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Diese Angaben werden beim DATEV-Export aus den Offenen Posten verwendet. Sprechen Sie ggf. Ihre Steuerberater an, welche Daten hier erfasst werden sollen.

DATEV 2016

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Das neue Schnittstellenformat von DATEV ist für profacto derzeit in der Entwicklung und Erprobungsphaselöst das alte Postversandverfahren zum Jahresende ab. Sie können es durch Aktivierung der Checkbox anstelle des klassischen Postversandformats auswählen. Bitte beachten Sie, daß Sie dadurch eventuell fehlerhafte Daten erhalten können. Wir freuen uns dennoch

Da das Feature noch jung ist und das Rechnungswesen sehr komplex, freuen wir uns über Ihr Feedback, um die Schnittstelle auch für Ihren Anwedungsfall robust zu machen und den FiBu-Export bei Ihnen mit Freigabe des Features in einem der kommenden Updates der Version 2017 aus auf Anhieb sauber durchlauffähig zu machen. 

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Maximal sind 5 Stellen für das Sachkonto erlaubt. Sofern Sie als Max. Anzahl Stellen Sachkonto 4 stehen lassen, haben Sie zusätzlich mit DATEV die Möglichkeit ein Präfix für 7% oder 19% MwSt bei der Zuweisung eines Erlöskontos zuzufügen. 08 steht dabei überlicherweise für 7% MwSt, 90 für 19% MwSt.

Längere Sachkonten führen zu Fehlern in der DATEV-Datei.

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Die Kostenarten werden im Betriebsabrechnungsbogen (BAB) des Kostenstellenstamms verwendet. Die Kostenarten sind vorgegeben. Sie können nur die Bezeichnungen verändern, wobei es 5 Kostenarten für fixe Kosten gibt und 6 Kostenarten für variable Kosten.

Steuerprüfungsjournal

Das Steuerprüfungsjournal bildet - für den Anwender unabänderlich - alle nach unserem Kenntnisstand für die Finanzbuchhaltung und somit auch bei einer Steuerprüfung relevanten Vorgänge ab.

Sofern es ein standardmäßig durchlaufender Vorgang ist (zB einfacher Rechnungsdruck) wird es nur hier aufgezeichnet. Bei Vorgängen, die von der Norm abweichen (zB löschen eines OP Kunden-Datensatzes) wird man aufgefordert dies jeweils zu begründen. Diese Begründung findet sich im Feld Kommentar wieder. 

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Man kann die Kommentierung abschalten, sollte sich aber bewußt sein, daß dies die Nachhaltigkeit der Funktion untergräbt. Zu Einrichtungszwecken oder bei im vorfeld klar definierten Strukturierungsmaßnsahmen, Korrektur von Schäden an der Datenbank oder Schulungszwecken, kann es hilfreich sein, wird aber nicht empfohlen. Sinnvoll ist es diese Funktion zB in einer reinen - nicht produktiven - Testumgebung abzuschalten, da hier meist kein Mehrwert erzielt wird.

Kontierungseinstellungen

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