In diesem Bereich besprechen wir die Projektpositionen in aller Ausführlichkeit, im Vergleich zur kompakten Darstellung, wie sie bei der Listenerfassung der Positionen im Projekt zu finden ist.
Reiter Allgemein
Auf der Seite Allgemein werden die wichtigsten Daten zur Position erfasst. In der Regel ist dies zumindest die Anzahl und eine Bezeichnung sowie der VK-Preis.
Es gibt hier jedoch eine Reihe weiterer wichtiger Informationen:
Artikel
* Mengeneinheit: Normalerweise ist diese leer oder "Stk", damit wird der Preis einfach mit der Anzahl multipliziert. Sie können jedoch auch andere Einheiten wie m2 oder m3 verwenden, dann werden die Abmessungen zusätzlich mit berücksichtigt. Es gilt dann: Einzelpreis = Berechnung über Abmessungen, Gesamtpreis = Anzahl * Einzelpreis
* Artikel: Hier erfassen Sie eine Artikelnummer oder wählen mit Strg-F eine aus. Sie gelangen dann in den Artikelstamm, um dort einen Artikel auszuwählen. Über "#"+Suchtext und Aufruf von Strg-F wird nicht in der Artikelnummer, sondern in der Kurzbezeichnung des Artikels gesucht. Durch Verwendung des Jokers "@" können Sie die Eingabe langer Artikelnummern verkürzen, so wird durch Eingabe von "Fpy-Bu@" der erste Artikel gefunden, der mit "Fpy-Bu" beginnt, beispielsweise "Fpy-Buche-08".
Preis
- Rabatt: Erfassen Sie hier einen Rabatt auf den Positionspreis. Über das Ankreuzfeld "Rabatt ausweisen" wird gesteuert, ob der rabattierte Preis mit dem Rabattprozentsatz angezeigt werden soll oder ob einfach rabattiert werden soll ohne Darstellung des Prozentsatzes.
- MwSt-Satz: Hier können Sie einen abweichenden MwSt-Satz auswählen. Die zur Verfügung stehenden Sätze basieren auf dem im Projekt eingestellten Land. Wie hoch die MwSt tatsächlich ist, wird zum Druckzeitpunkt jedoch nochmals durch das Datum der Leistungserstellung beeinflusst.
- Vorgabezeiten in Positionspreis einberechnen: Falls der Position ein Artikel zugewiesen ist und besitzt der Artikel Vorgabezeiten, so können Sie hier bestimmen, ob diese in den Preis der Position eingerechnet werden sollen oder nicht.
- Alternativposition: Diese Position wird nicht in den Gesamtpreis eingerechnet und erscheint nur in Angeboten
- Der Positionspreis kann farblich unterschiedlich dargestellt werden:
- grün = wenn VK - Rabatt - KK > O
- schwarz = wenn VK - Rabatt - KK = 0
- rot = wenn VK - Rabatt - KK < 0
- Eventualposition: Diese Option zur Alternativposition dient dazu, eine Position explizit als "Hinzufüge-Option" zu kennzeichnen, also nicht alternativ zu einer anderen Position sondern als eine Option, die die fest angebotenen Positionen ergänzt. Ansonsten Funktionsweise wie Alternativposition.
Der Preis einer Projektposition berechnet sich je nach Situation durch ein mehr oder minder komplexes Verfahren. Damit Sie einen Überblick bekommen, wie sich der Preis einer Projektposition berechnet, haben wir hier einmal die unterschiedlichen Rechenwege skizziert: [[PhPositionPreisberechnung | Preisberechnung in der Position]]
Lieferung
- Lieferwoche/Fixtermin: Hier geben Sie einen von den Termin im Projekt abweichenden Termin an. Bei der Neuerfassung von Positionen wird hier erstmal der Liefertermin des Projekts eingetragen.
- Info: Ein Feld zur freien Verfügung
Abmessungen echt/raster
- Abmessungen: Die Abmessungen, insbesondere ihre Bezeichnung, ist abhängig davon, ob eine Position als Produkt oder Material gekennzeichnet ist. Die Abmessungen fliessen einerseits in den Positionspreis ein, falls die Mengeneinheit der Position nicht leer oder "Stk" ist. Andererseits können die Abmessungen auch in der Stückliste verwendet werden und stehen dort als Variable zur Verfügung.
- Handelt es sich um einen Artikel mit Rasterpreisberechnung, so werden Ihnen auch noch die Rasterwerte auf Basis der eingegebenen Masse angezeigt.
- Die Option "Menge pro Einheit" steht zur Verfügung, falls die Mengeneinheit der Position "Liter" oder "kg" ist.
- BDE-Sperre erlaubt, die Position für die Zeiterfassung via BDE-Terminal (Kaba Benzing, Digi) oder Terminalzeiterfassung zu sperren
Produktion
Hier sind Informationen zur Lagerverbuchung und zum Abrechnungsstatus bei Teilmengenrechnungen und Teilmengenlieferungen zu finden. Die Lagerverbuchung kann wahlweise den Positionsartikel (falls vorhanden) oder die an einer Position anhängige Stückliste berücksichtigen. Ist kein Positionsartikel vorhanden, wird in der Regel die Stückliste zur Verbuchung herangezogen, falls nicht auf der Seite "Kalkulation" Artikel aufgeführt sind.
Die Informationen zu Teilmengenrechnung bzw. -lieferung werden automatisch beim Druck von Teil(mengen)rechnungen/lieferungen aktualisiert.
Lieferant
Falls der Position ein Artikel zugewiesen ist, erscheinen hier die Informationen zum aktuellen Lieferanten dieses Artikels.