Die WebZE ist eine einfache Zeiterfassung für Browser, insbesondere mobile Geräte wie Smartphones oder Tablets. Der Focus der Bedienung liegt auf Touchdisplays, kann aber auch mit normalen Browsern betrieben werden.
Zugriff
Grundsätzlich ist die Websuite-Dokumentation für die Nutzung der WebZE auch heranzuziehen. Die WebZE kann parallel zur Websuite verwendet werden.
Der Aufruf erfolgt über das Modul in profacto (Navigationsleiste links, nicht profacto Small Business) oder der Modulleiste (ggf. muß man das Symbol dort hinterlegen) oben.
Die Adresse unterscheidet sich von der Websuite IP-Adresse Ihres Servers:Port/webze.a4d nur durch webze statt index in der URL.
Die WZE kann auch nach Aufruf im Safari als iOS webapp installiert werden.
Chrome Browser
Bei lokalem Aufruf lautet die Adresse manchmal http://localhost:8080/webze.a4d - das wird von chromebasierten Browsern (Chrome, Chroma Canary, Opera) nicht unterstützt, wenn diese als Standardbrowser hinterlegt sind. Unter OS X daher als Standardbrowser am besten den Safari belassen, wenn man es öfters braucht.
Nutzung
Man meldet sich zunächst mit einem Benutzerkonto oder dem allgemeinen Benutzerkonto für die Zeiterfassung, überlicherweise tze an.
Danach kann man seine BDE-ID eingeben, und im darauf folgenden Screen bleibt man die ganze Zeit über.
Übersicht
Oben über die ID-Karte kann man sich ummelden und so mehrere Mitarbeiter gemeinsam auf einem Gerät erfassen lassen, ein Tap darauf führt in den BDE-ID Eingabe-Dialog.
Danaben ist der zuletzt angemeldete Mitarbeiter und die via Projektzeiten an dem Tag erfasste Arbeitszeit abgebildet.
Darunter sind Auswahlen für Projekte, (sofern eines gewählt wurde) die zugehörigen Positionen und schließlich die Kostenstellen.
Über den Play-Button startet man die Zeiterfassung für die obige Auswahl. Danach wandelt sich der Playbutton in einen Play-Stop-Button und daneben erscheint ein Stop-Button.
Durch Änderungen an den Auswahlen von Projekt, Position oder Kostenstelle kann man mittels Play-Stop-Button direkt die nächste Zeit nahtlos erfassen.
Über Stop beendet man die aktive Zeiterfassung. Sei es zum Arbeitsende oder einer Pause.
Am unteren Rand ist der Undo-Button, womit die Auswahllisten auf den gerade aktiven oder zuletzt erfassten Status zurückgesetzt werden.
Der Power-Button beendet die WZE-Session und man wird auf den Login-Screen zurückgeleitet.