Umstellung auf profacto Small Business von Installationen älter als Mai 2012
Bevor Sie anfangen!
Sollten Sie noch profacto SmallBusiness der Versionen 2010 oder 2011 verwenden, können Sie diese Anleitung erst nach Erwerb des Updates und Zusendung der neuen Lizenzen für profacto 2012 Small Business umsetzen. Bitte wenden Sie sich, falls noch nicht geschehen diesbezüglich an unser Team im Bereich: Kundenbetreuung.
Beim Wechsel von einer Version mit einer Y###-Seriennummer oder einer älteren Version, von der ein Downgrade gemacht werden soll, stellen Sie vor dem Wechsel sicher, daß in Ihren Voreinstellungen, Reiter Ansichten und weiter die jeweiligen Persönlichen Voreinstellungen (Doppelklick auf den Benutzernamen), und dort auch Reiter Ansichten, die Anwenderrollen alle aktiviert sind.
Beim Downgrade von einer Vollversion installieren Sie zunächst die temporären vollen Lizenzen die Sie an der bisherigen Seriennummer erkenen, passen die Installation den neuen Möglichkeiten in den Voreinstellungen an und führen dann das Downgrade auf profacto Small Business durch. Dazu müssen die vorhandenen temporären Lizenzdateien entfernt werden.
Vorbereitung
Der wichtigste Schritt vor einem Update/Upgrade von Versionen von profacto 2012.6.1 ist es die eigene Datenbank zu sichern. Je nach bisheriger Installation finden Sie dazu einen Ordner in Ihrem profacto Installationsverzeichnis (üblicherweise profactoDaten genannt), in dem Ihre Datenbank-Datei liegt. Die Endung lautet .4DD, ob es die richtige Datei ist, können Sie am einfachsten dadurch prüfen, indem Sie den letzten Zeitpunkt der Dateiänderung ansehen.
Sie können aber auch in Ihrer bisher laufenden Installation prüfen, wo die Datendatei liegt. Gehen Sie dazu in die Voreinstellungen, klicken dort auf Funktionen in der Menüleiste oben und wählen Sie Systeminformationen. Alternativ können Sie auch bei einer bereits installierten Version von profacto 2012 auf den Button Informationen gleich rechts neben dem großen profacto-Logo klicken.
Sie sehen nun einen Dialog wie diesen, im hier rot markierten Bereich steht bei Ihnen der Pfad zu Ihrer Datenbank:
Erstellen Sie zunächst eine Sicherungskopie der Datenbank bevor Sie fortfahren und halten Sie Ihre Datenbankdatei verfügbar.
Installation
Befolgen Sie nun, soweit noch nicht geschehen, die Anleitung von
Einzelplatz und Vorbereitung für Client & Server falls noch nicht geschehen.
bis zum Kapitel Update oder Rechnerwechsel.
Vor dem ersten Start der neuen Installation müssen Sie jetzt die mitgelieferte leere Datenbank durch Ihre eigene ersetzen.
Öffnen Sie dazu wieder das Programme-Verzeichnis:
- Windows: Explorer öffnen, auf Arbeitsplatz, dann Laufwerk C:, dann Programme klicken.
- Mac OS X: Finder öffnen, auf Programme klicken.
Gehen Sie nun in den Ordner profacto Small Business und weiter in den Ordner profatoDaten. Entfernen Sie die vorhandene profactoDatenbank.4DD-Datei, wenn Sie Kopieren Sie nun die Datenbankdatei hier hinein.
Gehen Sie zurück in das profacto Small Business-Verzeichnis.
Dort können Sie durch Doppelklick auf die Anwendung profacto2012 starten.
Sie werden auf jeden Fall aufgefordert Ihre Datenbank nun zuzuweisen. Wählen sie Öffnen und verweisen Sie dann auf Ihre Datenbankdatei, die Sie gerade hereinkopiert haben.
Nach Belieben können Sie eine Verknüpfung auf den Desktop/Taskleiste (Windows) oder den Schreibtisch/Dock (Mac OS X) ablegen. Denken Sie daran ggf. ältere Verknüpfungen auf Ihrem Rechner zur vorherigen Installation zu entfernen.
Weiter geht es bei: Einzelplatz und Vorbereitung für Client & Server#Start