Karteikarte Allgemein

Die allgemeinen Funktionen der Datensatzbearbeitung sind hier beschrieben.

Beschreibung

• Die Bezeichnung ist frei wählbar und sollte möglichst präzise sein. Zum Beispiel "Urlaub".
• Der Bereich sollte zugewiesen werden, um bei Bearbeitungen einen besseren Überblick zu bekommen
• Die Gruppe dient wie der Bereich einer Klassifizierung, aber im speziellen Fall der Gruppe Montage wird diese auch dazu verwendet Zeiten zu filtern, die später auf Privatkundenrechnungen für die Absetzung von der Steuererklärung genutzt werden können.
• Der Bearbeitungstyp erlaubt es Kostenstellen auf Basis von Materialmaßen zuzuordnen. Eine Bekantung zB erfolgt über die Seitenlängen eines Trägermaterials. Die Beschichtung hingegen nur über das Flächemaß. 
• Die Sonderkostenstelle erlaubt bei der Zeitauswertung bestimmte Zeiten für das Personal differenziert zu verbuchen. So kann es zB nur eine Kostenstelle für die die Sonderkostenstelle Feiertage geben. Zeiten die als Urlaubs-Kostenstelle erfasst wurden, werden im Kalender angezeigt und später so verbucht, daß es vom Urlaubskonto abgezogen wird. Diese Einstellungen sind auch in den Voreinstellungen, Seite Kostenstelle zusätzlich im Überblick konfigurierbar.
• Die Einheit sollte immer in Stunden sein, um eine Vergleichbarkeit zu gewährleisten. Wählen Sie hier aus Ihren Mengeneinheiten zB h oder Std.

Spezifische Funktionen

• Die Kostenstellen lassen sich nach Kostenstellen-Bereichen grob vorgliedern und nach Kostenstellen-Gruppen feingliedern.

Optionen

• Aktivieren Sie produktiv wenn die Kostenstelle zur Fertigstellung von Aufträgen eingesetzt wird.
• Aktivieren Sie  In der Schnellkalkulation anzeigen, so wird beim Aufruf der Schnellkalkulation automatisch diese Kostenstelle unter Zeiten vorgeschlagen, wenn zusätzlich in den Voreinstellungen unter Projekt ein Haken bei "Kostenstellen in Schnellkalkulation vorschlagen" gesetzt ist.
• Ist Nachweis aktiviert, so ist diese Tätigkeit als Positon in ein Projekt übertragbar.
• Bei zweitem Mann nur Lohn kalkulieren führt dazu, dass bei Mitarbeiterzahlen > 1, die in der Kostenstelle gleichzeitig arbeiten nur der Lohn, nicht aber die lohnunabhängigen Kosten kalkuliert werden
• Die TZE/BDE-Sperre deaktiviert die Kostenstelle für die Zeiterfassungsgeräte
• Die Option Leistung wird auf der Baustelle erbracht kennzeichnet Kostenstellen auf der Bautstelle
• Aktivieren Sie Erfasste Zeit wird als Fahrtzeit gewertet um Kostenstellen für Fahrtzeiten zu definieren
• Die Option Kostenstelle ist ein Fahrzeug markiert eine Kostenstelle als Fahrzeug
• Inaktiv, keine Nutzung möglich sperrt die Kostenstelle weitegehend für zukünftige Zuweisung. Bestehende Daten sind davon nicht betroffen. In der Schnellkalkulation anzeigen wird ggf. deaktiviert.
• Weisen Sie der Kostenstelle einen Bearbeitungstyp zu, falls Sie die Kostenstelle eindeutig einer der Tätigkeiten
  • Zuschnitt
  • Furnieren
  • Lackieren
  • Bekanten
  • Zusammenbauen
• zuordnen können. In diesem Fall werden die Zeiten, die auf diese Kostenstelle erfasst werden, in den Kennzahlen (aufrufbar in der Stückliste, im Projekt auf der Seite Statistik oder bei der Zuweisung von Vorgabezeiten in der Artikel-Übersicht) basierend auf den Bauteileigenschaften (Anzahl, Grösse) auf Basiseinheiten heruntergerechnet, um auf Einheitswerte zu kommen. Zuschnittzeiten beispielsweise werden durch die Summe aller Teileumfänge geteilt, um so die Zuschnittzeit pro Laufmeter zu ermitteln.

Bewertung

profacto ermittelt automatisch über den Betriebsabrechnungsbogen (BAB) Stundensätze für die Kostenstellen.

• Die variablen lohnabhängigen Kosten werden aus den Gehältern der Mitarbeitern berechnet, deren Stunden über Zeiten gebucht werden.
• Die variablen lohnunabhängigen Kosten sind die nutzungsabhängigen Kosten von Maschinen, z.B. Strom, Abnutzung, etc sowie Hilfsmaterialien, die bei der Bestellung einer Kostenstelle zugeordnet werden können.
• Die fixen Kosten sind beispielsweise die lineare (oder degressive) Abschreibung der Maschine.

Die Informationen des Stundensatzes ist zweigeteilt: Auf der linken Seite sehen Sie die aktuellen Durchschnittswerte. Auf der rechten Seite befinden sich Vergangenheitswerte.
Betätigen Sie die Schaltfläche Übernehmen um die derzeitigen Durchschnittswerte als Referenzwert auf die rechte Seite zu übernehmen.

Die ermittelten Stundensätze stellen die Untergrenze für eine langfristige Preiskalkulation dar. (Kurzfristig ist auch eine Kalkulation rein auf variabler Kostenbasis denkbar, langfristig ist dies aber nicht gesund )
Sie können davon abweichend höhere Verkaufspreise für die Kalkulation auf Basis von VK1 bis VK3 festlegen.

Lohnart für Lohnabrechnung

Tragen Sie hier eine Lohnartennummer ein, mit der auf diese Kostenstelle erfasste Zeiten an die Lohnabrechnung übermittelt werden.

Karteikarte BAB (ab profacto Standard)

Der BAB in der Kostenstelle stellt gewissermassen eine Spalte eines Betriebsabrechnungsbogens (BAB) dar. Die verschiedenen Kostenarten der Kostenstelle ergeben zusammen deren Stundensatz. Generell unterscheiden wir zwischen fixen und variablen Kostenarten. Der Dialog gliedert sich in drei Bereiche, die Basiswerte oben, die fixen Kosten links, die variablen Kosten rechts.

Basiswerte

Tragen Sie hier ein, wieviel die Kostenstelle in der Anschaffung kostet, auf welche Dauer sie abgeschrieben wird, was ihre monatliche Kapazität, also maximale Nutzungsdauer, in Stunden ist und wie hoch die Auslastung in Prozent tatsächlich ist.

Variable und fixe Kosten

In diesem Bereich sehen Sie eine Zusammenstellung der summierten variablen und fixen Kosten, die fixen Kosten getrennt nach Vollauslastung und tatsächlicher Auslastung.

Zeitwerte

Tragen Sie hier die monatlichen Kosten ein, die die Kostenstellen in der verschiedenen Kostenarten verursacht. Die Kostenarten selbst sind in den Voreinstellungen definierbar. Wenn ein Wert eingetragen ist, dann wird sofort angezeigt, wie der monatliche Wert sich auf eine Stunde bei voller Produktivität und bei aktueller Produktivität auswirkt.

Zeitwerte

Erfassen Sie hier die variablen Kosten in den diversen Kostenarten, wie sie in den Voreinstellungen namentlich definiert wurden. Sie können auch durch einen Klick auf die Bezeichnungen direkt in die Voreinstellungen gelangen, um sie zu ändern.