Standardtexte

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Standard-Textbausteine

Hier lässt sich einstellen, welche Textbausteine in den unterschiedlichen Projektphasen genommen werden, solange nichts Abweichendes definiert ist. Abweichungen sind möglich indem beispielsweise einzelnen Kunden andere Textbausteine zugeordnet werden, die für alle Projekte des Kunden gelten oder indem in der entsprechenden Projektphase eines einzelnen Projektes ein individueller Baustein ausgewählt wird.

Die Textbausteine

• Aufbewahrungsfrist
• AB-Vertragstext
• LS-Vertragstext

werden im Rahmen des Formularkonfigurators für von Ihnen bestimmbare Textbausteine genutzt, um die Ausgabe der Aufbewahrungsfrist von Rechnungen, einen Vertragstext zur Zustimmung zur AB und zur Abnahme einer Lieferung zu regeln.

Mahnung-Einstellungen

Hier können Sie hinterlegen, nach wie vielen Tagen über das Fälligkeitsdatum hinaus ein OP als überfällig gekennzeichnet ist und in welcher Höhe Mahngebühren und Verzugszinsen berechnet werden.

Nummernkreise

Hier lassen sich Startnummern für die verschiedenen Dokumente vergeben. Die Standardeinstellung bei Auslieferung ist jeweils 1. Beim Druck eines Dokuments wird die Dokumentennummer um 1 hochgezählt. An dieser Stelle in den Voreinstellungen ist jeweils der aktuelle Stand ablesbar. Die Zahl lässt sich ändern, beispielsweise um Rechnungsnummern mit der Jahreszahl beginnen zu lassen. Tragen Sie 201100001, um von da an hochzuzählen.

Wahlweise können Sie für Aconto-Rechnungen einen eigenen Nummernkreis vergeben, das ist zwar nicht unbedingt Standard, ergibt bei manchen Betrieben jedoch Sinn.

Textbausteine alternativ für folgende Sprachen

Definiert in welchen zusätzlichen Sprachen Textbausteine angelegt werden können. Die Sprachbezeichnungen können Sie frei vergeben, bei Englisch, Französisch und Italienisch werden jedoch schöne Landesflaggen in den unterstützten Dialogen angezeigt.

Text mit Stilinformationen nutzen

Mit profacto 2013 haben Sie die Option, ausgewählte Felder umfangreich individuell zu formatieren. Es kann sogar alles bis auf den letzten Buchstaben einzeln formatiert werden. Die Formatierung erfolgt, indem Sie im Feld Text markieren und dann über die rechte Maustaste das Kontextmenü aufrufen.

Aktivieren Sie diese Option, um Text in folgenden Feldern formatiert eingeben und speichern zu können:

• Artikel
  • Bezeichnung
  • Textbausteine
  • Bezeichnung der Einkaufskonditionen zum Artikel
• Textbausteine
  • Text
• Bestellungen
  • Vor- und Nachtext
• Bestellpositionen
  • Bezeichnung
• Projekte
  • Vor, Nach- und Schlusstexte
• Projektpositionen
  • Bezeichnung
  • Texte zur Projektposition
• Offene Posten
  • Mahntexte

Folgende Formatierungen werden unterstützt:

• Stile: Fett, Unterstrichen, Kursiv
• Schriftarten: Alle auf dem System installierten Schriften
• Farben: 16 Hauptfarben
• Schriftgrössen: Gängige Grössen von 6-72 Punkt

Auf SuperReport-Formulareditor - Multistyle finden Sie Hinweise zur Einbindung in den Formularen.