In der Bearbeitungsmaske wird oben im Feld Kurzbezeichnung der eindeutige Name des Textbausteins eingetragen, unter dem man diesen in anderen Modulen identifizieren kann. Daher sollten es ein kurzer, aber zugleich 'sprechender' Name sein.
Daneben wird im Feld Dokumente die Textbausteingruppe zugewiesen.
Tipps zur Benennung
Soll ein Textbaustein z.B. nur für Angebote Verwendung finden, it es hilfreich diesen ggf. zusätzlich zur Gruppe auch noch mit einer passenden Markierung zu versehen. "Ang_Anrede" für den Inhalt, der nur in Angeboten passt oder "Ang_Kopf", um die sinnvolle Position, in einem Dokument zu verdeutlichen.
Der eigentliche Text wird in das große Textfeld eingetragen. Dabei ist es möglich, nach Sprache zu unterscheiden. Der deutsche Text wird unter dem Reiter Standard eingetragen, fremdsprachige Texte unter dem mit der jeweiligen Sprache bezeichneten Reiter. In welcher Schriftart und Größe der Text in den Dokumenten erscheinen soll und welche unterschiedlichen Sprachen erfasst werden können wird in den Voreinstellungen, Reiter Standardtexte definiert.
In einem Textbaustein können neben Text auch beliebig viele Platzhalter (Variablen) verwendet werden. Der Button Platzhalter für Werte aus Projekt einsetzen öffnet ein Menü mit den Platzhaltern eines Projektes. Der Button Platzhalter für Werte aus Position einsetzen zeigt eine Übersicht der Werte die zu einer Projektposition hinterlegt werden können. Wählen Sie den jeweiligen Platzhalter aus dem Menü, um Ihn an Ihrer Cursorposition im Textfeld einzufügen.
Ein Beispiel:
Wir würden uns freuen, wenn aus diesem Angebot ein Auftrag werden würde, und sichern Ihnen schon heute zu, diesen mit der für uns typischen Sorgfalt durchzuführen.
Die Lieferzeit für diesen Auftrag beträgt [LZT] Tage
Mit freundlichen Grüßen
[VN21]