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Das Bemerkungsfeld steht Ihnen zur Verfügung, um Anmerkungen zur Sendung zu erfassen.
Paket anlegen
Um ein Paket anzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu" oberhalb der Liste.
Ein Paket besitzt eine Stückzahl von 1 oder mehr, da auf diese Weise mehrere gleichartige Pakete in einer Zeile zusammengefasst werden können. Versenden Sie zum Beispiel 20 Stühle auf 5 Paletten, dann handelt es sich um 5 "Pakete" mit einer bestimmten Verpackung, der Palette.
Für ein Paket können Sie eine Verpackung zuordnen. Hierbei handelt es sich um Artikel, die als "Verpackung" gekennzeichnet sind. Dies passiert, in dem so ein Artikel die richtige Artikelgruppe hat. Definieren Sie in den Voreinstellungen auf der Seite "Produktion", welche Gruppe Verpackungen kennzeichnet. Mehr dazu weiter unten.
Das Nettogewicht eines Pakets erfassen Sie entweder manuell, oder es wird von der Projektposition gezogen, falls dort ein Gewicht eingetragen ist. Das Gewicht der Position können Sie dort entweder manuell erfassen oder sich aus der Stückliste berechnen lassen. Optional können Sie einem Paket zuordnen, wieviele Stück der zugeordneten Projektposition im Paket enthalten sind. Dies wird ebenfalls für die Nettogewichtsberechnung verwendet.
Oberhalb der Liste der Pakete wird zusammengefasst, was die Gesamtgewichte der Sendung sind: Netto, Tara und Brutto. Diese Werte werden dauernd aktualisiert.
Sendung aus dem Druck des Lieferscheins erfassen
Sie können eine Sendung auch direkt beim Druck des Lieferscheins erfassen. In diesem Fall sind die Lieferscheinnummer und das Versanddatum schon vorerfasst. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Sendung anlegen im Druckdialog.
Versandmanagerdaten drucken
Um die Sendungsdaten auch zu drucken, muß das Lieferscheinformular - oder ein anderes passendes Formular - entsprechend angepaßt werden. Dies empfiehlt sich, wenn Sie dem Spediteur gleich passende Frachtunterlagen zur Seite stellen wollen.
Stammdaten
Damit Sie Speditionen und Verpackung im Versandmanager nutzen können, müssen diese vorab eingerichtet werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Lieferanten als Speditionen
Rufen Sie den Lieferanten auf, den Sie als Spedition kennzeichnen wollen. Wechseln Sie in der Bearbeitung auf die Seite Finanzen. Dort kreuzen Sie die Schaltfläche "Spedition" an:
Artikel als Verpackung
Um einen Artikel als Verpackung zu kennzeichnen, sind folgende Schritte nötig:
- Artikelgruppe anlegen, die Verpackungen gruppiert
- Diese Artikelgruppe in den Voreinstellungen auf Seite Produktion kennzeichnen
- Artikel dieser Artikelgruppe zuweisen und Gewicht erfassen
