Die WebZE ist eine einfache Zeiterfassung für Browser, insbesondere mobile Geräte wie Smartphones oder Tablets. Der Focus der Bedienung liegt auf Touchdisplays, kann aber auch mit normalen Browsern betrieben werden.
Zugriff
Grundsätzlich ist die Websuite-Dokumentation für die Nutzung der WebZE auch heranzuziehen. Die WebZE kann parallel zur Websuite verwendet werden.
Der Aufruf erfolgt über das Modul in profacto (Navigationsleiste links, nicht profacto Small Business) oder der Modulleiste (ggf. muß man das Symbol dort hinterlegen) oben.
Die Adresse unterscheidet sich von der Websuite IP-Adresse Ihres Servers:Port/webze.a4d nur durch webze statt index in der URL.
Die WZE kann auch nach Aufruf im Safari als iOS webapp installiert werden.
Chrome Browser
Bei lokalem Aufruf lautet die Adresse manchmal http://localhost:8080/webze.a4d - das wird von chromebasierten Browsern (Chrome, Chroma Canary, Opera) nicht unterstützt, wenn diese als Standardbrowser hinterlegt sind. Unter OS X daher als Standardbrowser am besten den Safari belassen, wenn man es öfters braucht.
Startbildschirm:
Anmeldung mit eigenem Account oder dem in den Voreinstellungen hinterlegtem (für profacto Small Business fest tze).
Es ist empfehlenswert für den direkt Zugang via Internet auch ein Kennwort für den tze-Account zu hinterlegen. Achten Sie dabei darauf, daß man es rasch auf einem Smartphone eingeben können muß.
Danach wird man in den Login für den jeweiligen Mitarbeiter geführt: hier die eigene BDE-ID eintragen. In der Regel eine vierstellige Zahl.
Die BDE-IDs sind im Modul Personal oben rechts erfasst.
Nach korrekter Eingabe kann man direkt loslegen: Kostenstelle auswählen, Projekt, Position. Hier wird immer das zuletzt erfasste angezeigt, beim ersten Anmelden wird die Position noch hinzugeladen. Mit Klick auf Play beginnt die Zeiterfassung.
Für die nächste Aufgabe ändert man nur, was sich ändert. Zum Beispiel Kostenstelle von Montage zu Fahrtzeit. Oder wechselt einfach nur die Position.
Ein Klick auf Stop-Play und die vorherige Zeit wird gestoppt, die neue begonnen.
Für Pausen drückt man auf Stop und kann mit Play die Arbeit einfach unmittelbar ohne Neuerfassung wieder aufnehmen.
Mit der ID-Karte oben links gelangt man in den Login-Dialog für die BDE-ID. Damit kann man an einem Gerät mehrere Mitarbeiter Zeiten erfassen lassen.
Der Name zeigt einem stets, wer gerade angemeldet ist. Rechts vom Namen stehen die per digitaler Zeiterfassung erfassten Stunden und Minuten, die bereits gearbeitet wurden.
Unten kann man mit der Kreispfeil zurück auf die aktuell laufenden bzw. zuletzt erfassten Parameter wechseln, wenn man sich mal vertippt haben sollte.
Über Power verlässt man die WebZE und gelangt wieder in den Login-Dialog von ganz oben.