In der Bearbeitungsmaske wird oben im Feld Kurzbezeichnung der eindeutige Name des Textbausteins eingetragen, unter dem man diesen in anderen Modulen identifizieren kann. Daher sollten es ein kurzer, aber zugleich 'sprechender' Name sein.
...
Der eigentliche Text wird in das große Textfeld eingetragen. Dabei ist es möglich, nach Sprache zu unterscheiden. Der deutsche Text wird unter dem Reiter Standard eingetragen, fremdsprachige Texte unter dem mit der jeweiligen Sprache bezeichneten Reiter. In welcher Schriftart und Größe der Text in den Dokumenten erscheinen soll und welche unterschiedlichen Sprachen erfasst werden können wird in den Voreinstellungen, Reiter Standardtexte definiert
Über das Kontextmenü (rechte Maustaste) kann der Text im Textbaustein frei formatiert werden. Wenn eine firmenweite Standardschrift gewünscht ist, sollte man jedoch hier keine andere Schriftart wählen, sondern den Standard belassen. Fettdruck, Kursiv etc. wird immer berücksichtigt.
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
| Bei der Verwendung eines Textbausteins in einer Email werden alle Formatierungen automatisiert entfernt. Die Verwendung läßt sich oberhalb des Texteingabefelds festlegen. |
In Textbausteinen können auch Textvariablen verwendet werden, die dann bei jeder Verwendung passend zum Kontext mit den richtigen Daten ausgegegen werden.
| Hinweis | ||
|---|---|---|
| ||
Das Zeichen "&" sollte man möglichst vermeiden in den Textbausteinen. Da es zugleich ein Steuerzeichen sein kann, kommt es unter Umständen dazu, daß ein Textbaustein nicht in die gewünschten Felder übernommen wird. |
...