profacto bietet zwei Wege sich anzumelden. Einmal via Benutzername am Betriebssystem (Single Sign On, kurz SSO) oder klassisch mit eigenem Benutzernamen für profacto.
Anmeldung via Betriebssystem - Single Sign On
Wir empfehlen diesen Weg zu nutzen, um mit möglichst wenig Aufwand Benutzerkonten passend anzulegen und gleich dazu das Personal anzulegen oder zuzuweisen.
Weiterführende Informationen für Administratoren bzw. Verantwortliche für die IT-Infrastruktur.
Dialog beim Programmstart
Geben Sie beim Programmstart Benutzername und Kennwort in den Anmeldedialog ein. Wenn Sie mit mehreren Mandanten arbeiten, wählen Sie den gewünschten Mandanten aus dem Auswahlmenü. Falls gewünscht, können Sie Ihre Benutzerdaten inklusive aktuellem Mandant (falls vorhanden) speichern. Wenn Sie dies rückgängig machen möchten, ist aber etwas Handarbeit erforderlich.
Gespeicherte Benutzerdaten manuell entfernen
Falls Sie einen gültigen Benutzernamen und ein gültiges Passwort eingegeben haben, werden diese Informationen in der Datei pflogin.pfl im Verzeichnis "profacto<aktuelleVersion>" abgelegt, das in den Einstellungen des aktuell angemeldeten Betriebssystemusers zu finden ist. Die Einstellungen bleiben so lange gespeichert, bis Sie diese Passwortdatei wieder entfernen.
Windows (ab Vista): C:\Users\<Benutzername>\pflogin.pfl
bis profacto 2013 OS X: /Users/<Benutzername>/Library/Preferences/profacto2012/pflogin.pfl
ab profacto 2014 OS X: /Users/<Benutzername>/Library/Application Support/profacto2012/pflogin.pfl
Wenn Sie profacto im Netzwerk einsetzen, kann es passieren, dass beim ersten Start ein Dialog zur Auswahl des Servers erscheint.
Wählen Sie hier den Datenbankserver aus, mit dem Sie sich verbinden wollen. Wird Ihr Datenbankserver nicht angezeigt, so hilft in vielen Fällen die Eingabe der IP Adresse. Fragen Sie dazu Ihren Netzwerkadministrator.
Das Ankreuzfeld Aktualisierung der lokalen Ressourcen erzwingen erzwingt das Überschreiben von lokal gespeicherten Daten, beispielsweise wenn es mit einem bestimmten Client zu Fehlern kommt. Durch Aktivieren des Ankreuzfelds Diesen Dialog beim nächsten Starten zeigen erzwingen Sie, dass dieser Dialog beim nächsten Starten wieder erscheint. Das ist evtl. sinnvoll, wenn Sie die Einstellungen nochmal überprüfen möchten.
Benutzerwechsel
Sobald Sie in profacto angemeldet sind, können Sie über das Menü Datei (Windows) bzw. Ablage (Mac) einen Wechsel des aktiven Anwenders durchführen. Im Mandantenbetrieb können Sie gleichzeitig auch den Mandanten wechseln.
Mandantenwechsel
Falls Sie nur den Mandanten, nicht aber den aktuellen Nutzer wechseln wollen, gibt es das Menü Datei (Windows) bzw. Ablage (Mac) die Funktion Mandantenwechsel, das den Vorgang im Vergleich zum Benutzerwechsel beschleunigt.