Einführung

Falls Sie Ihre Möbel oder andere Produkte häufiger per Spedition versenden, müssen Sie sich immer wieder auch über alle möglichen Aspekte des Versands Gedanken machen. Der Versandmanager kann Sie dabei unterstützen. Für jedes Projekt können Sie mit dem Versandmanager eine oder mehrere Sendungen definieren, die wiederum aus einem oder mehreren Paketen bestehen. Sendungen bestehen noch aus einer Reihe weiterer Informationen wie Versand- und Lieferdatum, Spediteur etc. Hier erfahren Sie, wie Sie den Versandmanager nutzen.

Damit Sie Informationen, die Sie im Versandmanager erfasst haben, auch drucken können, ist eine Formularanpassung nötig. In der Regel passiert dies im Lieferschein. Die Nutzung des Versandmanagers mit Musterformularen ist derzeit nicht möglich.

Sendungen verwalten

Rufen Sie den Versandmanager aus dem Menü Funktionen der Projektbearbeitung auf. Es erscheint die folgende Übersicht:

Hier können Sie neue Sendungen anlegen oder existierende Sendungen bearbeiten. Es werden nur Sendungen zum aktuellen Projekt gezeigt.

Sendung anlegen

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu" und der untenstehende Dialog öffnet sich.

Erfassen Sie die Lieferscheinnummer, falls schon bekannt. Ordnen Sie einen Spediteur zu. Spediteure sind Lieferanten, bei denen die Checkbox "Spedition" aktiviert ist.

Der aktive Anwender wird bereits als Versender eingetragen. Des weiteren erfassen Sie ggf. schon das Versanddatum.

Sobald die Sendung versendet wurde, lohnt es sich, die Trackingnummer nachzuerfassen. Ist die Sendung am Bestimmungsort angekommen, können Sie den Ankunftstermin erfassen.

Das Bemerkungsfeld steht Ihnen zur Verfügung, um Anmerkungen zur Sendung zu erfassen.

Paket anlegen

Sendung aus dem Druck des Lieferscheins erfassen