Die WebZE ist eine einfache Zeiterfassung für Browser, insbesondere mobile Geräte wie Smartphones oder Tablets. Der Focus der Bedienung liegt auf Touchdisplays, kann aber auch mit normalen Browsern betrieben werden. Für iOS und Android (pf2020.2.0 noch in Erprobung) steht die WebZE auch als sogenannte Webapp zur Verfügung, um im Browser den Link auf den Homebildschirm anlegen.
Einrichtung
Die WebZE wird über ein persönliches Token aufgerufen, welches (ab profacto SmallBusiness) über die Voreinstellungen, Seite profacto Administration erstellt wird.
Erst email-Adresse und Zugangsdaten hinterlegen
Für eine möglichst einfache Nutzung sollte man einen Email-Account in den Voreinstellungen, Seite profacto Administration (links) hinterlegen, um die Tokens direkt per Email versenden zu können. (ab profacto)
Mehr Details dazu finden sich in der API-Dokumentation.
In den Voreinstellungen, profacto Administration werden die Tokens vergeben.
Der Schlüssel öffnet die Token-Vergabe.
Die WAN-Server-Adresse muß hinterlegt werden, um für die OTA-Integration eine spezielle Konfigurationsdatei zu erzeugen oder andere externe API-Zugriffe auf profacto zu ermöglichen.
Das eindeutige Token wird einer Personalnummer zugeordnet und danach der gewünschten API. Für diverse APIs muß man auch verschiedene Tokens erstellen. Standard ist eine Laufzeit von 5 Jahren; die email dient dazu es auch direkt übermitteln zu können.
Mittels Token wird zugleich identifiziert, welche API von wem aufgerufen wird.
Das Token kopieren Sie im Zweifelsfall einfach heraus.
Im lokalen Netzwerk
Mit lokalem Netzwerk ist sind das LAN, WLAN, ggf. via VPN gemeint.
Wenn dort zB http://192.168.1.2:8080/4DAction/api_time_start?token=abc123 steht (wobei typischerweise die kursiv gesetzten Zahlen von Ihrem Netzwerk abhängen) sollten Sie die WebZE im Firmennetzwerk aufrufen können.
Für mobile Geräte muß dafür das WLAN aktiv sein, per Mobilfunk ist man nicht im lokalen Netzwerk.
Ihre Firewall muß auf jeden Fall profacto überhaupt im Netzwerk kommunizieren lassen und der Port 8080 muß freigegeben und darf nicht anderweitig belegt sein.
Bereits beim ersten Start von profacto haben Sie unter Windows vielleicht folgenden Hinweis gesehen:
Sind beide Optionen aktiv, ist die Windows-Firewall passend konfiguriert. Sollten Sie als Virenscanner und Firewall Drittwsoftware (zB Avira, Symantec, Kaspersky, GData usw.) einsetzen müssen Sie es ggf. dort auch konfigurieren. Wenden Sie sich im Zweifelsfall an Ihren IT-Administrator, da der profacto Support nicht in
localhost und Browser
Sollte dort http://localhost:8080/4DAction/api_time_start?token=abc123 oder http://127.0.0.1:8080/4DAction/api_time_start?token=abc123 stehen, ist die WebZE nur auf dem einen Rechner erreichbar. Bitte kontaktieren Sie Ihren IT-Administrator, damit Ihr Rechner eine IP im lokalen Netzwerk erhält. Der Support von profacto kann Ihnen hier nicht weiterhelfen.
Über das Internet - mobil und außerhalb des Firmennetzwerks
Fahren Sie hiermit erst fort, wenn der Zugriff über das lokale Netzwerk auch funktioniert.
Diese Konfiguration wird nicht durch Mitarbeiter der extragroup als Service oder im Support bereitgestellt.
Um extern (ohne VPN) auf die WebZE zuzugreifen, benötigen Sie die externe IP-Adresse, die Ihnen Ihr Provider zugeteilt hat und eine Portweiterleitung für Ihren Router. Damit dies funktioniert benötigen Sie einen Internet-Anschluss mit fester IP oder einen Dienst wie DynDNS. Kontaktieren Sie dafür am besten Ihren IT-Administrator.
Die Adresse ist ähnlich wie für das lokale Netzwerk aufgebaut und kann über eine Domain (zB: http://webze.meinefirmendomain.de:8080/4DAction/api_time_start?token=abc123) oder direkt eine IP (zB: http://172.234.57.89:8080/4DAction/api_time_start?token=abc123) erfolgen. Die fett markierten Bestandteile sind fest, die kursiv markierten Bestandteile hängen von Ihrer individuellen Einrichtung ab.
Der Zugriff ist dann auch über das Mobilfunknetz (zum Testen einfach das WLAN im Smartphone, Tablet abschalten) möglich.
SSL für den profacto Server
Es gibt die rein technische Möglichkeit SSL bei 4D-Servern zu aktivieren, was aber eine aktive und kompetente Administration des profacto Servers mit sich bringt.
Vorab einige Hinweise: dabei fällt - da es kein von uns annonciertes Feature ist - der Support und die Gewährleistung für die Webserverkomponente und der darauf aufbauenden Funktionen in profacto weg, wir können Ihnen weder im Rahmen des Supports noch eines Servicetermins dazu Hilfestellung leisten. Sie verändern damit das ausgelieferte Produkt. Die Updateroutinen und Installer für profacto können dadurch behindert werden oder in Konflikt geraten mit Manipulationen an der Software. Auch hierfür können wir nachfolgend keine Gewähr leisten, noch Support oder Service zur Verfügung stellen. Die Verantwortung läge gänzlich beim ausführenden Administrator bzw. dem profacto-Lizenznehmer.
Falls Sie dennoch SSL im profacto Server aktivieren möchten, finden Sie die nötigen Informationen dazu im Handbuch von 4D, für deren Richtigkeit und Umsetzbarkeit wir keine Gewähr übernehmen: http://doc.4d.com/4Dv15R4/4D/15-R4/SSL-Protokoll.300-2824984.de.html
Auch hierbei können wir Sie nicht unterstützen, weder im Rahmen des Supports, noch eines Servicetermins.
Bedienung
Nach dem Aufruf im Browser kann man direkt loslegen.
Echtzeiterfassung
- Kostenstelle auswählen
- Projekt dazu
- Position wählen
Hier wird immer das zuletzt erfasste angezeigt, beim ersten Anmelden wird die Position noch hinzugeladen. Mit Klick auf Play beginnt die Zeiterfassung. Wenn eine Zeit läuft kann man entweder mit Stop die Erfassung beenden, oder mit Nächste nahtlos die laufende beenden und die nächste Starten.
Für die nächste Aufgabe ändert man nur, was sich ändert. Zum Beispiel Kostenstelle von Montage zu Fahrtzeit. Oder wechselt einfach nur die Position.
Der Name zeigt einem stets, wer hier angemeldet ist. Unter dem Namen stehen die per digitaler Zeiterfassung erfassten Dauer, die bereits gearbeitet wurden, abzgl. der Pausen.
Unten kann man mit der Kreispfeil zurück auf die aktuell laufenden bzw. zuletzt erfassten Parameter wechseln, wenn man sich mal vertippt haben sollte und auf diese Handbuchseite gelangen.