheiten zu 10 oder 25 Platten "in einem Gebinde" geliefert wird. Ist aber auch nutzbar für Lacke. Die Schnelländerung passt hier also die aktuelle Einkaufskondition an. Der EK-Preis berücksichtigt die Gebindegrösse, wenn er in der Liefereinheit angegeben wird.
  • Lieferzeit: Die Lieferzeit ist ebenfalls eine Eigenschaft der aktuellen Einkaufskondition zu den gewählten Artikeln und kann hier angepasst werden.
  • Losgrösse: Die Losgrösse funktioniert anders als die Gebindegrösse: Sie bedeutet, dass bei einer Bestellung mindestens so viele Artikel bestellt werden müssen, wie dies die Losgrösse angibt, beispielsweise Pakete mit 10 Stück. Der Preis bezieht sich aber nach wie vor auf das einzelne Stück.
  • Lagerbestand: Setzen Sie hiermit den Lagerbestand sehr schnell auf einen definierten Wert, meist bietet sich hier "0" an, wenn man bei einem definierten Stand beginnen will.
  • Suchfelder 1 - 4: Hiermit können Sie gezielt eines der 4 Suchfelder im Artikel auf einen definierten Wert setzen. Die Popups bieten dazu gleich Vorgabewerte wie in der Artikelbearbeitung.
  • Kalkulationsmodus bildet als Auswahlliste genau dieselben Parameter wie in der Artikelbearbeitung
  • Basis-, Belag 1, 2 - Texturen können je anch Materialfunktion und -Typ ausgewählt werden. - Passend dazu die Stärken in mm. 
  • DIN-Label - Für CAD-Darstellung mit DIN-gerechter Annotation

Setartikel ersetzen (ab profacto)


Setartikel sind zusammengefasste Artikel, wie beispielsweise das Topfband. Wenn sich Teile von Setartikeln ändern, etwa weil Sie ein Halbfertigprodukt für eines Ihrer Produkte tauschen oder weil Ihre Lieferanten die Artikel ändern, so können Sie einen Artikel in Setartikeln durch einen anderen ersetzen lassen. Wählen Sie den zu ersetzenden Artikel und den neuen Artikel. Aktivieren Sie das Ankreuzfeld Artikel löschen, um den alten Artikel zu entfernen.

Vorgabezeiten zuweisen (ab profacto)


Mit dieser Funktion weisen Sie den markierten Artikeln Vorgabezeiten zu.

  • Klicken Sie die Schaltfläche Zeit-Kennzahlen ermitteln, um die bisher erfassten Zeiten für die verschiedenen Tätigkeiten insgesamt auszulesen.
  • Tragen Sie eine Kostenstelle ein oder wählen Sie eine über die Schaltfläche aus
  • Tragen Sie eine Beschreibung für die Zeit ein
  • Weisen Sie eine Zeit zu. Nehmen Sie hierzu die oben ermittelten Gesamtbetriebskennzahlen als Anhaltspunkt. Die Zahlen stellen nicht konkrete Werte für eine Tätigkeit zu einem bestimmten Artikel dar.
  • Bei der Option Vorgabezeit setzen, wird die Zeit dem Artikel hinzugefügt, es sei denn, die Bezeichnung existiert so bereits, dann wird nur die Zeit angepasst
  • Über Vorgabezeit entfernen können Sie die Vorgabezeit vom Artikel entfernen

Text in Artikeln ersetzen... (ab profacto)


Sie können Text in der Kurzbezeichnung und/oder in der Bezeichnung in den markierten Artikeln suchen und ersetzen. Wenn Sie die Änderung in allen Artikeln durchführen möchten, wählen Sie Strg+A (Mac: Apfel+A), um alle Artikel zu markieren. Geben Sie den alten Text ins obere und den neuen Text ins untere Eingabefeld ein und wählen Sie Kurzbezeichnung und/oder Bezeichnung aus. Vor der endgültigen Änderung der Artikel erscheint eine Sicherheitsabfrage, der Sie die Anzahl der gefundenen Artikel entnehmen können. Bestätigen Sie mit OK.

Artikel aktualisieren


Wenn Sie Bezeichnungen, Preise oder sonstige Eigenschaften von Artikeln ändern, müssen die Stücklisten und Projektpositionen, die diesen Artikel beinhalten, gegebenenfalls entsprechend angepasst werden. Mit Hilfe der Funktion Artikel aktualisieren haben Sie die Möglichkeit, die Artikel in Stücklisten und/oder Projektpositionen zu ändern. Es gibt 3 Modi, die unterschiedlich funktionieren:

  1. Stücklisten an Artikeln und in Projektpositionen zu markierten Artikeln aktualisieren: Ändern Sie einen Artikel, der in Stücklisten verwendet wird, ganz gleich ob diese an anderen Artikeln hängen oder an Projektpositionen, kann mit dieser Option sichergestellt werden, dass die neuen Artikeleigenschaften übernommen werden. Dies gilt auch dann, wenn der Artikel selbst eine angehängte Stückliste besitzt, was diese Funktion sehr mächtig macht. Wird der Artikel an Projektpositionen verwendet, werden Ihnen alle Positionen angezeigt, die den Status Angebot oder AB haben und Sie können wählen, welche dieser Positionen aktualisiert werden sollen.
  2. Preis der markierten Artikel mit Stücklisten neu berechnen: Für alle markierten Artikel, deren Preis sich aus der angehängten Stückliste berechnet, kann mit dieser Option der Artikelpreis neu berechnet werden. Dies ist dann wichtig, wenn sich der Preis eines der Artikel verändert hat, der in diesen Stücklisten verwendet wird.
  3. Projektpositionen aktualisieren, die die markierten Artikel beinhalten: Hier werden nur die Projektpositionen mit Preis und Bezeichnung sowie ggf. angehängter Stückliste aktualisiert

Lager

Bestellvorschläge erzeugen

Diese Funktion erlaubt Ihnen, für die markierten Artikel Bestellvorschläge zu erzeugen. Markieren Sie in der Artikelübersicht einen oder mehrere Artikel und rufen Sie dann die Funktion auf. Es erscheint der dargestellte Dialog.

Für den aktuellen Artikel sehen Sie Informationen zum Lagerbestand, zu aktuell in Bearbeitung befindlichen Bestellungen, und im Zentrum, die Einkaufskonditionen des Artikels. Ist der aktuelle Lagerbestand des Artikels unter dem Mindestbestand, so ist unter den Einkaufskonditionen bereits eingetragen, welche Menge Sie bestellen sollten.

Gleichzeitig mit der Erzeugung des Bestellvorschlags kann eine Reservierung erzeugt werden auf ein Projekt mit Position. Die Projektangaben werden auch im Bestellvorschlag verwendet.

Lagerbewegungen zeigen

Diese Funktion ruft die Übersicht der Lagerbewegungen auf. Falls Sie einen oder mehrere Artikel markiert haben, werden die Lagerbewegungen für die markierten Artikel angezeigt, sonst öffnet sich die Übersicht ohne eine Auswahl und Sie können nach Artikeln suchen. Die Übersicht stellt alle einzelnen Lagerbewegungen dar, die gebucht worden sind.

In dieser Übersicht sind 3 weitere Funktionen über das Menü Funktion aufrufbar:

  • ABC-Auswertung: Zeigt eine mit Menge mal Preise gewichtete Auswertung an, so dass ermittelt werden kann, welche Artikel am meisten umgeschlagen werden
  • ABC-Einzelauswertung: Zeigt diese Auswertung für einen einzelnen markierten Artikel an
  • Diagram: Zeigt die ABC-Auswertung für einein definierbaren Zeitraum als Balkendiagramm an.

Lagerbewegungen erfassen

Diese Funktion erlaubt Ihnen, ganz gezielt Lagerbuchungen durchzuführen. Dies ist der bevorzugte Weg der Buchung, selbst wenn Sie im Artikel auch Lagerbuchungen durchführen können. Wenn Sie einen Artikel markiert haben, wird dieser bei Aufruf der Funktion bereits eingetragen, ansonsten können Sie den zu buchenden Artikel auch direkt im Dialog wählen oder eintragen.

Der Dialog besteht aus mehreren Teilen:

Artikel

Hier wird der aktuelle Bestand sowie der Mindestbestand angezeigt. Arbeiten Sie mit einer Mehrlager-Verwaltung, wird der Bestand für das aktuell gewählte Lager gezeigt, Sie können per Popup ein anderes Lager auswählen.

Bestandsveränderung

Hier tragen Sie ein, wie sich der Bestand verändert. Bei vielen Artikeln können Sie einfach eine Stückzahl eintragen, bei Platten können Sie auch mit Abmessungen arbeiten. Nutzen Sie die Lagerverwaltung über Abmessungen, finden Sie im Popup rechts eine Liste aller derzeigt im Lager geführten Abmessungen.

Verbuchung auf Projekt

Tragen Sie hier ein, wenn die Bestandveränderung einem Projekt zugeordnet werden soll. Das klärt genauer, was die Bestandsveränderung veranlasst hat. Die Option Lagerbewegung auch in Projektkosten verbuchen führt dazu, dass diese Bestandsveränderung - positiv oder negativ - auch in den Projektkosten erscheint und damit in der Nachkalkulation wirksam werden kann. Falls Sie diesen Dialog vom Projekt, Seite Material aus aufrufen, erscheinen in den oberen Liste alle Artikel, die Sie markiert haben.

Wenn Sie zum Lager Hinzubuchen und dabei auch auf ein Projekt verbuchen, so findet eine negative Buchung in den Projektkosten statt, das heisst, die Projektkosten verringern sich unterm Strich. 

Das Buchungsdatum ist wichtig, wenn Sie eine Buchung nachträglich vornehmen wollen, beispielsweise nach einer Inventur. Durch die Bemerkung können für spätere Prüfung noch Informationen hinzugefügt werden.

Nach der Buchung erscheint die Buchung als Protokollsatz in der unteren Liste, so dass Sie bei mehreren Buchungen immer den Überblick behalten, was wie gebucht wurde.

Korrekturbuchungen

Falls Sie auf Projektkosten verbuchen, dann eröffnet sich Ihnen noch die Option "Korrekturbuchung". Diese Option erlaubt eine Lagerbestandskorrektur in Bezug auf den ursprünglichen Verbrauch im Projekt. Diese Option ist dafür gedacht, einerseits Einkaufsmengen zu korrigieren, die beispielsweise zuviel gekauft wurden, und deren Übermenge sie nun ans Lager legen möchten. Andererseits kann damit ein Mehrverbrauch gebucht werden gegenüber der in der Stückliste geplanten Menge, wenn beispielsweise ein Teil in der Fertigung beschädigt wurde.

Korrekturbuchungen werden immer in der Kalkulation berücksichtigt, ganz gleich in welchem Modus Sie kalkulieren.

Lagerstatistik

Die Lagerstatistik arbeitet normalerweise mit den markierten Artikeln, d.h. Sie markieren Artikel in der Übersicht und rufen dann die Funktion auf.

Besonderheit ist, dass diese Statistik auch mit Zeiträumen in der Vergangenheit arbeiten kann. Dadurch sind auch Lagerbestände für zurückliegende Termine abrufbar.

Weiterhin können Sie hier nun statt der markierten Artikel auch alle Artikel auswerden lassen, das kann dann natürlich je nach Grösse des Artikelstamms und Zeitraum einige Zeit in Anspruch nehmen. Umgekehrt lässt sich die Statistik auch nach Artikelgruppe zusammenfassen, wenn keine Detailinformationen gewünscht sind.

Zu den einzelnen Spalten, soweit diese nicht selbsterklärend sind:

  • Summe EK: Der Wert des Lagerbestands zum Endzeitpunkt.
  • Anfangsbestand: Anfangsbestand in Artikelmengeneinheit
  • Zugänge, Abgänge: Summe der Lagerbewegungen in Artikelmengeneinheiten im Berichtszeitraum
  • Bestand: Endbestand im Berichtszeitraum
  • Reserviert (Stk): Reservierungsmenge in ganzen Stück (speziell bei Platten)
  • Bestellt (Stk): Aktueller Bestellbestand in ganzen Stück
  • Veränderung: Veränderung des Lagerbestands in Artikelmengeneinheiten

Artikel zur Fertigung disponieren

Dieser Befehl dient dazu, Artikel, die vorproduziert werden sollen, in einen Fertigungsauftrag zu übertragen.

Gehen Sie folgendermassen vor:

  • Markieren Sie die Artikel, die Sie in die Vorproduktion übernehmen wollen
  • Rufen Sie den Befehl "Artikel für Fertigung disponieren auf
  • Es werden alle Artikel aufgelistet. Sind Artikel dabei, die produziert werden müssen, wird die Produktionsmenge automatisch auf den Wert gesetzt, mit dem der Maximalbestand wieder hergestellt wird. Bei allen anderen Artikeln tragen Sie in die Spalte "zu produzieren" die gewünschte Anzahl ein und kreuzen die Option "Bauteile prüfen" an
  • Der Dialog erscheint so oft, bis alle Baugruppen überprüft worden sind.
  • Abschliessend wird ein Fertigungsauftrag erzeugt.

Zur Theorie von Fertigungsaufträgen konsultieren Sie bitte folgendes Handbuchkapitel: Projektdisposition

ImExport

Import

Standard-Import

Um einen Standard-Import auszuführen rufen Sie den Menübefehl auf und wählen Sie eine Text oder CSV-Datei auf der Festplatte aus. Konfigurieren Sie die Feldzuweisung, wie hier beschrieben.

PH-Import

Der PH-Import erlaubt es, ganze Artikel mit allen angehängten Daten (bis auf Stücklisten) einzulesen, wenn diese vorher durch einen PH-Export ausgegeben wurden. Ein Transfer von Artikeldaten von einer Datenbank zur anderen ist damit möglich.

Datanorm-Import


Der Datanorm Import ist eine einfache Möglichkeit, den Artikelstamm aufzubauen und Aktuell zu halten. profacto importiert die Dateiformate Datanorm 3-5 und erkennt dabei automatisch, um welches Format es sich handelt.

Grundregel

  • Ist eine Artikelnummer noch nicht vorhanden, so wird der Artikel neu angelegt.
  • Ist eine Artikelnummer bereits vorhanden, so werden die Artikeldaten aktualisiert.


  • Wählen Sie den Lieferanten aus der Liste, für den Sie die Datanorm-Datei importieren möchten.
  • Schränken Sie ggf. die Bestellnummern ein, für die der Import durchgeführt werden soll.
  • Der Wert bei Anfang ArtikelNr ist ein Präfix, der vor die Artikelnummern gestellt wird.

    Artikel aktualisieren

    Bitte achten Sie darauf, dass dieses Präfix immer identisch sein muss, wenn Sie Ihren Datenstamm aktualisieren möchten.

  • Legen Sie die Artikelgruppe fest, für den der Import stattfinden soll
  • Wählen Sie nur vorhandene Artikel aktualisieren, wenn Sie Ihren Datenbestand nicht erweitern möchten.
    • Wählen Sie optional zusätzlich bei vorhandenen Artikeln nur Preise ändern, wenn die anderen Artikelwerte nicht angetastet werden sollen.

Wählen Sie bei Rabattgruppen Listenpreis als VK-Preis eintragen um den Listenpreis zu übernehmen.

Verkaufspreise anpassen

Geben Sie einen Faktor an, um die Verkaufspreise automatisch anzupassen.

  • Löschvorschläge berücksichtigen - DATANORM-Dateien können auch die Info beinhalten, welche Artikelnummer obsolet ist. Für profacto bedeutet das folgendes, wenn das hier aktiv ist: 
    • die Lieferkondition wird gelöscht
    • der Artikel wird nur gelöscht, wenn die Lieferkondition die einzige hinterlegte ist oder es gar keine mehr gibt.

OPO-Import

Der OPO-Import funktioniert im Wesentlichen wie der Datanorm-Import, liest jedoch das spezielle Dateiformat der Firma OPO-Oeschger ein.

Platten aus Optimierung

Für die Zuschnittoptimierungen Schnittprofit von Holzma und Optiplanning von Selco gibt es die Möglichkeit, Optimierungsergebnisse in profacto einzulesen und diese dann zur Erzeugung von Bestellvorschlägen oder Lagerabbuchungen zu verwenden. Für Schnittprofit sollte das Dateiformat die Endung *.PTX (= PaTtern eXchange) sein.

Lager-Import

Der Lager-Import bietet die Möglichkeit, Lagerbestände eines Barbaric-Plattenlagers einzulesen und somit die in profacto geführten Bestände mit denen des Barbaric-Lagers abzugleichen.

Export

Standard-Export

Der Standard-Export erlaubt es, markierte Artikeldaten in eine Textdatei auszugeben. Neben den Basisdaten können auch Lagerinformationen und Preistabellen exportiert werden. Mehr Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation zum Standard-Export.

PH-Export

Der PH-Export erlaubt es, die markierten Artikel mit all ihren abhängigen Daten (bis auf Bilder) zu exportieren und in einer anderen Datenbank wieder einzulesen. Es wird ein Exportordner abgefragt, in den die fraglichen Dateien ausgegeben werden.

Holzma-Material-Export

Die Funktion erlaubt es, Plattenmaterialien mit ihren verschiedenen Lagergrössen in das von Holzma Schnittprofit unterstützte Format (Dateiendung BDX) auszugeben. Die Konfiguration erledigen Sie in den Voreinstellungen: Produktion Schnittstellen.

Export an QuickOPT

Sie können den Materialbestand auch an die Zuschnittoptimierung QuickOPT übergeben. Die Konfiguration erledigen Sie in den Voreinstellungen: Produktion Schnittstellen.

CAD Integration 

In der Schnelländerung ist auch zu erkennen, ob die CAD Integration aktiviert oder deaktiviert ist. Zu erkennen ist dies, wenn die drei Sende-Viertelkreise in grau oder blau dargestellt werden. (grau = deaktiviert und blau = aktiviert). Die CAD Integration wird in den >Voreinstellungen unter >"API und OTA-Integration" ein oder ausgeschaltet.