Buchhaltung Schnittstellen

Export Finanzbuchhaltung

Wählen Sie hier die Anwendung aus, zu der Sie Finanzbuchhaltungsdatensätze aus den Offenen Posten heraus exportieren möchten. Zusätzlich können Sie Parameter definieren sofern notwendig.

DATEV

Diese Angaben werden beim DATEV-Export aus den Offenen Posten verwendet. Sprechen Sie ggf. Ihre Steuerberater an, welche Daten hier erfasst werden sollen.

Das neue Schnittstellenformat von DATEV löst das alte Postversandverfahren zum Jahresende ab. Sie können es durch Aktivierung der Checkbox anstelle des klassischen Postversandformats auswählen.

Beachten Sie bitte auch, daß das klassische Postversandformat zum Ende des Jahres 2017 ausläuft und Sie ab dann mit dem neuen Format arbeiten müssen. Am besten sprechen Sie hierzu Ihren Steuerberater an.

Maximal sind 5 Stellen für das Sachkonto erlaubt. Sofern Sie als Max. Anzahl Stellen Sachkonto 4 stehen lassen, haben Sie zusätzlich mit DATEV die Möglichkeit ein Präfix für 7% oder 19% MwSt bei der Zuweisung eines Erlöskontos zuzufügen. 80 steht dabei überlicherweise für 7% MwSt, 90 für 19% MwSt.

Längere Sachkonten führen zu Fehlern in der DATEV-Datei.

DATEV oder DATEV online?

profacto unterstützt den DATEV-Export per Dateiexport. DATEV online wird nicht supported, da es sonst gezwungenermaßen zu einer doppelten Bearbeitung in DATEV online und profacto kommt. DATEV online ist nicht für eine die FiBu vorbereitende ERP-Software wie profacto gedacht, sondern bereitet selber die FiBu mit auf. Da man so wichtige Informationen des Betriebs in einen frühen Stadium außerhalb von profacto verarbeitet müssen beide Systeme parallel geführt werden. Bitte informieren Sie sich vor einer Umstellung auf DATEV online, ob die möglichen Vorteile nicht so gleich wieder verloren gehen. Wir empfehlen DATEV (nicht online) und eigenständige Banking-Software zu verwenden.

Export Lohnbuchhaltung

Wählen Sie hier die Anwendung aus, an die Sie Lohnbuchhaltungsdaten exportieren möchten.

Lohnbuchhaltungsformat KDV

Export von Lohndaten an die Lohnabrechnung KDV in Satzart 77.

Hier müssen zusätzliche Informationen konfiguriert werden:

KDV Datei und Werk müssen erfasst werden. Wenden Sie sich gegebenenfalls an den zuständigen für die Einrichtung der KDV-Software.
Zusätzlich muß auf Reiter Zeiten/Personal in den Voreinstellungen als ausgezeichnete Kostenstelle eine des Typs "Normalstunden" erfasst werden, die dann die Lohnart für die Normalstunden enthält.

Finanz-Exporte

Um einen definierten Ablageort für den Datenträgeraustausch zu erhalten, können Sie spezifizieren, wo die SEPA-Dateien abgelegt werden sollen. profacto erzeugt beim Ablage der Datei automatische einen Unterordner zum aktuellen Datum und zur aktuellen Uhrzeit, falls an einem Tag mehr als eine Datei erzeugt wird.
Mit dem DATEV-Export Pfad stellen Sie den Standardexportpfad für DATEV-Dateien ein.

SEPA-Transfers

Zum Einen wird hier die Gläubiger ID erfasst, zum anderen können Anwender aus Österreich und mit erhöhten Bankanforderungen (SEPA 3.1) hier das Rulebook 6 aktivieren.