Textbausteine bearbeiten

In der Bearbeitungsmaske wird oben im Feld Kurzbezeichnung der eindeutige Name des Textbausteins eingetragen, unter dem man diesen in anderen Modulen identifizieren kann. Daher sollten es ein kurzer, aber zugleich 'sprechender' Name sein.

Daneben wird im Feld Dokumente die Textbausteingruppe zugewiesen.

Tipps zur Benennung

Soll ein Textbaustein z.B. nur für Angebote Verwendung finden, it es hilfreich diesen ggf. zusätzlich zur Gruppe auch noch mit einer passenden Markierung zu versehen. "Ang_Anrede" für den Inhalt, der nur in Angeboten passt oder "Ang_Kopf", um die sinnvolle Position, in einem Dokument zu verdeutlichen.

Der eigentliche Text wird in das große Textfeld eingetragen. Dabei ist es möglich, nach Sprache zu unterscheiden. Der deutsche Text wird unter dem Reiter Standard eingetragen, fremdsprachige Texte unter dem mit der jeweiligen Sprache bezeichneten Reiter.

Über das Kontextmenü (rechte Maustaste) kann der Text im Textbaustein frei formatiert werden. Wenn eine firmenweite Standardschrift gewünscht ist, sollte man jedoch hier keine andere Schriftart wählen, sondern den Standard belassen. Fettdruck, Kursiv etc. wird immer berücksichtigt.

Texte für Emails

Bei der Verwendung eines Textbausteins in einer Email werden alle Formatierungen automatisiert entfernt. Die Verwendung läßt sich oberhalb des Texteingabefelds festlegen.

In Textbausteinen können auch Textvariablen verwendet werden, die dann bei jeder Verwendung passend zum Kontext mit den richtigen Daten ausgegegen werden.

Kaufmanns-Und

Das Zeichen "&" sollte man möglichst vermeiden in den Textbausteinen. Da es zugleich ein Steuerzeichen sein kann, kommt es unter Umständen dazu, daß ein Textbaustein nicht in die gewünschten Felder übernommen wird.