Einführung

Mit dem Wareneingangsassistenten können Sie mobil ganz ortsungebunden Wareneingänge auf Basis von Lieferscheinen vornehmen. Damit ist die Entgegennahme von Lieferungen in der Werkstatt nun auch ohne stationär installierten Rechner möglich. Die Funktionalität des Wareneingangsassistenten in der Websuite besitzt die Kernfunktionen des Wareneingangsassistenten im normalen profacto-System. 

Auswahl von Lieferant und Bestellung

Mit dem Aufruf des Assistenten gelangen Sie in den Auswahlbildschirm, wo Sie zuerst den Lieferanten wählen. Wenn Sie die Lieferantennummer nicht kennen bzw zur Verfügung haben, steht über dem Button Wählen ein Suchdialog zur Verfügung. Danach stehen alle Bestellungen dieses Lieferanten sofort zur Auswahl. Bevor Sie eine Bestellung wählen können, sollten Sie zuerst das Leistungsdatum und das Lieferscheindatum sowie die Lieferscheinnummer eintragen.

Danach markieren Sie eine der Bestellungen durch einen Klick in den Radiobutton (,der leere Kreis) am Anfang der Zeile und klicken dann auf den nun freigegebenen Button Zur Erfassung.

Positionen prüfen

Nun werden Sie durch die Bestellpositionen der gewählten Bestellung geführt. Tragen Sie die gelieferte Menge und gegebenenfalls den Lagerort ein. Falls die Bestellung komplett geliefert wurde, klicken Sie auf Rest Komplett, falls nach der aktuell bearbeiteten Position keine weitere mehr geliefert wurde, klicken Sie auf Rest 0, sonst - das ist der Regelfall - auf Nächste Position.

Bestellung verbuchen

Sind alle Positionen einer Bestellung durchgearbeitet, gelangen Sie in den Zusammenfassungsdialog. Von hier aus können Sie mit dem Button Nächste Bestellung dem aktuellen Lieferschein eine weitere Bestellung hinzufügen - falls es sich um eine Sammellieferung handelt - oder auf Eingang Verbuchen klicken, wodurch der Wareneingang im Lager verbucht wird und der Status der Bestellung auf (Teil)Geliefert gesetzt wird. Bereits fertige Bestellungen werden nicht mehr auswählbar, aber grau hinterlegt angezeigt.