Lagernachbestellung per QR-Code

Um im Lager ein Kanban-System zu digitalisieren bietet profacto ein System auf Basis von QRCodes an, die man leicht erstellen und dann im WLAN oder LAN aufrufen kann.

Für die Verarbeitung braucht man lediglich ein Smartphone, welches QRCodes mit Web-Adressen direkt aufrufen kann. Weitere Software ist nicht nötig.

Rahmenbedingungen

Die verwendeten Artikel müssen sauber in profacto erfasst sein und 

• Mindest/Maximal (Optimal)-Bestand
• Lieferkondition

erfasst haben. 

Drucken

im Artikelstamm die gewünschten Artikel auswählen und dann drucken, dort auf QR Labels gehen. Wir empfehlen 54x101 mm Etiketten von Dymo zu verwenden, um den QRCode gut lesbar abbilden zu können.

Wichtig: Die Server-Adresse dazu kann man in den Voreinstellungen, Artikel vordefinieren. Standard ist die lokale Server-Adresse.

Beispielausdruck einer Vorabversion des Etiketts.

Scannen

Das Scannen der QRCodes kann mit üblichen Smartphones erfolgen. Die Geräte müssen aus einem QRCode eine URL auslesen und im Browser aufrufen können.

Hiermit ist der Bestellvorschlag im System.

Man kann noch stornieren, was dann so aussieht. Was jedoch nur möglich ist, wenn niemand schon in den Bestellvorschlägen arbeitet. 

Wird ein bereits im Bestelllauf befindlicher Artikel erneut gescannt, wird dies entsprechend dargestellt.

Sollten Artikeldaten nicht in Ordnung sein, wird auch das angezeigt.

Einrichtung mit Tabellenkalkulation

• Folgende Datei herunterladen: Artikel-Q^ranban.4vp
• Artikelmodul öffnen. Dort ins Menü Funktionen und die Tabellenkalkulation öffnen
• 
• Dort auf FILE gehen und weiter Import und dann 4D View Pro File
• 
• rechts auf Import 4D View Pro File  klicken
• 
• zuerst geladene Datei auswählen
• Das Ergebnis sieht (je nach tatsächlichem Artikelstamm) so aus:
• 
• Auf Sheet 2 - nichts ändern!
• Blatt 1 - Artikel - hier ersetzt man die Artikelnummern  durch manuelles erfassen, reinkopieren oder dynamisch einfügen (wir bieten dafür passende Trainingsmodule an)
• Auf Sheet 2 zurückwechseln
• unten auf Drucken klicken
• 
• zu druckenden Bereich mit Maus auswählen (grüner Rahmen)
• Auf Festlegen (oben) klicken
• 
• Je nach Wunsch drucken oder exportieren (PDF)
• 

Artikel(gruppen) per Cloud aktualisieren

Das folgende Video zeigt wie man die Artikel per Cloud einlesen kann. Das Feature ist noch im Aufbau, daher werden derzeit keine Lieferkonditionen angelegt und die Preise - sofern uns nicht verfügbar werden mit pauschal 10€ festgesetzt, so daß man von hier aus über die Massenänderungen es an eigene EK-Werte anpassen kann.

Die Artikelgruppen werden grundsätzlich mitgeliefert, sofern diese nicht vorhanden sind.