Durch Artikelgruppen fassen Sie Artikel zusammen, denen gemeinsame Eigenschaften zugeordnet werden können, zum Beispiel alle Kanten, Spanplatten oder alle Lacke.

Bei Auslieferung von profacto sind bereits viele Artikelgruppen vorhanden, beispielsweise Massivholz. Wenn Sie Artikel Ihres lokalen Beschlagslieferanten anlegen möchten, empfiehlt es sich, diese Artikel in einer eigenen Artikelgruppe zusammenzufassen. Dieser Kurzlehrgang beschreibt Ihnen, wie Sie eine neue Artikelgruppe anlegen.

Durchführung

In den Voreinstellungen unter Artikel, klicken Sie auf den Button Artikelgruppen.

Die «Artikelgruppen-Übersicht» wird eingeblendet:

Neue Artikelgruppe anlegen

Um eine neue Artikelgruppe anzulegen, haben Sie folgende Möglichkeiten:

Sie halten die «STRG»-Taste gedrückt, und drücken dabei die Taste «N»
Sie klicken links oben auf

Sie nutzen das Menü "@Artikelgruppen" / "Datei" und darin den Eintrag "Neu":

Eingabeformular «Artikelgruppe - Bearbeiten»

Daraufhin erhalten Sie folgendes Formular, in dem Sie alle Einstellungen zur Artikelgruppe vornehmen:

Name der Artikelgruppe

Geben Sie hier der neu zu erstellenden Artikelgruppe einen Namen, indem Sie diesen in das weiße Eingabefeld hinter «Artikelgruppe:» eingeben.

Artikelbereich

Im ersten Feld unter "Allgemein" ordnen Sie die neue Artikelgruppe einem Bereich zu. So können Sie Artikelgruppen, die ähnliche Artikel enthalten, zusammenfassen. Klicken Sie auf den kleinen schwarzen Pfeil rechts neben dem Feld, und wählen Sie aus der Liste einen Bereich aus. Wenn Sie später eine Stückliste erfassen und beispielsweise alle Platten einblenden möchten, wird profacto alle Artikel heraussuchen, deren Artikelgruppe dem Bereich “Platten” zugewiesen ist.

Produkt oder Material

Entscheiden Sie unter «Kategorie», ob Artikel dieser Gruppe als Produkte oder Materialgelten sollen. Die Unterscheidung zwischen «Produkt» und «Material» wirkt sich auf die Dimensionsbezeichnungen aus:

Produkte haben eine «Breite», «Höhe» und «Tiefe».
Material hat eine «Länge», «Breite» und «Dicke».

Lagerwirtschaft

Unter «Lagerhaltung» können Sie bestimmen, ob profacto den Lagerbestand der Artikel dieser Gruppe überwachen soll. Wenn Sie dies wünschen, geben Sie hier bitte auch an, bei Unterschreitung welches Mindestbestandes der Artikel dieser Gruppe ein Bestellvorschlag erzeugt werden soll.

Bestellwesen

Unter «Bestellwesen» können Sie die Artikel dieser Gruppe klassifizieren.

Aktivieren Sie die Option "Artikel dieser Gruppe bei Bestellung nicht zusammenfassen", wenn die Gruppe Artikel wie Glas oder Stoffe enthält. Diese bestellen Sie in der Regel beim Lieferanten fertig zugeschnitten, eine Zusammenfassung würde die Massinformation aus der Stückliste überschreiben.

Preisberechnung festlegen

In profacto gibt es zu einem Artikel 3 verschiedene Preise, den

Einkaufspreis «EK» - Das ist der Preis, den Sie an Ihren Lieferanten zahlen.
Kalkulatorische-Kosten-Preis «KK»: - Das ist Ihr Selbstkostenpreis. profacto errechnet den «KK» aus dem «EK»-Preis multipliziert mit dem «KK-Faktor». Hier legen Sie den «KK-Faktor» für diese Artikelgruppe fest.
Verkaufspreis «VK» - profacto errechnet den VK aus dem KK-Preis multipliziert mit dem VK-Faktor.

In der Praxis ist ein einziger Verkaufspreis jedoch zu wenig, denn bestimmten Kunden werden Sie von vorneherein einen niedrigeren, anderen jedoch einen höheren Preis machen wollen. Daher können Sie in profacto 3 verschiedene VK-Faktoren und somit 3 verschiedene Verkaufspreise definieren.

Die Option "EK-Preis berechnet sich aus VK-Preis" nutzen Sie dann, wenn die Artikel dieser Gruppe Handelswaren sind und Sie eigentlich den VK-Preis kennen und zu einem Einkaufspreis rückrechnen wollen.

In den Voreinstellungen können Sie den «VK1», «VK2» und «VK3»-Preisen eigene Namen geben, beispielsweise «Gewerbl.», «Stammkde» und «Listenpr.». Klicken Sie auf «Datei» und wählen Sie den Eintrag «Voreinstellungen». Wählen Sie die Registerkarte «Artikel»:

VK-Preis Rundung

Bestimmen Sie außerdem eine «VK-Preis Rundung», wenn Sie Ihren Kunden keine Cent-Beträge zumuten möchten. In diesem Beispiel ist die Rundung so eingestellt, dass der Preis der Artikel dieser Gruppe in der letzten Cent-Stelle immer eine «0» hat. Statt 3,45,- würden also 3,50,- ausgewiesen. Dabei rundet profacto kaufmännisch, also immer aufwärts.

Automatisches Anlegen der Artikelgruppe in einer neuen Vorkalkulation

Wenn der Schalter «Erscheint in Vorkalkulation» aktiv ist, dann wird diese Artikelgruppe automatisch als Vorschlag bei jeder neuen Vorkalkulation voreingestellt.

In dieser Vorkalkulation schlägt profacto in der Liste rechts unten automatisch diejenigen Artikelgruppen vor, die im Feld «Erscheint in Vorkalkulation» in der Artikelgruppen-Einstellung ein Häkchen haben.

Zuschnittzugaben

Unter «Fertigung» geben Sie Zumaße in der «Breite» bzw. der «Länge» ein, die beim Zuschnitt von Platten eingehalten und in der Kalkulation beachtet werden müssen. In Ergänzung können Sie den Verschnitt prozentual angeben, dieser Wert gilt für alle Arten von Artikel, nicht nur Platten.

* Wenn Sie später neue Artikel anlegen und dieser Gruppe zuordnen, schlägt profacto den hier eingetragenen Verschnittzuschlag für den neuen Artikel vor. So müssen Sie den Verschnitt nicht jedes Mal erneut von Hand zuweisen.

Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche «Speichern», um die Einstellungen für diese Artikelgruppe zu speichern

Zusammenfassung

In diesem Kurzlehrgang haben Sie gelesen, wie Sie in profacto eine neue Artikelgruppe anlegen. Nachdem Sie der neuen Artikelgruppe einen Namen gegeben hatten, haben Sie die verschiedenen Einstellungen festgelegt und Angaben zur Preisberechnung definiert. Nun können Sie dieser Artikelgruppe Artikel zuordnen.