Bei der Berechnung des Preises einer Projektposition wird zwischen folgenden Fällen unterschieden:
Manueller Preis
Ist das Ankreuzfeld '''Positionspreis nur manuell ändern''' aktiviert, wird der Preis nicht automatisch berechnet, es gilt das, was vom Anwender eingegeben wurde - ohne Wenn und Aber. Diese Einstellung überschreibt alle anderen Einstellungen.
Preis berechnet sich aus Stückliste
In diesem Fall wird die Stückliste getrennt nach EK, KK und VK kalkuliert und diese drei Preisstufen werden als Preis in der Position hinterlegt. Alle anderen Einstelloptionen werden ignoriert.
Position mit Schnellkalkulation
Der Preis berechnet sich aus der Summe der Material- und Fertigungskosten zusammen mit den eingetragenen Aufschlägen. Diese Option kommt genau dann zum Tragen, wenn die Option '''Positionspreis automatisch aktualisieren''' aktiv ist. In den Kalkulationseinstellungen kann dabei noch festgelegt werden, ob die Material- und Fertigungskosten auf Basis EK, KK oder VK summiert werden sollen.
Für jede Artikelgruppe kann zudem noch eine individuelle Preisbasis eingestellt werden. Dies erfolgt direkt im Bearbeitungsdialog der Artikelgruppe. Des weiteren kann hier auch definiert werden, ob die Artikel dieser Gruppe mit den weiteren Aufschlägen belegt werden oder die kalkulierten Kosten ohne weitere Aufschläge in den Endpreis einfliessen.
Bemerkenswert ist hierbei noch, dass Sie die verwendeten Artikel preislich modifizieren können. Der geänderte Preis gilt jedoch projektweit, d.h. sie können einen "Dummy"-Artikel nicht in jeder Position mit einem anderen Preis versehen. Nutzen Sie in so einem Fall Artikelnummer, die in jeder Position anders sind.
Positionen mit Konstanten
Besitzt eine Position Konstanten, so wird der Preis der Position um die Aufschläge erhöht, die sich aus den Konstanten ergeben. Wie hoch die Aufschläge sind, wird für jede Konstante angezeigt.
Im Regelfall setzen Sie Konstanten nur im Zusammenhang mit Artikeln ein, da sonst keine verlässliche Preisaktualisierung erfolgen kann, weil der definierte Basispreis fehlt, auf den sich die Aufschläge beziehen.
Positionen mit Artikel
Einfache Artikel
Es wird der Preis des Artikels verwendet. Der Preis des Artikels kann überschrieben werden, dann wird dieser in den Objektartikeln des Projekts verwendet und zwar auch an allen anderen Stellen im Projekt.
Falls im Artikel kundenspezifische Preise definiert wurden (Seite Konditionen), so werden diese verwendet. Es gibt hierbei wiederum Preise für eine Kundengruppe und für einzelne Kunden. Auch diese Preise werden jedoch immer durch den Objektpreis überschrieben.
Artikel mit Vorgabezeiten
Besitzt ein Artikel Vorgabezeiten, so werden die Vorgabezeiten auf den einfachen Artikelpreis aufaddiert. Bereits jetzt sollten Sie davon Abstand nehmen, den Preis des Artikels manuell zu ändern, ohne die Option '''Positionspreis nur manuell ändern''' zu verwenden.
Artikel mit angehängter Stückliste
Es gilt das oben gesagte - der Preis kann nun anhand der angehängten Stückliste berechnet werden, muss aber nicht.
Set-Artikel
Der Preis berechnet sich aus den auf der Seite Schnellkalkulation hinterlegten Daten, falls die Option Positionspreis automatisch aktualisieren aktiv ist. Ansonste können Sie den Preis manuell bestimmen.
Artikel mit Konstanten
Der Preis berechnet sich aus dem Basispreis des Artikels plus den Konstanten. Hierbei kommen gegebenenfalls auch globale Konstanten zum Einsatz, die jedoch auch in der Projektposition sichtbar und änderbar sind.
Artikel mit Preistabelle
Besitzt ein Artikel eine Preistabelle, wird der Preis anhand der Anzahl und der Abmessungen aus der Preistabelle gezogen. Der so ermittelte Preis kann dann noch um die Konstantenaufschläge erhöht werden.
Artikel mit Mehrpreisen
Mehrpreise sind eine vereinfachte Form der Preistabelle, es handelt sich um Sprünge in Abstufungen, die aber einem regelmässigen Raster unterliegen.
Summenpositionen
Mehrere Positionen können zu einer Summenposition zusammengefasst werden. Hierbei stehen wieder mehrere Optionen zur Verfügung:
Summierungsoptionen
ohne Preis
Hier wird die Summenposition wie eine Art "Unterschrift" verwendet. Die Preise der Positionen haben nach wie vor Gültigkeit.
errechneter Preis
Die Summenposition ist immer die automatische Summe der Positionspreise. Dies ist besonders sinnvoll, wenn ein Projekt durch Zwischensummen strukturiert werden soll.
manuell erfasster Preis
Hier überschreibt ein manuell erfasster Preis die Einzelpreise der Summenposition. Es findet keine Preisanpassung statt, wenn sich die Preise der summierten Positionen ändern.
Weitere Optionen
Summenpositionen können die Preise der summierten Positionen verbergen. Weiterhin können summierte Positionen samt Summenposition Teil einer weiteren Summierung werden.