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Bereich Prozessstatus

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Falls Sie mit Mandanten arbeiten, können Sie pro Mandant einen Nummernkreis zum Standardnummernkreis machen. Auf diese Weise erreichen Sie, dass bei Neuanlage eines Projekts in einem Mandanten ein spezifischer Nummernkreis automatisch verwendet wirdje Mandant Nummernkreise definieren, jedoch sollte nicht die Standardnummernkreisoption vergeben werden, wenn diese bereits einmal gesetzt worden ist.

Bereich Projektgruppen

Mit Projektgruppen wurde ein weiteres Filterkriterium in den Projekten eingeführt. Sie können Projektgruppen hier oder direkt im Projekt definieren. Jede Projektgruppe wird im Falle von Mandantenlizenzen pro Mandant definiert oder für Alle Mandanten. Haben Sie erst nachträglich Projektgruppen eingeführt, so gelten die bisher definierten Projektgruppen automatisch für Alle Mandanten.

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• Variable werden in eckige Klammern gesetzt
• In geschweiften Klammern können Sie angeben, wie viele Zeichen der Wert der Variablen maximal haben darf
• Nur Windows: Beachten Sie: Hat ein Pfad mehr als 255 Zeichen, können Sie die Dateien im Pfad nicht mehr bearbeiten, Sie müssen dann später im Windows-Explorer den Pfad manuell kürzen.
• Folgende Variable sind erlaubt:
  • Kundennr
  • Kundengruppe
  • KuKurzbez (Im "Frei definierten Projektordnerpfad" hat die Variable 40 Zeichen, während sie in "Projektordner werden mit Kunden-Kurzbezeichnung, Kundennr. und Projekt erstellt" nur 20 Zeichen lang ist)
  • Projekt
  • Bauvorhaben
  • Kommission
  • Projektgruppe
  • Jahr (Erfassungsjahr des Projektes)
  • Monat (Erfassungsmonat des Projektes)

  • Sachbearbeiter
    Beispiel zur Erweiterung der existierenden Option "Projektordner werden mit Kunden-Kurzbezeichnung, Kundennr. und Projekt erstellt":

    Codeblock
    [KuKurzbez{20}]-[Kundennr]\[Projekt] - [Bauvorhaben{40}]

    
    

    Tipp
    title Bessere Steuerung
    Zur besseren Steuerung der Benutzerzugriffe werden die Berechtigungen der einzelnen Unterordner des Vorgabeordners kopiert.

    
    

Bei Darstellungsproblemen im Projekt empfiehlt sich auch ein Blick auf die Seite Projektordner - Fragen und Antworten.

Bereich Diverse Einstellungen

• Positions-Einzelpreis immer runden
  Damit wird der Einzelpreis immer auf 2 NK-Stellen gerundet.
• Dokumentkopien bei Statusänderung nicht löschen
  Damit werden beispielsweise Belege von ABs nicht gelöscht, wenn Sie eine Auftragsbestätigung erneut drucken
• Positionskalkulation erfolgt in Minuten...
  Dies ist eine einfache Voreinstellung, ob Sie eher in Minuten oder in Stunden Zeiten kalkulieren wollen.
• Keine alternativen und nicht...
  Damit werden in den Auftragsstand nur erteilte Positionen einberechnet. Das beeinflußt die Rentabilität des Projekts, falls Sie Zeiten auf nicht erteilte Positionen erfaßt haben!
• Bei Lagerabbuchung Wert in Projektkosten buchen
  Das ergibt Sinn, wenn Sie nicht über die Stückliste nachkalkulieren und Standardmaterialien nicht kommissionsorientiert bestellen.
• Kostenstellen und Artikel in Schnellkalkulation vorschlagen
  Aktivieren Sie dieses Feld, wenn alle Kostenstellen, die die Eigenschaft "erscheint in Vorkalkulation" besitzen, auf der Seite Kalkulation in der Projektposition aufgeführt werden sollen.
• Projektnummer nicht automatisch hochzählen
  Ist diese Feld aktiv, werden die Auftragsnummern nicht vorgeschlagen, sondern müssen immer manuell eingegeben werden (Bezug ist die höchste vorhandene Projektnummer, nicht die zuletzt erstellte).
• Lieferadresse nicht automatisch setzen verhindert, daß die Lieferadresse standardmäßig auf die Rechnungsadresse gesetzt wird.
• Zählerschrittweite für Positionslistenerfassung erlaubt, anstelle einfachen Hochzählens beispielsweise in 10er Schritten hochzuzählen.
• Fixtermin im Projekt überschreibt Termine in Positionen
  Wann immer Sie den Fixtermin im Projekt ändern, erscheint eine Rückfrage, ob dieser Termin so auch auf die Positionen übertragen werden soll. Falls die Positonen noch keinen Fixtermin haben, wird auch bei ausgeschalteter Option der Fixtermin übertragen.
• Zwischensummenpositionen ohne Unterpositionspreise anzeigen
  Beim Erzeugen von Zwischensummenpositionen wird automatisch die Option "Unterpositionspreise nicht anzeigen" aktiviert
• Positionen beim Einfügen nicht verschieben
  Wenn Sie eine Position in der Positionslistenerfassung einfügen, wird die Lücke zwischen den beiden Positionen, zwischen die eingefügt wird, gefüllt, statt dass die nachfolgenden Positionen umnumeriert werden. Sinnvoll, wenn Positionsnummern fest vorgegeben sind.
• Kein Verschieben mit der Maus in der Positionserfassung
  Verhindert dass Anwender unabsichtlich per Drag&Drop Positionen verschieben
• Rabatt und Skonto aus Projekt in Schnellkalkulation aufschlagen
  Die im Projekt erfassten Werte werden in die Aufschläge auf der Seite Kalkulation der Projektposition eingetragen. Dies erhöht den kalkulierten Endpreis.
• Rabatt beim Druck nicht ausweisen gibt bei neuen Positionen künftig die Einstellung den Rabatt nicht auszuweisen als Standard vor.