@Projektpositionen

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Dokumente drucken

Rufen Sie von hier aus direkt den Druckdialog auf, um einen Beleg zu den markierten Positionen zu drucken. Im Gegensatz zum Druck aus der Projektübersicht sind hier spezielle Drucke möglich, wie beispielsweise der Druck von Teilrechnungen oder Teillieferscheinen.

Ganz allgemein erlaubt der Druck von Dokumenten aus der Positionsübersicht, gezielt nur bestimmte Positionen zu drucken, beispielsweise für Nachtragsangebote oder eben für Teilrechnungen oder Teillieferungen.

Eine Teilrechnung ist eine Rechnung, die nur einige der Positionen des Projekts abrechnet und nicht alle. Eine Spezialität ist hierbei die Abrechnung nach VOB. Hierbei markieren Sie sowohl bereits abgerechnete Positionen als auch die abzurechnenden Positionen in der Übersicht. Es werden all diese Positionen gedruckt und nach der Endsumme erscheint eine Aufstellung der bereits gestellten Rechnungen, wie bei einer Schlussrechnung.

Status

Setzen Sie hier gezielt den Status der markierten Positionen um. Die Funktionen dieses Menüs sind schon an anderer Stelle beschrieben worden.

ImExport

Import

Mit dem Import lassen sich nur sehr spezielle Positionsdaten importieren. Wir raten davon ab, diese Funktion zu nutzen und verweisen auf den Standard-Import der Projektübersicht.

Komplett-Import

Der Komplettimport dient dazu, aus interiorcad Positionen und Stücklistenteile einzulesen. Voraussetzung hierfür ist, dass in den Voreinstellungen auf der Seite ImExport ein Importordner definiert wurde.

PH-Import

Der PH-Import erlaubt den Transfer von kompletten Projekten aus einer Datenbank in die andere. Hiermit lesen Sie nicht mehr den Projektkopf ein, wohl aber alles ab der Positionen und ihrer zugehörigen Tabellen, wie Textbausteine, Schnellkalkulationen und Stücklisten.

GAEB-Import

profacto bietet Im- und Exportfunktionen für die GAEB-90-Formate 81, 82, 83 und 84 an. Sie erkennen dieses Format an der Dateiendung, die mit "d" beginnt, also beispielsweise "LV.d83". Dateiformate, die mit "p" oder "x" beginnen, sind andere GAEB-Formate, die Sie zuvor ins d-Format umwandeln müssen.

Beim Import werden die Positionsbezeichnungen vor automatischen Änderungen bei der Zuweisung von Artikeln geschützt, dies wird in der Positionsbearbeitung durch eine entsprechende Markierung verdeutlicht.

UGL-Import

Das UGL-Format ist ein Format zur Übermittlung von Auftragsdaten in elektronischer Form. Mit dieser Importschnittstelle können Sie Dateien entsprechenden Formats einlesen.

pcon-Import

Wenn Sie mit dem pcon-Editor der Firma Eastern Graphics arbeiten, können Sie erzeugte Planungen exportieren und in profacto als Projektpositionen mit Beschreibung einlesen.

Standard-Export

Der Standard-Export erlaubt das Exportieren von markierten Positionen im ASCII-Format. Wie üblich beim Standard-Export können Sie definieren, welche Felder ausgegeben werden sollen. 

PH-Export

Der PH-Export gibt komplette Projektpositionen mit allen von den Positionen abhängigen Daten aus, also auch Stücklisten, Schnellkalkulation, Textbausteine etc.

GAEB-Export

Zum Exportieren eines Projekts im Format GAEB 90, Typen 81, 82, 83 oder 84 in der Positionsübersicht (Navigation -> Positionen zum Projekt) alle gewünschten Positionen markieren und das Menü ImExport->GAEB-Export anwählen. Dort die gewünschte Satzart (81-84) wählen, gegebenenfalls LV-Name eingeben und bestätigen. Die Daten werden im Format MS-DOS verarbeitet.

Kalkulation

Vorkalkulation durchführen

Dieser Befehl kalkuliert die markierten Positionen entsprechend ihrer Einstellungen vor und ruft die Kalkulationsübersicht auf.

Nachkalkulation durchführen

Dieser Befehl arbeitet analog zur Vorkalkulation.

Preis aus Kalkulation übernehmen

Rufen Sie diesen Befehl auf, können Sie wählen, ob der Preis der Vor- oder der Nachkalkulation als Positionspreis übernommen werden soll. Optional sind auch Artikelnummer, Abmessungen, Mengeneinheit und Bezeichnung übernehmbar.

Funktionen

Summe berechnen

Rufen Sie diese Funktion auf, wird Ihnen für die markierten Positionen die Summe berechnet. Beachten Sie, dass die Berechnung beim Markieren von Positionen, die Teil einer Summenposition sind, andere Ergebnisse liefern kann, als wenn die zugehörige Summenposition markiert wird.

Artikeldaten aktualisieren

Wenn Sie diese Funktion aufrufen, werden die Daten der in der Projektposition verwendeten Artikel aktualisiert. Dabei können Sie wählen, welche Daten aktualisiert werden sollen:

• Alles - Alle Daten, inklusive Positionsbezeichnung, Preis und angehängter Stückliste werden mit den Artikeldaten überschrieben
• Nur Bezeichnung - nur die Bezeichnung wird aktualisiert
• Nur Preise - nur die Preise werden aktualisiert. Beachten Sie, dass der Preis genau dann nicht vom Artikel kommt, wenn es im Projekt auf der Seite Material einen Eintrag in der Objektartikelpreisliste gibt.
• Nur Stücklisten - angehängte Stücklisten werden mit denen des Artikels überschrieben.

Positionsaufmasse aktualisieren

Die Aufmasse, wie sie im Projekt erfasst wurden, werden mit diesem Befehl erneut auf die Positionen übertragen, denen die Aufmasse zugeordnet wurden. Damit ändern sich auch die Anzahlen der Projektpositionen entsprechend. Normalerweise brauchen Sie den Befehl nicht, weil Aufmassänderungen automatisch auf alle Positionen übertragen werden.

Sonderpositionen

Nachweispositionen erzeugen

Nachweispositionen sind eigentlich ganz normale Projektpositionen, die aber befüllt werden die Zeiten aus der Zeiterfassung. Jede Zeit, die als Nachweiszeit zum aktuellen Projekt erfasst wurde, kommt dafür in Frage. In der Zeiterfassung muß dazu das Ankreuzfeld "Nachweiszeit" für jede dieser Zeiten aktiviert sein.

Rufen Sie diesen Befehl auf, erscheint ein Konfigurationsdialog:

Auf der Seite «Erzeugung» können Sie festlegen, mit welcher Positionsnummer die Nummerierung der Nachweispositionen erfolgen soll. Tragen Sie unter «Ab PositionsNr.:» die Nummer der gewünschten Position ein, hier beispielsweise «10». Ferner können Sie über die verschiedenen Ankreuzboxen unter «Neue Nachweisposition erzeugen bei Wechsel von» festlegen, bei welchen Punkten ProHandwerk gegebenenfalls eine neue Nachweisposition erzeugen soll.

Auf der Seite «Formatierung» können Sie Einfluss auf die verschiedenen Bezeichnungen nehmen, die in der Nachweisposition erscheinen sollen. Hier können Sie in die Felder andere Bezeichnungen vergeben, und gegebenenfalls einzelne Bezeichnungen an- und abschalten. Klicken Sie auf die Schaltfläche «Erzeugen...», sobald Sie Ihre Einstellungen getroffen haben. Die Nachweisposition erscheint ebenfalls in der Liste.

Summenposition erzeugen

Summenpositionen fassen mehrere zusammenhängend markierte Positionen zu einer summierten Position zusammen. Die Summenposition kann entweder einen Preis anzeigen, der die direkte Summe der Einzelpositionen darstellt oder einen abweichenden Paketpreis.

Wichtig ist, dass Sie auch aus Summenpositionen erneut Summenpositionen bilden können. Damit können mehrstufige Summen gebildet werden. Diese mehrstufigen Summen sind im Druck dann eine Möglichkeit, statt aller Positionen nur die Summen auf den verschiedenen Ebenen zu drucken.

Je nach gewählten Optionen in der können Sie die Summenposition nach Wunsch anpassen.

Sofern die X-Rechnung (siehe Voreinstellungen:Projekte Erfassung) aktiv ist, lassen sich in der Summenposition keine eigenen Beträge erfassen.

Überschrift erzeugen

Zu einer einzelnen markierten Position können Sie eine Überschrift erzeugen. Diese Überschrift erhält für den Ausdruck in der Regel keine Positionsnummer, die interne Nummer ist immer um 0,005 kleiner als die markierte Position.

Überschriften sind im Zusammenhang mit dem GAEB-Export ein wichtiges Element. Nur mit Überschriften können Sie sicherstellen, dass ein Leistungsverzeichnis sauber in Lose und LV-Gruppen unterteilt wird, hierzu finden Sie in der Überschrift die GAEB-Hierarchieebene.

Änderungsfunktionen

Positionsnummer ändern

Der Befehl ruft einen Dialog auf, in dem Sie für alle Positionen die Positionsnummer ändern können. Mit der Positionsnummernänderung werden auch alle angehängten Daten wie Schnellkalkulationen und Stücklisten aktualisiert. Das Ändern von Positionsnummern ist nur möglich für Positionen, die nicht Teil einer Summenposition sind.

Dokumentnummer neu vergeben

Dokumentnummern werden über diesen Befehl neu numeriert. Dabei können Sie auch eine Schrittweite angeben, beispielsweise 0,1. Dokumentnummern sind die Positionsnummer, die im Druck erscheinen.

Kalkulationssätze anpassen

Die Kalkulationssätze sind die Aufschlagsfaktoren, die die Schnellkalkulation nutzt, um für einzelne Artikelgruppen vom EK über den KK zum VK zu kommen, sowie die allgemeinen Aufschlagssätze, die nach Ermittlung der Herstellkosten auf die Kosten aufgeschlagen werden. Diese Sätze können Sie mit dieser Änderungsfunktion für die markierten Positionen ändern.

Schnelländerung

Die Schnelländerung erlaubt, gezielt eine Reihe von Positionseigenschaften zu ändern. Dazu zählen der Preis, Rabattsätze und die Kalkulationseinstellungen.

Artikelkombination erzeugen

Auf Basis der verwendeten Materialien wird im Artikelstamm eine /wiki/spaces/PFSALES/pages/15964510 angelegt, um eine bewährte Zusammenstellung von Artikeln erneut aufrufen zu können.

Lager

Reservierung

Die Reservierung führt einen Reservierungslauf für die markierten Positionen durch und erzeugt ggf. Bestellvorschläge. Wie genau vorgegangen wird, zeigt ein Übersichtsdialog an, der für jede Position darstellt, ob sie noch reservierbar ist, ob die Position selbst oder die Stückliste oder die Set-Artikel reserviert werden.

Abbuchung

Die Abbuchung führt die Lagerabbuchung für die markierten Positionen durch.

Stornierung

Die Stornierung storniert entweder Reservierungen oder Abbuchungen, je nach Status der Position.

PPS-Funktionen (ab profacto pps)

Fertigmeldung

Die Fertigmeldung führt die gleiche Funktion wie die Abbuchung aus. Im Kontext von Fertigungsaufträgen bedeutet das insbesondere, dass die produzierten Artikel ins Lager eingebucht werden, das drückt der Befehlsname besser aus.

Direktbestellung erzeugen

Dieser Befehl erzeugt aus den markierten Positionen Bestellpositionen mit dem Positionstext als Inhalt. Den Lieferanten können Sie dafür individuell wählen.

Disposition für die Fertigung

Hiermit können die markierten Positionen für die Fertigung disponiert werden. Dabei werden ggf. Fertigungsaufträge erzeugt, die die zu produzierenden Artikel bzw. Baugruppen enthalten. Mehr dazu hier.