In der Regel werden Sie keine neuen Datensätze in dieser Tabelle erfassen, sondern vorhandene ansehen oder im Ausnahmefall bearbeiten. Normalerweise werden die Tagesarbeitszeiten durch den Befehl Tagesarbeitszeiten aktualisieren... bzw. Monatsabschluss... erzeugt. Änderungen am Datensatz sind daher auch eher vorübergehender Natur.

Feldbeschreibungen

Datum/Person

Das Datum für das die erfassten Zeiten zusammengefasst werden sowie der Mitarbeiter, der die Zeiten erfasst hat.

Arbeitszeit

Hier werden die verschiedenen "Lohnarten" dargestellt, auf die die erfassten Zeiten gebucht werden. Die Lohnarten entsprechen direkt den Lohnarten in der Lohnbuchhaltung. Folgende Lohnarten existieren von vorneherein:

• Normal: die regulär gearbeiteten Stunden
• Fortbildung: Zeiten, die in der Schule oder bei anderen Fortbildungsmassnahmen verbracht wurden
• Urlaub bezahlt: Bezahlter Urlaub, der auch vom Urlaubskonto abgebucht wird
• Urlaub unbezahlt: Unbezahlter Sonderurlaub
• Feiertag: Zeiten, die an einem Feiertag angefallen sind. Feiertage erhalten normalerweise das Arbeitsprofil des Wochentags, auf den sie fallen, d.h. in vielen Betrieben werden an einem Feiertag, der auf einen Freitag fällt, auch weniger Lohnstunden anfallen.
• Krankheit: Krankheitsstunden am aktuellen Datum
• Zeitausgleich: Genommener Zeitausgleich durch kürzere Arbeitszeit

Als Messgrösse dient die Sollzeit, die an dem betreffenden Datum laut Betriebskalender gearbeitet werden muss. Aus der Summe der gearbeiteten Stunden abzüglich der Sollzeit ergibt sich ein positiver oder negativer Saldo. Weiterhin wird die Summe des bezahlten und unbezahlten Urlaubs angezeigt.

Überstunden

Im Gegensatz zur Mehrarbeit, die anfällt, wenn an einem Tag mehr Stunden gearbeitet wurden, als dies die Sollzeit vorsah, sind Überstunden teurer entlohnte Arbeitsstunden, die in 3 Stufen vorgesehen sind. Wie hoch der Aufschlag ist, wird in den Voreinstellungen auf der Seite Zeiten/Personal geregelt.

Details

Die oben beschriebenen Lohnarten sind nur die zusammenfassende Sicht auf die hier in den Details verfeinert dargestellten Zeiten. Ein Beispiel: Krankheit kann entweder dadurch entstehen, dass ein Mitarbeiter sich in seiner Freizeit einen Infekt holt oder durch einen Arbeitsunfall. Die Lohnfortzahlungen ist unterschiedlich für diesen beiden "Krankheitstypen", daher lohnt es sich, diese Fälle in der Zeiterfassung separat zu erfassen. Beim Export an eine Lohnbuchhaltung werden dann die Detailinformationen und nicht die zusammengefassten Werte als Lohnart exportiert.