Das Modul Bestellungen in der Websuite erlaubt die Recherche und Anzeige von Bestellungen, derzeit jedoch nicht die Erfassung.

Übersicht

Nach dem Aufruf des Moduls gelangen Sie in die Übersicht, wo einerseits die übliche Livesuche möglich ist, andererseits über die Schaltfläche Filtern eine Filterung nach Bestellstatus vorgenommen werden kann. Es werden immer 20 Bestellungen auf einmal angezeigt, mehr Bestellungen erscheinen dann durch Klick auf Weiter.

Von der Bearbeitung aus können Sie einzelne Bestellungen doppelklicken und gelangen so in die Detailansicht, die Ihnen alle relevanten Informationen zur Bestellung zeigt, Im einzelnen stehen folgende Dialogseiten zur Verfügung:

Detailansicht

In der oberen Hälfte der Detailansicht sehen Sie die immer gleichen Informationen zur Bestellnummer, dem Status der Bestellung, Bestelldatum sowie die Adresse des Lieferanten und allgemeine Bemerkungen.

In der unteren Hälfte werden Ihnen die Daten der aktuell gewählten Karteikarte angezeigt.

Seite Informationen

Auf dieser Seite werden Informationen zu allen Terminen rund um die Bestellung zusammengefasst. Weiterhin sehen Sie hier ein ggf. zugeordnetes Projekt, Informationen zum Status als Rahmenbestellung oder Abruf und Informationen zur Lieferkette, falls diese Bestellung einen Vorlieferanten oder einen Weiterverarbeiter besitzt.

Seite Positionen

Hier sehen Sie alle Informationen zu den Positionen der Bestellung samt Preisen und deren Lieferstatus. Weiterhin auch das zugeordnete Projekt pro Position.

Seite Aktivitäten

Auf dieser Seite sehen Sie die automatisch und manuell angelegten Aktivitäten zur Bestellung. Das können sowohl Wiedervorlagen zur Erinnerung an den Liefertermin sein als auch Aktivitäten mit angehängten Briefdokumenten. So behalten Sie den Überblick über alle Ereignisse, die run um die Bestellung passiert sind.

Seite Dokumente

Hier sehen Sie alle Dokumente, die mit der Bestellung verknüpft wurden, wie PDF-Dateien oder Bilder. Diese Dokumente können Sie anklicken und falls sie mit dem Browser darstellbar sind, werden sie in einem weiteren Tab Ihres Browsers angezeigt.

Seite Belege

Auf dieser Seite werden Ihnen alle Druck-Belege angezeigt, die zur Bestellung erzeugt wurden, von der ersten Anfrage bis ggf. zum Storno. Idealerweise drucken Sie über PDF wodurch die Belege besser lesbar sind und 1:1 dem Druck entsprechen.

Seite Zu/Abschläge

Hier werden alle Zu- und Abschläge aufgeführt, die für eine Bestellung erfasst wurden. Neben solchen, die nur einmal pro Bestellung zu finden sind, gibt es auch Zu- und Abschläge, die pro Rechnung vorkommen können. Diese Werte beeinflussen den Gesamtwert der Bestellung.

Seite Finanzen

Hier finden Sie alle Finanzinformationen zu den Bestellungen, angefangen von den Zahlungskonditionen über die Kontierung und andere Fibu-relevante Daten bis hin zu Abschlagszahlungen, die mit dem Lieferanten vereinbart wurden.