Einführung

profacto besitzt eine Vielzahl von "Kalkulationen" - da ist es gut, einmal in der Übersicht zu sehen, wann welche Kalkulation zum Einsatz kommt. Generell gibt es eine Vor- und eine Nachkalkulation, an manchen Stellen finden Sie auch noch einen Soll/Ist-Vergleich. Sehen wir uns einmal an, wie Sie sich diese Funktionen zunutze machen:

Vorkalkulation

Die Vorkalkulation ist das Instrument, mit dem Sie ermitteln können, welche Kosten bei der Erledigung eines Projekts anfallen werden. Daraus können Sie schliessen, welchen Preis Sie für Ihre Leistungen ansetzen müssen. Je nach Projektfortschritt und Art des Projekts können Sie auf unterschiedlichen Wegen kalkulieren:

• Schnellkalkulation
• Kalkulation über Stückliste
• Kalkulation über Endpreis

Wie auch immer Sie kalkulieren, auf Basis dieser Kalkulationsdaten wird eine Vorkalkulation erstellt. Die "Vorkalkulation" als Datensatz ist eine Auswertung, die sich je nach Einstellung die obigen Informationen greift und verdichtet. Wir erklären deshalb weiter unten auch noch, wie diese Vorkalkulation berechnet wird.

Schnellkalkulation

Die Schnellkalkulation ist eine einfache Methode, vorhandene und freie Artikel mit Zeiten zu addieren und daraus Kosten und in der Konsequenz einen Positionspreis zu ermitteln. Sie finden Sie Schnellkalkulation auf der Karteikarte Kalkulation jeder Projektposition. Auf der Seite Positionen bearbeiten, Seite Kalkulation  ist dokumentiert, wie die Schnellkalkulation funktioniert.

Kalkulation über Stückliste

Falls es genauer sein muss oder Sie mit interiorcad arbeiten und daher sowieso eine genaue Stückliste aus dem CAD erhalten, dann empfiehlt sich die Vorkalkulation über die Stückliste. In diesem Fall wird das Material und die Vorgabezeiten für die Berechnung des Vorkalkulationsdatensatzes aus der Stückliste heraus ermittelt. Zu beachten ist dabei immer, dass die Stückliste entweder für die Stückzahl 1 oder für die in der Position angegebene Anzahl erfasst werden kann. In der Stückliste sehen Sie normalerweise am unteren Rand der Liste einen Summenwert, der sich aus der Summe der kalkulierten EK, KK oder VK-Preis der derzeit sichtbaren Teile berechnet, inklusive hinterlegter Vorgabezeiten. Arbeiten Sie mit einer mehrstufigen Stückliste, so deckt dieser Betrag nur einen Teil der tatsächlichen Kosten der Stückliste ab.

Der Preis einer Projektposition kann sich optional direkt aus der Stückliste errechnen, falls dies gewünscht ist.

Kalkulation über Endpreis

Der einfachste Weg, eine Position zu kalkulieren erfolgt über den Gesamtpreis der Position. In diesem Fall wird durch Faktoren, die in den Voreinstellungen auf der Seite Kalkulation hinterlegt sind, aus dem Verkaufspreis der KK- und der EK-Preis rückgerechnet. Dieser Weg ist dann sinnvoll, wenn Sie sich nicht einmal die Zeit nehmen können, eine Schnellkalkulation zu erstellen.

Berechnung der Vorkalkulation

Wenn Sie aus der Projektübersicht oder der Positionsübersicht aus dem Menü Kalkulation die Vorkalkulation aufrufen, so findet die Berechnung des eigentlichen Vorkalkulationsdatensatzes (eigentlich handelt es sich um mehrere Datensätze, die hinterher in einem einzigen Bearbeitungsdialog eingesehen und bearbeitet werden können).

Was die Vorkalkulation konkret macht, hängt vom Aufbau der jeweiligen Projektposition und den Kalkulationseinstellungen ab. Sehen wir uns dazu einfach die verschiedenen Varianten an:

• Position hat keinen Artikel, nur eine Beschreibung und einen Preis, keine Schnellkalkulation und keine Stückliste: Es wird ein leerer Kalkulationsdatensatz erstellt.
• Position hat einen Artikel, keine Schnellkalkulation, keine Stückliste: Es wird ein Kalkulationsdatensatz erstellt, als Materialkosten wird der in den Kalkulationseinstellungen der Position hinterlegte Preis (EK/KK/VK) eingesetzt, die Aufschläge kommen von den Voreinstellungen bzw. von der Seite Kalkulation der Position.
• Position hat eine Schnellkalkulation oder ist ein Set-Artikel, keine Stückliste: Falls die Kalkulationseinstellung der Position für die Vorkalkulation auf "Schnellkalkulation" steht, was in der Regel in der Situation der Fall ist, wird die Schnellkalkulation für die Erstellung des Vorkalkulationsdatensatzes verwendet, mit Material und Zeiten und den auf der Karteikarte sichtbaren Aufschlägen. Die errechnete Summe der Schnellkalkulation ist identisch mit der Summe der Vorkalkulation.
• Position hat eine Stückliste: Falls die Kalkulationseinstellung der Position für die Vorkalkulation auf "Stückliste" steht, was in der Regel in der Situation der Fall ist, wird die Stückliste für die Erstellung des Vorkalkulationsdatensatzes verwendet, mit Material und Zeiten aus den Stücklistenteilen und den auf der Karteikarte Kalkulation (!!) sichtbaren Aufschlägen. Eine vorhandene Schnellkalkulation wird ignoriert.