Einführung

Falls Sie Ihre Möbel oder andere Produkte häufiger per Spedition versenden, müssen Sie sich immer wieder auch über alle möglichen Aspekte des Versands Gedanken machen. Der Versandmanager kann Sie dabei unterstützen. Für jedes Projekt können Sie mit dem Versandmanager eine oder mehrere Sendungen definieren, die wiederum aus einem oder mehreren Paketen bestehen. Sendungen bestehen noch aus einer Reihe weiterer Informationen wie Versand- und Lieferdatum, Spediteur etc. Hier erfahren Sie, wie Sie den Versandmanager nutzen.

Damit Sie Informationen, die Sie im Versandmanager erfasst haben, auch drucken können, ist eine Formularanpassung nötig. In der Regel passiert dies im Lieferschein. Die Nutzung des Versandmanagers mit Musterformularen ist derzeit nicht möglich.

Sendungen verwalten

Rufen Sie den Versandmanager aus dem Menü Funktionen der Projektbearbeitung auf. Es erscheint die folgende Übersicht:

Hier können Sie neue Sendungen anlegen oder existierende Sendungen bearbeiten. Es werden nur Sendungen zum aktuellen Projekt gezeigt.

Sendung anlegen

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu" und der untenstehende Dialog öffnet sich.

Erfassen Sie die Lieferscheinnummer, falls schon bekannt. Ordnen Sie einen Spediteur zu. Spediteure sind Lieferanten, bei denen die Checkbox "Spedition" aktiviert ist.

Der aktive Anwender wird bereits als Versender eingetragen. Des weiteren erfassen Sie ggf. schon das Versanddatum.

Sobald die Sendung versendet wurde, lohnt es sich, die Trackingnummer nachzuerfassen. Ist die Sendung am Bestimmungsort angekommen, können Sie den Ankunftstermin erfassen.

Das Bemerkungsfeld steht Ihnen zur Verfügung, um Anmerkungen zur Sendung zu erfassen.

Paket anlegen

Um ein Paket anzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu" oberhalb der Liste.

Ein Paket besitzt eine Stückzahl von 1 oder mehr, da auf diese Weise mehrere gleichartige Pakete in einer Zeile zusammengefasst werden können. Versenden Sie zum Beispiel 20 Stühle auf 5 Paletten, dann handelt es sich um 5 "Pakete" mit einer bestimmten Verpackung, der Palette.

Für ein Paket können Sie eine Verpackung zuordnen. Hierbei handelt es sich um Artikel, die als "Verpackung" gekennzeichnet sind. Dies passiert, in dem so ein Artikel die richtige Artikelgruppe hat. Definieren Sie in den Voreinstellungen auf der Seite "Produktion", welche Gruppe Verpackungen kennzeichnet. Mehr dazu weiter unten.

Das Nettogewicht eines Pakets erfassen Sie entweder manuell, oder es wird von der Projektposition gezogen, falls dort ein Gewicht eingetragen ist. Das Gewicht der Position können Sie dort entweder manuell erfassen oder sich aus der Stückliste berechnen lassen. Optional können Sie einem Paket zuordnen, wieviele Stück der zugeordneten Projektposition im Paket enthalten sind. Dies wird ebenfalls für die Nettogewichtsberechnung verwendet.

Oberhalb der Liste der Pakete wird zusammengefasst, was die Gesamtgewichte der Sendung sind: Netto, Tara und Brutto. Diese Werte werden dauernd aktualisiert.

Sendung aus dem Druck des Lieferscheins erfassen 

Sie können eine Sendung auch direkt beim Druck des Lieferscheins erfassen. In diesem Fall sind die Lieferscheinnummer und das Versanddatum schon vorerfasst. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Sendung anlegen im Druckdialog.

Versandmanagerdaten drucken

Um die Sendungsdaten auch zu drucken, muß das Lieferscheinformular - oder ein anderes passendes Formular - entsprechend angepaßt werden. Dies empfiehlt sich, wenn Sie dem Spediteur gleich passende Frachtunterlagen zur Seite stellen wollen.

Stammdaten

Damit Sie Speditionen und Verpackung im Versandmanager nutzen können, müssen diese vorab eingerichtet werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Lieferanten als Speditionen

Rufen Sie den Lieferanten auf, den Sie als Spedition kennzeichnen wollen. Wechseln Sie in der Bearbeitung auf die Seite Finanzen. Dort kreuzen Sie die Schaltfläche "Spedition" an:

Artikel als Verpackung

Um einen Artikel als Verpackung zu kennzeichnen, sind folgende Schritte nötig:

• Artikelgruppe anlegen, die Verpackungen gruppiert
• Diese Artikelgruppe in den Voreinstellungen auf Seite Produktion kennzeichnen

• Artikel dieser Artikelgruppe zuweisen und Gewicht erfassen