Installationsanleitung profacto Small Business

Vielen Dank für die Entscheidung profacto Small Business als Ihre ERP-Lösung einzusetzen. In den folgenden Abschnitten lesen Sie, wie Sie profacto Small Business installieren, die Lizenz einspielen und starten.
Wir setzen Administratorrechte (insbesondere für Windows XP) zur Installation und Ausführung voraus, beachten Sie bitte auch die Systemvoraussetzungen unter http://www.extragroup.de/profacto/hilfesupport/systemvoraussetzungen/

Diese Anleitung gilt für die Erst- wie Update-Installation des Einzelplatzes in der Version 2012, ab Mai 2012, und ist zugleich Vorbereitung für die Einrichtung der Client & Server-Umgebung.
Führen Sie diese Anleitung daher genauso auf dem Serverrechner durch. 

Installation

Je nach Betriebssystem gibt es einige Unterschiede in der Installation, befolgen Sie die Anleitung zu Ihrem Betriebssystem Schritt für Schritt. Kenntnisse im Umgang mit der Datei- und Ordnerverwaltung werden vorausgesetzt. 

Download

Eine Auslieferung auf einem Datenträger ist nicht möglich, Sie können die zu installierenden Dateien aber auch ohne (schnellen) Internetzugriff ausführen. Für das Handbuch ist jedoch eine Internetverbindung erforderlich.

Windows

• http://profacto.extragroup.biz/Kundendownload/profacto2012Installation.exe (ca. 116 MB)
• Starten Sie die Datei mit einem Doppelklick und ändern Sie keinerlei Einstellungen, bestätigen Sie bei Bedarf mit Ihrem Administratorkennwort.

Mac OS X

• http://profacto.extragroup.biz/Kundendownload/profacto2012Installation.dmg (ca. 190 MB)
• Nach vollständigem Download öffnen Sie die dmg-Datei mit einem Doppelklick und schieben die im sich öffnenden Fenster die Ordner profacto Small Business in Richtung des Pfeils auf die rechte Seite mit Applications. Dasselbe führen Sie auch für den Ordner Profacto2012.Lizenzen durch und schieben diesen auf den Ordner Preferences, dies müssen Sie mit dem Administratorkennwort bestätigen.

Lizenz einspielen

Führen Sie die folgenden Schritte erst durch wenn die Installation bis hierher erfolgreich durchgeführt wurde. Lassen Sie diesen Schritt nicht aus, profacto Small Business wird sonst nicht starten können.
Sie haben von uns eine E-Mail mit Lieferschein erhalten, der eine Zip-Datei beigefügt ist, die auf Ihre Lizenznummer lautet (zB. X242.zip).
Entpacken Sie diese und halten Sie alle darin enthaltenen Dateien beginnend mit PH bereit.

Öffnen Sie nun das Programme-Verzeichnis.

• Windows: Explorer öffnen, auf Arbeitsplatz, dann Laufwerk C:, dann Programme klicken.
• Mac OS X: Finder öffnen, auf Programme klicken.

Gehen Sie nun in den Ordner profacto Small Business und weiter in den Ordner Lizenzen. Kopieren Sie ausschließlich die mit PH beginnenden Dateien hier hinein. Keine anderen Dateien mitkopieren.

Update oder Rechnerwechsel

Wenn Sie bereits profacto Small Business (vormals profacto xs, Version 2010) installiert haben und nur den Rechner wechseln oder auf diese Installationsumgebung umstellen möchten, lesen Sie zunächst die Anleitung zum Umstellung auf profacto Small Business von Installationen älter als Mai 2012 aufmerksam durch bevor Sie fortfahren.

Start

Gehen Sie zurück in das profacto Small Business-Verzeichnis.
Dort können Sie durch Doppelklick auf die Anwendung profacto2012 starten. Nach Belieben können Sie eine Verknüpfung auf den Desktop/Taskleiste (Windows) oder den Schreibtisch/Dock (Mac OS X) ablegen.

Beim ersten Start kann es einige Zeit dauern, bis alles eingerichtet ist.

Sobald alles fertig ist, sehen Sie einen Anmeldedialog.

Voreingestellt sind die Benutzer:

• admin
• user

Beide haben im Auslieferungszustand kein Kennwort hinterlegt. Sie können dies später ändern und die Benutzernamen anpassen.

Geben Sie user als Benutzername ein und klicken Sie auf Anmelden. Beim ersten Start kann es nochmal einige Augenblicke dauern.

Sie können nun profacto Small Business als Einzelplatz nutzen.

Wenden Sie sich bei Bedarf für einen Servicetermin via profacto Supportformular an uns.

Backup

Sobald Sie profacto Small Business in Ihrem Betrieb aktiv nutzen, ist es sehr wichtig, dass Sie die Datenbank regelmäßig sichern. Die extragroup GmbH kann Ihnen relativ einfach die Software und Lizenz wieder herstellen, Ihre Daten jedoch nicht. Da Sie hier wichtige Belege, Betriebsdaten und Aufträge sichern, ist die Erstellung eines Backups das Erste, was Sie jetzt machen sollten.

Für Client & Server Umgebungen gibt es eine zusätzliche Sicherung, jedoch sollten Sie auch bei einer Einzelplatzanwendung stets die gesamte profacto Small Business Installation regelmäßig komplett sichern. Für Windows gibt es diverse Lösungen, die oft mit externen Laufwerken verbunden sind, lassen Sie sich dazu bei Ihrem Hard- und Software-Händler beraten. Für Mac OS X ist ein externes Laufwerk zusammen mit der internen Time Machine bereits ein guter Start.

Client und Server installieren

Wenn Sie eine Serverinstallation durchführen möchten, folgen Sie nun der Zusatzanleitung:

Installation von Server und Client

Ansonsten können Sie diesen Abschnitt überspringen und mit dem Update fortsetzen.

Update

Wir verbessern profacto kontinuierlich. Daher kommen des öfteren Updates, die man leicht installieren kann.

Bevor Sie fortfahren richten Sie zunächst die aktuellste Version ein.

Update-Installation von profacto Small Business

Einrichtung

Für die Einarbeitung in das Programm sollten Sie sich nun Zeit und Ruhe nehmen. Die Sorgfalt die Sie jetzt bereits in die Pflege der grundlegenden Daten fließen lassen, zahlt sich im produktiven Einsatz wieder aus.

Für einen erfolgreichen Start ist es nun wichtig seine eigenen Stammdaten zu hinterlegen.

Am besten lesen Sie dazu in unserem Handbuch weiter:

1. Grundlegende Bedienkonzepte
2. Voreinstellungen classic
3. profacto interiorcad Integration
4. Einrichtung des Betriebs