Wenn Sie viele ähnliche Zeiten auf einmal erfassen müssen, wird Ihnen die Zeitenschnellerfassung sehr entgegenkommen. Mit dieser Programmfunktion können für mehrere Mitarbeiter auf einmal Zeiten erfasst werden und dies auch noch für eine ganze Reihe aufeinanderfolgender Tage.
Tragen Sie hier den benötigten Bereich an Personalnummern und das Anfangs- und Endedatum ein. Projektnummer, Positionsnummer und Kostenstelle sind fest einzutragen.
Achtung
Beachten Sie, daß für den angegebenen Zeitraum keine Zeiten eingegeben sein dürfen, die Schnelleingabe bricht sonst ohne eine Änderung ab!
Es gibt drei Optionen, wie die Zeiten dann erzeugen werden:
- Zeiten wie im Betriebskalender definiert: Es wird die Zeit für den gesamten Tag erfasst, wie im Betriebskalender definiert, ohne Tage, an denen keine Sollstunden definiert sind.
- Uhrzeit von-bis: Es werden feste Uhrzeiten erfasst, auch an Wochenenden
- Gesamtstunden: Es werden feste Gesamtstunden erfasst, auch an Wochenenden
Die Anwendungsbereiche der Schnelleingabe liegen in der einfachen Eingabe von Fehlzeiten oder Urlaub für eine oder mehrere Personen. Auch für die Montagezeitenerfassung ist die Schnelleingabe sehr gut geeignet. Sie werden sicher noch andere Anwendungsbereiche finden, die von Ihrer betrieblichen Praxis abhängen!
Feste Stundenanzahl
Falls Sie im Personalstamm für einen Mitarbeiter eine feste Stundensumme pro Monat definiert haben, zeitigt die Erfassung nach Betriebskalender nicht die erwarteten Ergebnisse. Sie sollten dann immer von Montag bis Freitag erfassen