Seitenvergleich

Registerkarte Allgemein

Image RemovedImage Added
Die allgemeine Funktionsweise ist hier beschrieben.

...

• Damit Sie nach Bundesland auswerten können, ist auch das Bundesland eintragbar.
• Mit Haken bei ZIP (Zip - Code) wird bei Übernahme des Lieferanten in eine Bestellung die Postleitzahl der Stadt nachgestellt, wie z.B. bei USA und Kanada.
• Erfassen Sie im Feld Anrede die Anrede so, wie der Lieferant im Allgemeinen in einem Brief angesprochen werden soll. Lassen Sie das Feld leer, verwendet profacto die Anrede "Hallo"

Über die beiden Radiobuttons "In Kurzbezeichnung" steuern Sie, welche Zeile des Namens in die Kurzbezeichnung aufgenommen wird. Siehe dazu die Beispiele weiter unten.

...

Erfassen Sie hier Bemerkungen zum Lieferanten, damit alle Mitarbeiter über generell wissenswerte Dinge Bescheid wissen.

Bereich Weitere Felder

Hier finden Sie wie anderswo auch 4 Suchfelder, die Sie frei belegen können.

• Kürzel wenn Veredler: Geben Sie dem Lieferanten ein Kürzel, das Sie in der Stückliste verwenden können, um ein Stücklistenteil mit einem Veredler zu verbinden. Sie nutzen diese Verbindung, um das Stücklistenteil gegebenenfalls bei einem externen Lieferanten zu bestellen.
• Crefo-Nummer: Identifikationsnummer des Lieferanten bei der Creditreform.
• Crefo-Bonitätsindex: Der Bonitätsindex gibt Auskunft über die Bonität des Lieferanten, die durchaus von Bedeutung ist, wenn Sie mit dem Lieferanten ggf. Vorkassevereinbarungen abschliessen müssen.

Sprache

Unten im Fenster kann zudem die Sprache des Lieferanten festgelegt werden. Diese wirkt sich als Vorgabe für Lieferkonditionen am Artikel und der Bestellsprache aus.

Registerkarte Aktivitäten

Aktivitäten sind bereits hier beschrieben.

Registerkarte Finanzen

Image RemovedImage Added

Bereich Zahlungskonditionen

• Hier werden die mit dem Lieferanten vereinbarten Konditionen hinterlegt. In profacto Small Business haben die Eintragungen rein informativen Charakter. Ab profacto werden diese genutzt um aus Bestellungen Offene Posten mit passender Fälligkeit zu erzeugen.
• Der Mindest-Bestellwert ist eine rein informative Grösse, die Ihnen auch in der Bestellung angezeigt wird.
• Die Bestellsperre dient dazu, den Lieferanten für die Nutzung in der Bestellung zu sperren.

...

Bankverbindung

Geben Sie am besten die Bankleitzahl IBAN ein und klicken Sie auf prüfen um die Bank zu übernehmen. Alternativ können Sie eine Bankverbindung aus der Liste auswählen. Swift-Codes werden für ausländischen Zahlungsverkehr hinterlegt.

Neben der nationalen Bankverbindung finden Sie hier auch Felder für die europaweit anwendbaren SEPA-Überweisungen, das sind

• IBAN - Durch die Schaltfläche neben dem Feldnamen können Sie profacto prüfen lassen, ob die IBAN ganz grundsätzlich korrekt ist, d.h. ob die Prüfsumme den korrekten Wert ergibt.
• BIC
• Mandatsreferenz

, sofern verfügbar und der Rest der Daten wird für deutsche und österreichische Banken mit ausgefüllt. IBAN und BIC werden bei der Eingabe auch gleich geprüft.

Die Bankverbindung, bei der die Bank ebenfalls auswählbar ist, benötigen Sie auf alle Fälle, wenn Sie SEPA auch Lastschriften nutzen. 

Die Mandatsreferenz benötigen Sie nur bei Lastschriftverfahren im SEPA-Raum, gegenüber Lieferanten dient sie hier nur zwecks manuellem Abgleich und muß nicht erfasst werden, wenn Sie Ihrem Lieferanten den Eizug per Lastschrift gewähren.

Den Kontoinhaber muß man nur dann eintragen, wenn er vom Firmennamen des Lieferanten abweicht. Insbesondere bei kleineren Gewerben ist es oftmals eine Privatperson.

Bereich Umsatzsteuer

• Tragen Sie hier die Steuernummern des Lieferanten ein. Weiterhin erfassen Sie hier die Umsatzsteuerklasse, falls der Lieferant im Ausland sitzt.
• Liefert der Lieferant nach §13b (Österreich: §19), dann aktivieren Sie das entsprechende Ankreuzfeld. In diesem Zusammenhang können Sie dann noch eintragen, bis zu welchem Datum die Freistellungsbescheinigung des Lieferanten gilt.

...

Registerkarte Vorgangsarchiv

...

• Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Vorgänge zu einem Lieferanten. Ein Doppelklick auf einen Vorgang öffnet diesen. Konkret werden folgende Vorgänge angezeigt:
• Projekte zum Lieferanten
• Bestellungen zum Lieferanten
• Bestellte Artikel in den Bestellungen
• Lieferbare Artikel (aus den Einkaufskonditionen)
• Lieferantenbewertungen
• Belege (als Kopien der Bestellungen)

...