Wenn Sie profacto starten, erscheint ein Anmeldedialog, in dem Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort eingeben müssen. Falls Sie mit mehreren Mandanten arbeiten, erscheint darunter zusätzlich noch ein Popup-Menü mit den Mandanten, bei denen Sie sich anmelden dürfen.
Falls Sie Ihre Einstellungen speichern wollen, können Sie die Option "Benutzernamen und Passwort speichern" ankreuzen. Falls Sie einen gültigen Benutzernamen und ein gültiges Passwort eingegeben haben, werden diese Informationen in der Datei pflogin.pfl im Verzeichnis "profacto<aktuelleVersion>" abgelegt, das je nach Betriebssystemversion in den Einstellungen des aktuell angemeldeten Betriebssystemusers zu finden ist. Die Einstellungen bleiben so lange gespeichert, bis Sie diese Passwortdatei wieder entfernen.
Im Netzwerkeinsatz kann es passieren, dass beim ersten Start ein Dialog zur Auswahl des Servers erscheint. Wählen Sie hier den Datenbankserver aus, mit dem Sie sich verbinden wollen.
Im Einzelplatzfall können Sie, wenn Sie während des Starts von profacto die Alt-Taste drücken, eine andere Datendatei auswählen.