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Auf der Seite Allgemein werden die wichtigsten Daten zur Position erfasst. In der Regel ist dies zumindest die Anzahl und eine Bezeichnung sowie der VK-Preis.
Es gibt hier jedoch eine Reihe weiterer wichtiger Informationen:

Artikel

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• Mengeneinheit: Normalerweise ist diese leer oder "Stk", damit wird der Preis einfach mit der Anzahl multipliziert. Sie können jedoch auch andere Einheiten wie m2 oder m3 verwenden, dann werden die Abmessungen zusätzlich mit berücksichtigt. Es gilt dann: Einzelpreis = Berechnung über Abmessungen, Gesamtpreis = Anzahl * Einzelpreis

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• Artikel: Hier erfassen Sie eine Artikelnummer oder wählen mit Strg-F eine aus. Sie gelangen dann in

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• die Schnellauswahl, um dort einen Artikel auszuwählen. Über "#"+Suchtext und Aufruf von Strg-F wird nicht in der Artikelnummer, sondern in der Kurzbezeichnung des Artikels gesucht. Durch Verwendung des Jokers "@" können Sie die Eingabe langer Artikelnummern verkürzen, so wird durch Eingabe von "Fpy-Bu@" der erste Artikel gefunden, der mit "Fpy-Bu" beginnt, beispielsweise "Fpy-Buche-08".
• Die Schaltfläche Artikel anlegen erlaubt Ihnen, die in einer manuell erfassten Position gemachten Angaben in einen Artikel umzuwandeln. Falls Sie auch eine Schnellkalkulation erzeugt haben, wird auch diese verwendet und es entsteht ein Set-Artikel. Es öffnet sich ein Dialog, in dem sie Artikelnummer und Artikelgruppe angeben müssen, sonst kann der Artikel nicht korrekt erzeugt werden.
• Der Prozessstatus beschreibt den Bearbeitungsfortschritt der Position auf Ablaufebene, also gerade nicht kaufmännisch, sondern eher mit Hinblick auf die Position. Der Prozessstatus kann, falls dies in den Voreinstellungen auf der Seite Projekte so definiert ist, durch die Zeiterfassung automatisch gesetzt werden, falls eine Zeit auf eine entsprechende Kostenstelle erfasst wird, die mit einem Prozessstatus verknüpft ist.

Bezeichnung

Falls es sich um eine Artikelposition handelt, wird hier automatisch die Bezeichnung des Artikels eingesetzt. Ansonsten können Sie hier frei eine Bezeichnung erfassen. Beachten Sie, dass die Bezeichnung in bis zu 4 Sprachversionen vorliegen kann. Die Sprache wird durch das Popupmenü Sprache am unteren Rand des Fensters umgeschaltet, falls Sie in den Voreinstellungen neben der Landessprache weitere Sprachen definiert haben.

Falls Sie mit der Schnellkalkulation arbeiten, gibt es die Möglichkeit, via Schaltfläche die Bezeichnungen der Artikel, die in der Schnellkalkulation verwendet wurden, in die Positionsbezeichnung zu kopieren. Dieses Verhalten kann durch eine Voreinstellung auf der Seite Projekte auch automatisiert werden, die Bezeichnung der Projektposition wird dann automatisch mit der Bezeichnung der Artikel aus der Schnellkalkulation gefüllt, manuelle Änderungen werden überschrieben.

Preis

• Rabatt: Erfassen Sie hier einen Rabatt auf den Positionspreis. Über das Ankreuzfeld "Rabatt ausweisen" wird gesteuert, ob der rabattierte Preis mit dem Rabattprozentsatz angezeigt werden soll oder ob einfach rabattiert werden soll ohne Darstellung des Prozentsatzes.
• MwSt-Satz: Hier können Sie einen abweichenden MwSt-Satz auswählen. Die zur Verfügung stehenden Sätze basieren auf dem im Projekt eingestellten Land. Wie hoch die MwSt tatsächlich ist, wird zum Druckzeitpunkt jedoch nochmals durch das Datum der Leistungserstellung beeinflusst.
• Vorgabezeiten in Positionspreis einberechnen: Falls der Position ein Artikel zugewiesen ist und besitzt der Artikel Vorgabezeiten, so können Sie hier bestimmen, ob diese in den Preis der Position eingerechnet werden sollen oder nicht.
• Alternativposition: Diese Position wird nicht in den Gesamtpreis eingerechnet und erscheint nur in Angeboten. In Erweiterung gibt es die Eventualposition, die nicht alternativ, sondern als mögliche Zusatzoption zu verstehen ist.
• Der Positionspreis kann farblich unterschiedlich dargestellt werden:
  • grün = wenn VK - Rabatt - KK > O
  • schwarz = wenn VK - Rabatt - KK = 0
  • rot = wenn VK - Rabatt - KK < 0
• Eventualposition: Diese Option zur Alternativposition dient dazu, eine Position explizit als "Hinzufüge-Option" zu kennzeichnen, also nicht alternativ zu einer anderen Position sondern als eine Option, die die fest angebotenen Positionen ergänzt. Ansonsten Funktionsweise wie Alternativposition.

Der Preis einer Projektposition berechnet sich je nach Situation durch ein mehr oder minder komplexes Verfahren. Damit Sie einen Überblick bekommen, wie sich der Preis einer Projektposition berechnet, haben wir hier einmal die unterschiedlichen Rechenwege skizziert: [[PhPositionPreisberechnung |  Preisberechnung in der Position]]Projektposition

Lieferung

• Lieferwoche/Fixtermin: Hier geben Sie einen von den Termin im Projekt abweichenden Termin an. Bei der Neuerfassung von Positionen wird hier erstmal der Liefertermin des Projekts eingetragen. Ändern Sie den Fixtermin des Projekts, erhalten Sie dort eine Rückfrage und der Fixtermin des Projekts kann in alle Positionen kopiert werden.
• Info: Ein Feld zur freien Verfügung

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• Abmessungen: Die Abmessungen, insbesondere ihre Bezeichnung, ist abhängig davon, ob eine Position als Produkt oder Material gekennzeichnet ist. Die Abmessungen fliessen einerseits in den Positionspreis ein, falls die Mengeneinheit der Position nicht leer oder "Stk" ist. Andererseits können die Abmessungen auch in der Stückliste verwendet werden und stehen dort als Variable zur Verfügung.
  • Handelt es sich um einen Artikel mit Rasterpreisberechnung, so werden Ihnen auch noch die Rasterwerte auf Basis der eingegebenen Masse angezeigt.
• Die Option "Menge pro Einheit" steht zur Verfügung, falls die Mengeneinheit der Position "Liter" oder "kg" ist.BDE-Sperre erlaubt, die Position für die Zeiterfassung via BDE-Terminal (Kaba Benzing, Digi) oder Terminalzeiterfassung zu sperren

Produktion

Hier sind Informationen zur Lagerverbuchung und zum Abrechnungsstatus bei Teilmengenrechnungen und Teilmengenlieferungen zu finden. Die Lagerverbuchung kann wahlweise den Positionsartikel (falls vorhanden) oder die an einer Position anhängige Stückliste berücksichtigen. Ist kein Positionsartikel vorhanden, wird in der Regel die Stückliste zur Verbuchung herangezogen, falls nicht auf der Seite "Kalkulation" Artikel aufgeführt sind.
Die Informationen zu Teilmengenrechnung bzw. -lieferung werden automatisch beim Druck von Teil(mengen)rechnungen/lieferungen aktualisiert.

Einstellungen

Hier stellen Sie ein, ob die Position einen eher plattenartigen Artikel beschreibt (Material) oder ein Fertigprodukt (Produkt). Diese Einstellung hat Einfluss auf die Bezeichnung der Abmessungen, mehr nicht.

Das Erlöskonto dient bei der Übergabe an die Finanzbuchhaltung dazu, die Position richtig zu kontieren, falls die Offenen Posten als Splitbuchung übergeben werden. 

BDE-Sperre erlaubt, die Position für die Zeiterfassung via BDE-Terminal (Kaba Benzing, Digi) oder Terminalzeiterfassung zu sperren.

Der Vertreter ist der Sachbearbeiter, der die Position kaufmännisch bearbeitet.

Lieferant

Falls der Position ein Artikel zugewiesen ist, erscheinen hier die Informationen zum aktuellen Lieferanten dieses Artikels.

Reiter Produktion

Auf dieser Seite werden eher produktionsnahe Eigenschaften der Position abgelegt. 
=== Material in der Stückliste ===
Die aktuell noch wesentlichen Information dieser Rubrik ist die [[Artikelkombination | Artikelkombination]], die hier abweichend vom Projekt eingestellt werden kann.
Die Felder für Belag 1/2 und Beschichtung 1/2 dienen vornehmlich als Variable, die in der Bezeichnung und den Textbausteinen der Position verwendet werden können. In der Stückliste besitzen diese Felder keine Funktion mehr.
=== Aufmasse ===
Ordnen Sie hier einer Position ein oder mehrere Aufmasse zu. Diese Aufmasse können automatisch als Anzahl der Position übernommen werden, die Anzahl der Position wird auch selbsttätig aktualisiert, wenn die Aufmasse geändert werden.
=== Suchfelder ===
Einer Position können bis zu 10 Suchfelder zugewiesen werden, die wiederum auch in die Bestellposition kopiert werden können, um so Positionen noch detaillierter beschreiben zu können.
=== Sonstige Felder ===
* Arbeitsvorbereiter: Dieser Mitarbeiter ist für die Arbeitsvorbereitung der Position verantwortlich und kann so auch in der Stückliste referenziert werden.
* Erzeugnisgruppe: Die Erzeugnisgruppe dient der Strukturierung der Positionen eines Projekts, um danach automatisiert Betriebsaufträge erzeugen zu können. Bei der Erzeugung von Betriebsaufträgen werden dann alle Positionen mit der gleichen Erzeugnisgruppe zusammengefaßt.
* Anteile für Gewichtung: Hierüber können Sie ein komplett eigenes Verfahrung zur Gewichtung der Positionen in einem Projekt implementieren. Sie legen hier selbst fest, mit welchem Anteil eine Position bei der Rückverschlüsselung von Zeiten berücksichtigt wird.
* Grad Fertigstellung ist ein reines Informationsfeld für Auswertungen.

Reiter Kalkulation

Reiter Texte

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