= Erfassung eines Rahmenauftrags =
Um einen Rahmenauftrag zu erfassen, legen Sie ganz normal einen Auftrag mit einer oder mehreren Positionen an. Die Stückzahl der Positionen stellt die Gesamtmenge der zu liefernden Einheiten dar. Für jede Position gilt, dass die Summe der Anzahlen aus allen Abrufen nicht größer sein darf als die im Rahmenauftrag festgelegte Anzahl.
Deklarieren Sie den Rahmenauftrag auf der Karteikarte PPS als Rahmenauftrag. Danach sollten sie zu diesem Rahmenauftrag eine Auftragsbestätigung drucken (damit der Kunde einen sichtbaren Beleg vorliegen hat) oder zumindest den Status auf AB setzen.
Erst jetzt kann der Rahmenauftrag als Quelle für Abrufe verwendet werden.
= Erfassung eines Abrufauftrags =
Zur Erfassung eines Abrufauftrags legen Sie ein neues Projekt an. Es erscheint zuerst ein Vorschaltdialog, in dem Sie den passenden Rahmenauftrag aus einem Popup-Menü auswählen können. Ist Ihr Rahmenauftrag nicht in dieser Liste, wurde er entweder nicht als Rahmenauftrag gekennzeichnet oder dessen Status ist nicht auf "AB".
Haben Sie erfolgreich einen Rahmenauftrag ausgewählt und die Auswahl mit OK bestätigt, so wird ein neues Projekt erzeugt und alle Positionen des Rahmenauftrags werden dupliziert, die Anzahl ist jedoch 0 (Null).
Erfassen Sie nun jeweils die in diesem Abruf zu liefernden Mengen. Für jede Eingabe prüft profacto, ob die erlaubte Gesamtmenge nicht überschritten ist. Die erlaubte Gesamtmenge definiert sich hierbei als:
Menge im Rahmenauftrag minus Summe über alle Mengen in der gleichen Position in allen anderen bereits vorhandenen Abrufen.
Die Abrufe können behandelt werden wie eigenständige Aufträge. Insbesondere können Positionen gelöscht werden oder in Ergänzung eigene Positionen hinzugefügt werden, die nicht der Kontrolle des Rahmenauftrags unterliegen.
= Status eines Rahmenauftrags verfolgen =
Im Laufe der Zeit sammeln sich durchaus einige Abrufe zu einem Rahmenauftrag an. Um den Überblick über die noch verfügbaren Mengen zu behalten, hilft der Blick in den Rahmenauftrag selbst. In der Positionsübersicht im Projekt wird in den hintersten Spalten dargestellt, wie viel Stück der Position schon in Abrufen verwendet werden, wie viel davon geliefert bzw. abgerechnet wurde.
= Rahmenaufträge duplizieren =
Wenn Sie einen Rahmenauftrag duplizieren, so entsteht darauf ein normaler Auftrag mit den Mengen des Rahmenauftrags.
= Abrufaufträge duplizieren =
Wenn Sie einen Abrufauftrag duplizieren, so entsteht daraus wieder ein Abrufauftrag, bei dem jedoch sichergestellt ist, dass die erfassten Mengen das erlaubte Kontingent des Abrufauftrags nicht übersteigen. Es kommt also gegebenenfalls zu einer Anzahlkorrektur, die im logging dokumentiert wird. Man sieht dies dann auch über das Infofenster in der Ereignisliste. Durch das Duplizieren von Abrufen sparen Sie sich Zeit, wenn Sie viele gleichartige Abrufe erfassen müssen.
= Abrufe zum Rahmen finden und umgekehrt =
Über das Popup-Menü Schnellanzeige in der Projektübersicht können Sie zu markierten Projekten sehr schnell entweder den passenden Rahmenauftrag oder alle zugehörigen Abrufe anzeigen lassen.