Einleitung

Mit Aktivierung der Musterformulare Formulare erlaubt der der Formularkonfigurator die die einfache Anpassung der von extragroup gelieferten Musterformulare Formulare an Ihre Bedürfnisse.

Mit dem Formularkonfigurator können Sie selbst mit geringsten Vorkenntnissen das Erscheinungsbild der wichtigsten Ausdrucke selbst anpassen, ohne SuperReport nutzen zu müssen. Der eigentliche Vorteil ist jedoch, dass extragroup jederzeit neue Versionen eines Standardbelegs ausliefern kann, ohne dass Ihre Anpassungen davon betroffen sind. Das spart Ihnen Zeit und Kosten und bringt die Sicherheit, immer auf dem neuesten Stand zu sein. Folgende Belegarten werden derzeit durch anpassbare Musterformulare Formulare unterstützt:

• Angebot bis Rechnung
• Mahnungen
• Bestellwesen
• Briefe (nur profacto Small Business)
• Emails (nur profacto Small Business)

Weitere Informationen zur Nutzung von MusterformularenFormularen.

Formularkonfigurator nutzen

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Allgemeines

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Die Änderung der Schriftart kann dazu führen, daß Inhalte zu breit werden und einander überlappen oder eine Schrift zu hoch ist und dadurch Teile der Zeichen nur abgeschnitten dargestellt werden, es kann sogar zu einem Fehler beim Druck führen, wenn Teile des Inhalts gar nicht mehr dargestellt werden können. 

Grundsätzlich gibt es mit Sonder-Fonts gelegentlich Probleme, da diese ja auch für externe Nutzung eingebettet sein müssen, macOS und Windows können unterschiedliche Bezeichner im System haben.

Am oberen Rand der ersten Seite und weiter unten für Folgeseiten können Sie den Abstand definieren, bis der erste Inhalt gedruckt wird. Wir empfehlen hier die DIN 5008 B/A -Vorgaben zu verwenden. Man kann jedoch auch einen freien mm-Wert eintragen, um besonders kleinen oder großen Firmenlogos am Briefkopf gerecht zu werden.

Ebenso kann man einstellen, wie hoch der Brieffuss freibleibt, oder wenn man die internen Funktionen (Textbaustein, oder freie Eingabe im Konfigurator) nutzt, damit dieser entsprechend ausgedehnt werden kann. Vor allem aber dient es vorgedruckten Layouts gerecht werden zu können. Man kann zwischen 30 und 100 mm wählen. Bei davon abweichenden Werten können die Musterformulare Formulare leider nicht mehr genutzt werden. Dieser Wert gilt dann für alle Seiten gleichermaßen.

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Ergänzend zu den äquivalenten Variablen aus dem Bereich Angebot bis Rechnung können folgende Variablen verwendet werden:

• LAdrUniversal - Lieferantenadresse. 
• Bestellstatus - Status der Bestellung im Klartest
• DokBe - Bezeichnung des Dokuments oder die vom Anwender im Druckdialog erfasste Überschrift
• BestBelegdatumlabel - Bezeichnung des Belegdatums, beispielsweise "Anfragedatum"
• DokNr - Die laufende Belegnummer des Dokuments
• Belegdatum - Das im Druckdialog angegebene Belegdatum
• EigeneKundenNr - Eigene Kundennummer
• FaxLIeferant - Die Faxnummer des Lieferanten zur Eingabe auf klassischem Faxgerät
• BestLieferterminUni - Der Liefertermin, wahlweise ein Datum, eine Kalenderwoche oder "nach Absprache", falls kein Termin in der Bestellung erfasst wurde.
• BestVertretername - Der Name des Ansprechpartners in Ihrem Unternehmen
• BestVertreterTel - Die Telefonnummer des Ansprechpartners in Ihrem Unternehmen
• BestVertreterEmail Die Emailadresse des Ansprechpartners in Ihrem Unternehmen
• Projektnr - Die Projektnummer zur Bestellung
• Bauvorhaben - Der Inhalt des Felds Bauvorhaben vom Projekt
• Kommission- Der Inhalt des Felds Kommission vom Projekt
• BestMwStProzent - Die Mehrwertsteuer in Prozent zur Ausgabe im Summenblock

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Aktivitäten (nur profacto Small Business)

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Für die Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern können Sie hier die Vorlagen definieren. Dabei wird der eigentliche Inhalt in der Aktivität gleich bleiben, ob Sie nun eine email oder einen Brief schreiben möchten.

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• VonDatum - Start-Datum der Aktivität
•  BisDatum - End-Datum der Aktivität
• Vonzeit - Start-Zeit der Aktivität
• Endzeit - Endzeit der Aktivität
• Aktivität - Feldinhalt Aktivität der Aktivität
• Thema - Thema der Aktivität
• Veranstaltungsort - Ortsfeld der Aktivität
• Personalnr -  Personalnummer des unten zugewiesenen Personaleintrags der Aktivität
• Kundennr -  Kundennummer der Aktivität
• AnrKunde - Anrede des Kunden der Aktivität
• AnrKundeAnsp - Anrede des Ansprechpartners des Kunden (z.B. Herr Max Müller) der Aktivität
• Lieferantennr - Lieferantennummer der Aktivität
• AnrLieferant - Anrede des Lieferanten der Aktivität
• AnrLieferantAnsp - Anrede des Ansprechpartners des Lieferanten (z.B. Herr Max Müller) der Aktivität
• Projektnr - Projektnummer der Aktivität
• Kommission - Kommisionseintrag des Projekts der Aktivität
• Bauvorhaben - Bauvorhaben des Projekts der Aktivität
• Bestellnr - Bestellnummer der Aktivität

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