Ablage

Die Standardfunktionen zur Neuanlage, Bearbeitung, Löschen und Drucken von Bestellungen.

Auswahl

Befehle, mit denen die dargestellten Artikel der Übersicht als Auswahl bearbeitet werden können. Die dargestellte Auswahl kann hier auch gespeichert und später auch von anderen Nutzern wieder geladen werden. Mehr Details finden Sie in der Dokumentation zum Menü Auswahl in der Tabellenansicht.

Schnellanzeige

Die hier aufgeführten Funktionen sind alternativ auch über normale Suchbefehle zu erreichen, mit der Schnellanzeige sind diese besonders häufig benötigten Recherchen jedoch schneller auszuführen.

Fällige zeigen

Zeigt die Bestellungen an, die bestellt sind und deren geplanter Liefertermin erreicht oder überschritten ist.

Rahmenbestellung zum Abruf

Zeigt für die markierten Abrufbestellungen die Rahmenbestellung an.

Abrufe zum Rahmen

Zeigt für die markierte Rahmenbestellung alle Abrufe an.

Navigation

Projekte zur Bestellung

Zeigt die mit der Bestellung verknüpften Projekte an, auch die, die in den Positionen verknüpft sind

Positionen zur Bestellung

Zeigt die Positionsübersicht zur Bestellung an.

Artikel zur Bestellung

Zeigt in der Artikelübersicht alle Artikel an, die in der Bestellung vorkommen

Lieferanten zur Bestellung

Zeigt den Hauptlieferanten der Bestellung an.

Aktivitäten zur Bestellung

Zeigt die aktuell offenen Aktivitäten zur Bestellung an

Lieferanten-OPs zur Bestellung

Zeigt die Offenen Posten zu den einzelnen Bestellungen an.

Dokumente drucken

Von hier aus rufen Sie den Druckdialog auf, um die markierten Bestellungen zu drucken. Mehr Infos dazu finden Sie in der Dokumentation zum Druckdialog der Bestellung.

Funktionen

Bestellvorschläge…

Rufen Sie von hier aus die Übersicht der Bestellvorschläge auf, die noch keiner Bestellung zugeordnet sind. Mehr zu den Bestellvorschlägen lesen Sie hier.

Bestellsummen…

Es wird ein Dialog angezeigt, der getrennt die Bestell- und die Liefersumme der markierten Bestellungen anzeigt - zuzüglich der Frachtkosten.

Bestellstatus ändern…

Rufen Sie diesen Dialog auf, um den Status der markierten Bestellungen zu ändern. Dies können Sie auch in der Bearbeitung erledigen, in der Übersicht sind aber mehrere Bestellungen auf einmal änderbar. Die Funktion ist besonders nützlich, um den Status auf Bestellt zu setzen, falls Sie telefonisch oder auf einer Website bestellt haben, oder um den Status von Bestellt wieder auf Angelegt zu setzen, wenn Sie eine Bestellung nochmals geändert absetzen müssen. Sie sollten die Statusänderung nicht verwenden, um Bestellungen auf Geliefert oder gar Überprüft zu setzen - hierfür gibt es die Assistenten (siehe unten).

Preisvergleich

Hier rufen Sie den Lieferantenpreisvergleich für mehrere gleichartige Preisanfragen an unterschiedliche Lieferanten auf. Mehr dazu erfahren Sie auf der eigenen Handbuchseite.

Schnelländerung

Hier können eine oder mehrere Bestellungen einem anderen Mandanten zugewiesen werden. (Nur bei mandantenfähigem profacto).

Assistent

Die drei Assistenten in diesem Menü erledigen den Bedarf nach Abarbeitung von Lieferanten-Rechnungen und Lieferscheinen, die sich oftmals nicht nach der Bestellung, sondern nach logistischen Gesichtspunkten richten. Ein Lieferschein kann nur Teile einer Bestellung bedienen, gleichzeitig kann er aber mehrere Bestellungen umfassen. Gleiches gilt folglich für die Rechnung. Die Assistenten adressieren dieses Problem, in dem Sie dialogbasiert Schritt für Schritt Bestellpositionen mit Liefer- und Rechnungspositionen abgleichen, und mehrere Bestellungen zu einem Lieferschein oder einer Rechnung zuordnen können.

Wareneingang…

Der Wareneingang dient der Abarbeitung von Lieferscheinen. Er ist hier beschrieben.

Rechnungsprüfung…

Die Rechnungsprüfung erlaubt die Prüfung von Lieferantenrechnungen, auch dann, wenn sie zu mehreren Bestellungen gestellt wurden. Sie ist hier dokumentiert.

Wareneingang+Rechnungsprüfung…

Der kombinierte Assistent erledigt den Wareneingang und die Rechnungsprüfung auf einmal - das ist sinnvoll bei Lieferanten, die Ware und Rechnung gleichzeitig liefern. Mehr dazu finden Sie hier.

Reiter Tabellenkalkulation (ab profacto)

Die  Tabellenkalkulation ist modulübergreifend hier dokumentiert: Tabellenkalkulation (ab profacto)

ImExport

Standard-Import…

Um einen Standard-Import auszuführen rufen Sie den Menübefehl auf und wählen Sie eine Text oder CSV-Datei auf der Festplatte aus. Konfigurieren Sie die Feldzuweisung, wie hier beschrieben.

Standard-Export…

Der Standard-Export erlaubt es, markierte Artikeldaten in eine Textdatei auszugeben. Neben den Basisdaten können auch Lagerinformationen und Preistabellen exportiert werden. Mehr Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation zum Standard-Export.