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  • Erstellt von Former user , zuletzt geändert von Former user am Jan. 18, 2012
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Registerkarte Allgemein


Die allgemeine Funktionsweise ist hier beschrieben.

Bereich Adresse

Erfassen Sie hier die Adressdaten des Lieferanten. Besonderheiten:

  • Wenn Sie einen Lieferanten in eine Bestellung übernehmen, werden beide Namenszeilen, die zu-Händen-Zeile, Strasse und der Ort in das Adressfeld kopiert.
  • Aktivieren Sie das Feld Postfach benutzen wenn Sie an eine Postfach-Adresse versenden wollen.
  • Beim Speichern eines Lieferanten speichert profacto automatisch die eingetragenen Zusammenhänge von PLZ, Ort und Telefonvorwahl und stellt diese Daten für neue Stammdaten-Einträge zur Verfügung.

Länderkennzeichen

Es ist zu beachten, dass Sie bei inländischen Lieferanten entweder konsequent immer das Länderkennzeichen erfassen oder es weglassen, da die Kombination aus Länderkennzeichen, Postleitzahl und Ort mit der Vorwahl automatisch gespeichert wird. Es wird hierbei nach Länderkennzeichen unterschieden.

  • Damit Sie nach Bundesland auswerten können, ist auch das Bundesland eintragbar.
  • Mit Haken bei ZIP (Zip - Code) wird bei Übernahme des Lieferanten in eine Bestellung die Postleitzahl der Stadt nachgestellt, wie z.B. bei USA und Kanada.

Über die beiden Radiobuttons "In Kurzbezeichnung" steuern Sie, welche Zeile des Namens in die Kurzbezeichnung aufgenommen wird. Siehe dazu die Beispiele weiter unten.

Direkt nach der Erfassung merkt sich profacto das Datum, wann der Lieferant angelegt wurde (steht rechts oben im Dialog). Dies können Sie nutzen, um über Suchfunktionen alle Lieferanten zu suchen, die Sie innerhalb eines bestimmten Zeitraums neu erhalten haben.

Adresse komplett einfügen

Über die Tastenkombination Cmd-Shift-V können Sie im Lieferanten eine komplette Adresse einfügen, die Sie über die Zwischenablage aus einer anderen Anwendung gesammelt haben. Werden die Daten des Ansprechpartners übergeben, so wird dieser auch direkt angelegt. Die Adresse muss dabei so aufgebaut sein:

  • Name 1
  • Name 2 (oder eine leere Zeile)
  • Straße
  • Land PLZ Ort
  • Telefon
  • Telefax
  • E-Mail
  • www

Bereich Ansprechpartner

Bereich Kontakt

Bereich Information

Bereich Weitere Felder

Registerkarte Aktivitäten

Aktivitäten sind bereits hier beschrieben.

Registerkarte Finanzen

Zahlungskonditionen

Hier werden die mit dem Lieferanten vereinbarten Konditionen hinterlegt. In profacto Small Businell haben die Eintragungen rein informativen Charakter. Ab profacto werden diese genutzt um aus Bestellungen Offene Posten mit passender Fälligkeit zu erzeugen.

Bankverbindung

Geben Sie die Bankleitzahl ein und klicken Sie auf prüfen um die Bank zu übernehmen. Alternativ können Sie eine Bankverbindung aus der Liste auswählen. IBAN- und Swift-Codes werden für ausländischen Zahlungsverkehr hinterlegt.

Umsatzsteuer

Tragen Sie hier die Steuernummern des Lieferanten ein.

Registerkarte Vorgangsarchiv


Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Vorgänge zu einem Lieferanten. Ein Doppelklick auf einen Vorgang öffnet diesen.

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