Standard

Auf diesem Reiter drucken Sie die von profacto voreingestellten Standardlisten zu Bestellungen:

Bestelldaten

Druckt den Bestellkopf und die Bestellpositionen mit Artikelnummer, Bestellpreis und Abmessungen aus.

Offene Bestellung

Druckt ausschliesslich noch nicht vollständig gelieferte Bestellungen. Pro Position wird angegeben, was bestellt und was geliefert wurde und welcher Fehlbestand daraus resultiert.

Rechnungsprüfung

Druckt zu jeder Bestellposition der gewählten Bestellungen Bestell- und Liefermenge sowie Bestell- und Lieferpreis und weist die Differenzen aus.

Projekt

Druckt die Positionen der gewählten Bestellungen sortiert und zusammengefasst nach Projekt aus.

Freie Listen

Wählen Sie die zu druckende freie Liste, um diese dann für die gewählten Bestellungen zu drucken.

Etikettendruck

Für die Freien Listen gibt es einen speziellen Druckmodus, den Etikettendruck. Hierbei wird eine spezielle Datei, BepoTmp, mit Verweisen auf die Bestellposition gefüllt. Dabei werden in BepoTmp pro Bestellposition genau so viel Datensätze erzeugt, wie dies die Anzahl der Bestellposition angibt. Über das Ankreuzfeld "Bestellmenge nutzen" bestimmen Sie, ob die Bestellmenge oder ansonsten die Liefermenge als Multiplikator genutzt wird.

In SuperReport verwenden Sie die Tabelle BepoTmp als Reportdatei und laden sich für alle Detailinformationen den zugehörigen Datensatz der Tabelle Bestellpos.

Listen (Frei)

Hier können Sie eigene Reports mit Hilfe von SuperReport erzeugen und bearbeiten.

Neben den klassischen Ausdrucken, die sich von Bestellungen machen lassen, gibt es immer eine ganze Reihe spezieller Drucke und Dokumente, die aus einer Bestellung heraus erzeugt werden müssen. Mit Hilfe des Formulareditors sind viele solcher Dokumente einfach zu erstellen (extragroup hilft gern) und auch einfach anzusteuern.

• Mit Klick auf die Schaltfläche Neu legen Sie ''nach Eingabe eines Formularnamens'' ein Formular an. Dieses ist allerdings noch leer. Es empfiehlt sich, nun ein Formular von der Festplatte oder CD zu laden, das bereits für eine freie Auswertung vorkonfiguriert ist.
• Mit der Schaltfläche Umbenennen können Sie ein markiertes Formular umbenennen.
• Mit der Schaltfläche Öffnen können Sie für ein markiertes Formular einen neuen Report von der Festplatte laden.

• Mit Löschen wird ein Formular samt Report wieder aus der Liste gelöscht.

  Bearbeitung von freien Listen

  In den Voreinstellungen gibt es persönliche Voreinstellungen in denen festgelegt wird ob ein Anwender Formulare ändern darf oder nicht ! s. Formularadministrator

Belegdrucke

Für die 3 Belege Anfrage, Bestellung und Storno gibt es eine Reihe gemeinsamer Einstellungen, die hier erst dokumentiert werden, bevor wir auf die Besonderheiten der 3 Varianten eingehen.

Allgemeine Hinweise

Die Bestellungen haben erheblich schlankere Einstellungen und weniger komplexe Aufgaben als Projekte.

Um nicht unnötig Platz zu vergeuden, wird im Ausdruck stets der MwSt-Satz der letzten Bestellposition ausgeweisen, berechnet wird jedoch korrekt. Wir empfehlen grundsätzlich, auch für eine einfachere FiBu Bestellungen von Artikeln mit unterschiedlichen MwSt-Sätzen getrennt zu versenden.

Gemeinsame Einstellungen

Angaben für Druck

• Druckertreiber wählen: Anstelle des eingestellten Standarddruckers können Sie für den aktuellen Ausdruck einen anderen Drucker wählen
• Formular: Das Standardformular ist entweder das firmenweite Standardformular oder das, welches in Ihren persönlichen Voreinstellungen eingestellt ist. Stattdessen können Sie hier einen alternativen Formularsatz wählen
• Probedruck: Aktivieren Sie dieses Feld, um zu verhindern, dass der Status der Bestellung nach dem Druck umgesetzt wird
• Firmenlogo drucken: Aktvieren Sie dieses Feld, um die Bildvariable FirmaLogo_Optional mit Ihrem Firmen- bzw. Mandantenlogo zu füllen
• Preise im Druck anzeigen: Aktivieren Sie dieses Feld, wenn im Druck Preise erscheinen sollen. In den Voreinstellungen auf der Seite Formulare kann vorbesetzt werden, ob dieses Feld generell aktiviert sein soll oder nicht.

PDF

• Druck über PDF: Aktivieren Sie dieses Feld, wenn der Ausdruck in eine PDF-Datei umgeleitet werden soll, die dann über den Standarddrucker gedruckt wird. Diese Einstellung erfordert unter Windows das Vorhandensein des PDF-Exchange-Druckertreibers, der auf unserer Downloadseite zu erhalten ist.
• Direkt Email erzeugen: Aktivieren Sie dieses Feld, wenn der Ausdruck als PDF-Datei an eine Email angehängt werden soll. Unter Windows ist das Vorhandensein von MS Outlook 2003 oder neuer Voraussetzung, auf dem Mac nutzen Sie bitte Apple Mail.
• Direkt Fax erzeugen: Aktivieren Sie dieses Feld, wenn der Ausdruck als PDF-Datei an den in den Voreinstellungen definierten Faxtreiber gesendet werden soll. Diese Funktionalität ist nur unter Windows verfügbar.

Ausgabe der Bestellung auf

• Drucker: Druckt die Bestellung aus
• Textdatei: Öffnet einen Datei speichern-Dialog, der es erlaubt, die Textdatei in einem Tabstop-getrennten Format zu speichern.
• Spezifische-Exporte: hier wird je nach von profacto unterstützter Technologie der Lieferanten entweder eine Warenkorb-Datei (Schachermeyer, Ostermann, Häfele im .dat-Format) für den Webshop zum Hochladen erzeugt, oder der Webshop des Lieferanten wird direkt angesteuert (Würth-IDS)

Anfrage

Drucken Sie eine Anfrage, wird der Status der Bestellung auf Preisanfrage gesetzt und das Anfragedatum wird auf das Druckdatum gesetzt. Sie können eine Anfrage beliebig oft drucken.

Bestellung

Drucken Sie eine Bestellung, wird der Status der Bestellung auf Bestellt gesetzt. Ab diesem Moment sind der Bestellung keine weiteren Positionen mehr hinzuzufügen. Bestellmengen und -preise können nicht mehr geändert werden. Die Bestellung selbst kann noch mehrfach bestellt werden, das Bestelldatum wird jedoch nicht mehr geändert. In der Übersicht erscheint die Bestellung solange als grün, bis das Datum der Liefervorgabe erreicht ist, dann wird sie rot.

Sprache

Unten im Fenster kann zudem die Sprache der Bestellung festgelegt werden. 

Storno

Mit diesem Druck wird die Bestellung auf den Status Storniert gesetzt, die Bestellung kann nicht mehr geliefert oder sonst in irgendeiner Form ablaufauslösend geändert werden.

Standard

Auf diesem Reiter drucken Sie die von profacto voreingestellten Standardlisten zu Bestellungen:

Bestelldaten

Druckt den Bestellkopf und die Bestellpositionen mit Artikelnummer, Bestellpreis und Abmessungen aus.

Offene Bestellung

Druckt ausschliesslich noch nicht vollständig gelieferte Bestellungen. Pro Position wird angegeben, was bestellt und was geliefert wurde und welcher Fehlbestand daraus resultiert.

Rechnungsprüfung

Druckt zu jeder Bestellposition der gewählten Bestellungen Bestell- und Liefermenge sowie Bestell- und Lieferpreis und weist die Differenzen aus.

Projekt

Druckt die Positionen der gewählten Bestellungen sortiert und zusammengefasst nach Projekt aus.

Freie Listen

Wählen Sie die zu druckende freie Liste, um diese dann für die gewählten Bestellungen zu drucken.

Etikettendruck

Für die Freien Listen gibt es einen speziellen Druckmodus, den Etikettendruck. Hierbei wird eine spezielle Datei, BepoTmp, mit Verweisen auf die Bestellposition gefüllt. Dabei werden in BepoTmp pro Bestellposition genau so viel Datensätze erzeugt, wie dies die Anzahl der Bestellposition angibt. Über das Ankreuzfeld "Bestellmenge nutzen" bestimmen Sie, ob die Bestellmenge oder ansonsten die Liefermenge als Multiplikator genutzt wird.

In SuperReport verwenden Sie die Tabelle BepoTmp als Reportdatei und laden sich für alle Detailinformationen den zugehörigen Datensatz der Tabelle Bestellpos.

Listen (Frei)

Hier können Sie eigene Reports mit Hilfe von SuperReport erzeugen und bearbeiten.

Neben den klassischen Ausdrucken, die sich von Bestellungen machen lassen, gibt es immer eine ganze Reihe spezieller Drucke und Dokumente, die aus einer Bestellung heraus erzeugt werden müssen. Mit Hilfe des Formulareditors sind viele solcher Dokumente einfach zu erstellen (extragroup hilft gern) und auch einfach anzusteuern.

• Mit Klick auf die Schaltfläche Neu legen Sie ''nach Eingabe eines Formularnamens'' ein Formular an. Dieses ist allerdings noch leer. Es empfiehlt sich, nun ein Formular von der Festplatte oder CD zu laden, das bereits für eine freie Auswertung vorkonfiguriert ist.
• Mit der Schaltfläche Umbenennen können Sie ein markiertes Formular umbenennen.
• Mit der Schaltfläche Öffnen können Sie für ein markiertes Formular einen neuen Report von der Festplatte laden.

• Mit Löschen wird ein Formular samt Report wieder aus der Liste gelöscht.

  Bearbeitung von freien Listen

  In den Voreinstellungen gibt es persönliche Voreinstellungen in denen festgelegt wird ob ein Anwender Formulare ändern darf oder nicht ! s. Formularadministrator

Belegdrucke

Für die 3 Belege Anfrage, Bestellung und Storno gibt es eine Reihe gemeinsamer Einstellungen, die hier erst dokumentiert werden, bevor wir auf die Besonderheiten der 3 Varianten eingehen.

Allgemeine Hinweise

Die Bestellungen haben erheblich schlankere Einstellungen und weniger komplexe Aufgaben als Projekte.

Um nicht unnötig Platz zu vergeuden, wird im Ausdruck stets der MwSt-Satz der letzten Bestellposition ausgeweisen, berechnet wird jedoch korrekt. Wir empfehlen grundsätzlich, auch für eine einfachere FiBu Bestellungen von Artikeln mit unterschiedlichen MwSt-Sätzen getrennt zu versenden.

Gemeinsame Einstellungen

Angaben für Druck

• Druckertreiber wählen: Anstelle des eingestellten Standarddruckers können Sie für den aktuellen Ausdruck einen anderen Drucker wählen
• Formular: Das Standardformular ist entweder das firmenweite Standardformular oder das, welches in Ihren persönlichen Voreinstellungen eingestellt ist. Stattdessen können Sie hier einen alternativen Formularsatz wählen
• Probedruck: Aktivieren Sie dieses Feld, um zu verhindern, dass der Status der Bestellung nach dem Druck umgesetzt wird
• Firmenlogo drucken: Aktvieren Sie dieses Feld, um die Bildvariable FirmaLogo_Optional mit Ihrem Firmen- bzw. Mandantenlogo zu füllen
• Preise im Druck anzeigen: Aktivieren Sie dieses Feld, wenn im Druck Preise erscheinen sollen. In den Voreinstellungen auf der Seite Formulare kann vorbesetzt werden, ob dieses Feld generell aktiviert sein soll oder nicht.

PDF

• Druck über PDF: Aktivieren Sie dieses Feld, wenn der Ausdruck in eine PDF-Datei umgeleitet werden soll, die dann über den Standarddrucker gedruckt wird. Diese Einstellung erfordert unter Windows das Vorhandensein des PDF-Exchange-Druckertreibers, der auf unserer Downloadseite zu erhalten ist.
• Direkt Email erzeugen: Aktivieren Sie dieses Feld, wenn der Ausdruck als PDF-Datei an eine Email angehängt werden soll. Unter Windows ist das Vorhandensein von MS Outlook 2003 oder neuer Voraussetzung, auf dem Mac nutzen Sie bitte Apple Mail.
• Direkt Fax erzeugen: Aktivieren Sie dieses Feld, wenn der Ausdruck als PDF-Datei an den in den Voreinstellungen definierten Faxtreiber gesendet werden soll. Diese Funktionalität ist nur unter Windows verfügbar.

Ausgabe der Bestellung auf

• Drucker: Druckt die Bestellung aus
• Textdatei: Öffnet einen Datei speichern-Dialog, der es erlaubt, die Textdatei in einem Tabstop-getrennten Format zu speichern.
• Spezifische-Exporte: hier wird je nach von profacto unterstützter Technologie der Lieferanten entweder eine Warenkorb-Datei (Schachermeyer, Ostermann) für den Webshop zum Hochladen erzeugt, oder der Webshop des Lieferanten wird direkt angesteuert (Würth-IDS)

Anfrage

Drucken Sie eine Anfrage, wird der Status der Bestellung auf Preisanfrage gesetzt und das Anfragedatum wird auf das Druckdatum gesetzt. Sie können eine Anfrage beliebig oft drucken.

Bestellung

Drucken Sie eine Bestellung, wird der Status der Bestellung auf Bestellt gesetzt. Ab diesem Moment sind der Bestellung keine weiteren Positionen mehr hinzuzufügen. Bestellmengen und -preise können nicht mehr geändert werden. Die Bestellung selbst kann noch mehrfach bestellt werden, das Bestelldatum wird jedoch nicht mehr geändert. In der Übersicht erscheint die Bestellung solange als grün, bis das Datum der Liefervorgabe erreicht ist, dann wird sie rot.

Sprache

Unten im Fenster kann zudem die Sprache der Bestellung festgelegt werden. 

Storno

Mit diesem Druck wird die Bestellung auf den Status Storniert gesetzt, die Bestellung kann nicht mehr geliefert oder sonst in irgendeiner Form ablaufauslösend geändert werden.