Tabellenkalkulation (ab profacto)
An zahlreichen Modulen gibt es über das Menü Funktionen (Übersicht) oder als eigener Reiter (Projekt + Position, Bestellung, Artikel) die Möglichkeit, eine an typische Office-Produkte angelehnte Tabellenkalkulation aufzurufen.
Support
Im Rahmen des Supports können wir Ihnen nicht Ihre eigenen Formeln analysieren oder helfen eine Tabellenkalkulation zu gestalten. Dazu bitte das Tabellenkalkulation-Training und bei Bedarf Tabellenkalkuation-Werkstatt buchen.
Download von Vorlagen
Vorlage: Artikel konfiguireren (Zip-Datei entpacken und in Projektposition importieren - setzt Stammartikel in Projektpostion voraus).
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Allgemeine Methoden
Für einen umfassenden Überblick empfiehlt sich ein Blick hier: Fest eingebaute Methoden
profacto-Methoden
Die Methoden, mit denen Daten aus profacto verwendet werden können, beginnen immer mit VP_...
Am einfachsten ist es in einer Zelle =VP_ einzugeben und durch die Liste der Methoden zu scrollen.
Im Tooltip einer jeden Methode wird die Syntax und Aufgabe der Methode erläutert.
Liefert eine profacto-Methode mehrzeilige Ergebnisse, dann erweitert profacto die Tabelle automatisch um die notwendige Anzahl an Zeilen, so dass die Ergebnisse immer vollzählig angezeigt werden.
Makros und Sonderfunktionen
Makros erzeugen umfangreiche Dateneintrage von der ausgewählten Zelle nach rechts und unten ausdehnend, dabei können existierende Daten überschrieben werden.
Es empfiehlt sich Makros auf jeweils eigenenSeiten auszuführen.
Daten aus profacto kann man am besten über den Makro-Editor (ähnlich wie die Daten-Import-/Sync-Funktion in zB Office-Lösungen) auf einzelnen Arbeitsblättern reinholen und dann entsprechend weiter verarbeiten.
Ab profacto 2021.2.0 gibt es den Makro-Editor in der Tabellenkalkulation des Projekts mit der Option Daten zu
einzulesen und dabei je Datenbank-Tabelle die Inhalte mittels vorgegebener Kriterien zu filtern und die Felder individuell zu wählen und in der Reihenfolge zu sortieren.
FILE
Auf dem Reiter File ist vor allem der Im- und Export von Daten relevant. Für die Übertragung innerhalb von profacto oder im Austausch mit der extragroup wird nur das 4D View Pro-File-Format von uns unterstützt.
Zusätzlich wird aber auch der Austausch mit Excel-Dateien inklusive Erhalt von sehr vielen Funktionen und das Einlesen von csv-Dateien unterstützt. Im Export steht zusätzlich ein PDF-Export zur Verfügung. Dieses Format wäre auch für Folgedrucke zu verwenden. Ein direkter Ausdruck aus der profacto Tabellenkalkulation ist bewußt nich vorgesehen. Die allgemeinen Druckfunktionen haben keinen Zugriff auf die Tabellenkalkulation.
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INSERT
Table
Eine Tabelle kann an beliebiger Stelle auf eine Seite in freier Größe platziert und gestaltet werden und macht vor allem in Kombination mit Makros schnelle Zugriffe möglich.
Chart
Hier können Diagramme erstellt werden:
Und über Design-Funktionen angepasst werden.
Illustration
Erlaubt das Einbinden von Bild-Dateien in freier Postion. zB für Logos und Symbole.
Shapes
Hier werden Vectorelemente eingefügt. Einige Formen werden nicht mitgedruckt.
Barcode
Hier können zB datenspezifische QRCodes erzeugt werden.
Für QRCodes gibt es die Einschränkung, daß URLs kein ? und nicht als IP-Adresse dargestellt werden können.
Für profacto-API-Aufrufe kann man das ? vor Parametern durch / ersetzen und die IP-Adresse durch den Servernamen.
Sparklines
Im Grunde Diagramme im Kleinen funktionieren ähnlich.
FORMULAS
Insert Functions öffnet die allgemeine Funktionsauswahl, für profacto-Funktionen obigen Weg gehen, da diese hier nicht aufgelistet werden.
Name Manager braucht man idR nicht und wird nicht dokumentiert.
DATA
Data hat neben den selbsterklärenden Funktionen zur Sortierung, in Data Tools ein Werkzeug, um in Feldern mögliche Parameter zu validieren.
ZB kann in einer Kalkulation für ein Möbel ein Ober-Unterwert gesetzt werden, ab dem etwas statischer oder konstruktiver Unfug werden würde.
Der Bereich Design Mode wird hier vorerst nicht dokumentiert.
VIEW
Show/Hide ist stets für alle Seiten der aufgerufenen Tabellenkalkulation. Diese Einstellungen haben Einfluss auf die Darstellung im Ausdruck.
Freeze Pane ist eine sehr nützliche Methode, um Spalten und Zeilen zu fixieren beim Scrollen.
SETTINGS
Die Spread Settings gelten für alle Seiten der aufgerufenen Tabellenkalkulation. Die Sheet Settings nur für die aktive Seite: hier sollte man ansetzen, um Ausdrucke vorzubereiten, indem man alle Bedienelemente und Linien ausblendet.
Vor dem Druck kann der Druckbereich definiert werden:
- man selektiert die entsprechende Fläche mit dem Zeiger
- und klickt oben auf Festlegen
Oder man aktiviert die Option nur nicht leere Zellen zu drucken.
Über Export wird ein PDF erzeugt, über Drucken geht es an das Drucksystem des Betriebssystems.
Die Variablen &P und &N für Kopf- und Fußzeilenfelder geben die Seitennummer (P für Page) und Gesamtseitenzahl (mathematisches N für Gesamtganzzahl) wieder.
Stückliste Kennzahlen
Neuer Button unterhalb von ViewPro in Projekt und Position. Dieser startet die Ermittlung der Kennzahlen für Projekt bzw. Position und füllt damit die Tabelle an der Position der aktiven Zelle.