Einzelplatz

Installationsanleitung profacto Small Business
Vielen Dank für die Entscheidung profacto Small Business als Ihre ERP-Lösung einzusetzen. In den folgenden Abschnitten lesen Sie, wie Sie profacto Small Business installieren, die Lizenz einspielen und starten.

Wir setzen Administratorrechte (insbesondere für Windows XP) zur Installation und Ausführung voraus, beachten Sie auch bitte die Systemvoraussetzungen unter http://www.extragroup.de/profacto/hilfesupport/systemvoraussetzungen/

Diese Anleitung gilt für die Installation des Einzelplatzes und ist zugleich Vorbereitung für die Einrichtung der Client & Server-Umgebung.
Führen Sie diese Anleitung daher genauso auf dem Serverrechner durch. Für die Installation des profacto Servers finden lesen Sie im Anschluß an diese Anleitung die Datei Anleitung CS.pdf durch.

Installation
Je nach Betriebsystem gibt es einige Unterschiede in der Installation, befolgen Sie die Anleitung zu Ihrem Betriebssystem Schritt für Schritt. Basiskenntnisse im Umgang mit der Datei- und Ordnerverwaltung werden vorausgesetzt. Sollten Sie hier unsicher sein, wenden Sie sich gerne an unsere Mitarbeiter im Vertrieb, um einen Servicetermin zu vereinbaren.

Download
Eine Auslieferung auf einem Datenträger ist nicht möglich, Sie können die zu installierenden Dateien aber ohne (schnellen) Internetzugriff ausführen. Für das Handbuch ist jedoch eine Internetverbindung erforderlich.

Windows http://profacto.extragroup.biz/Kundendownload/profacto2012Installation.exe (ca. 116 MB)

Starten Sie die Datei mit Doppelklick und ändern Sie keinerlei Einstellungen, bestätigen Sie bei Bedarf mit Ihrem Administratorkennwort.

Mac OS X http://profacto.extragroup.biz/Kundendownload/profacto2012Installation.dmg (ca. 190 MB)

Nach vollständigem Download öffnen Sie die dmg-Datei mit Doppelklick und schieben die im sich öffnenden Fenster die Ordner profacto Small Business in Richtung des Pfeils auf die Rechte Seite mit Applications. Dasselbe führen Sie auch für den Ordner Profacto2012.Lizenzen durch und schieben diesen auf den Ordner Preferences, dies müssen Sie mit dem Administratorkennwort bestätigen.

Lizenz einspielen
Führen Sie die folgenden Schritte erst durch wenn das obere erfolgreich durchgeführt wurde. Lassen Sie diesen Schritt auch nicht aus, profacto Small Business wird sonst nicht starten können.

In der email mit Lieferschein, in der Sie auch dieses Dokument erhalten haben, ist eine Zip-Datei beigefügt, die auf Ihre Lizenznummer lautet (zB. X242.zip).
Entpacken Sie diese und halten Sie die darin enthaltenen Dateien beginnend mit PH bereit.

Es sollten bei Einzelplatzlizenzen genau 2 Dateien, bei Client & Serverlizenzen genau 3 Dateien sein. Sollten Sie nur eine .xml Datei vorfinden, entpacken Sie die Zip-Datei mit einem alternativen Programm, wir empfehlen hier WinRAR (http://www.winrar.de) zu installieren.

Öffnen Sie nun das Programme-Verzeichnis.

• Windows: Explorer öffnen, auf Arbeitsplatz, dann Laufwerk C:, dann Programme klicken.
• Mac OS X: Finder öffnen, auf Programme klicken.

Gehen Sie nun in den Ordner profacto Small Business und weiter in den Ordner Lizenzen. Kopieren Sie nur die mit PH beginnenden Dateien hier hinein.

Start
Bleiben Sie im profacto Small Business-Verzeichnis.

Dort können Sie durch Doppelklick auf die Anwendng profacto2012 starten. Nach Belieben können Sie eine Verknüpfung auf den Desktop/Taskleiste (Windows) oder den Schreibtisch/Dock (Mac OS X) ablegen.

Je nach Installation kann es sein, daß Sie nun aufgefordert werden die Datenbank zuzuweisen. Diese liegt im Ordner profactoDaten und heißt profactoDatenbank.4DD.

Beim ersten Start kann es einige Zeit dauern, bis alles eingerichtet ist.

Sobald alles fertig ist, sehen Sie einen Anmeldedialog.

Voreingestellt sind die Benutzer:

• admin
• user

Beide haben im Auslieferungszustand kein Kennwort hinterlegt. Sie können dies später ändern und die Benutzernamen anpassen.

Geben Sie user als Benutzername ein und Klicken Sie auf Anmelden. Beim ersten Start kann es nochmal einige Augenblicke dauern.

Sie können nun profacto Small Business als Einzelplatz nutzen.

Backup

Sobald Sie profacto Small Business in Ihrem Betrieb aktiv nutzen ist es sehr wichtig, daß Sie die Datenbank regelmäßig sichern. Die extragroup GmbH kann Ihnen relativ einfach die Software und Lizenz wieder herstellen, Ihre Daten jedoch nicht. Da Sie hier wichtige Dokumente, Betriebsdaten, Aufträge und sichern, ist die Erstellung eines Backups das Erste, was Sie jetzt machen sollten.

Für Client & Server Umgebungen gibt es eine zusätzliche Sicherung, jedoch sollten Sie auch bei einer Einzelplatzanwendung stets die gesamte profacto Small Business Installation regelmäßig komplett sichern. Für Windows gibt es diverse Lösungen, die oft auch zusammen mit externen Laufwerken kommen, lassen Sie sich dazu bei Ihrem Hard- und Software-Händler beraten. Für Mac OS X ist ein externes Laufwerk zusammen mit der internen Time Machine bereits ein guter Start.